Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8387510/

Досвід роботи

Асистент керівника Михайла Ясинського

з 09.2024 по нині (1 рік 5 місяців)
SSX Group, Дистанційно (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

1. Ведення протоколів зустрічей та task-менеджмент: Фіксація ключових рішень під час нарад, формування протоколів та постановка конкретних завдань колегам у таск-менеджерах із подальшим контролем їх виконання.

2. Управління робочим графіком: Повне дистанційне адміністрування календаря продюсера, планування онлайн-зустрічей та дзвінків, пріоритезація завдань у режимі 24/7.

3. Координація команди та артистів: Дистанційна взаємодія з артистами (Оля Полякова, Magic Brothers та ін.) та профільними відділами (PR, SMM, концертний відділ) для забезпечення злагодженої роботи.

4. Систематизація та організація робочого простору: Повне структурування робочих папок та документів «з нуля». Наприклад, створення та наповнення комплексного медіа-архіву (back-up) Олі Полякової, що включає систематизацію фото- та відеоматеріалів за останні роки для швидкого доступу команди.

5. Первинний рекрутинг: Пошук та відбір кандидатів на вакантні позиції в команду, проведення первинних співбесід, аналіз резюме та підготовка short-list для фінального затвердження продюсером.

6. Travel-підтримка та логістика: Дистанційна організація складних маршрутів для гастролей та відряджень (бронювання квитків, готелів, логістичні карти).

7. Робота з електронним документообігом: Контроль підписання контрактів, ведення звітності та систематизація ділової документації.

8. Кризовий менеджмент: Оперативне вирішення форс-мажорів у дистанційному режимі, швидка перебудова процесів під мінливі обставини.

Бізнес-асистент

з 06.2023 по 03.2025 (1 рік 10 місяців)
Розголошувати назву компанії не можу через підписаний NDA який досі діє, Дистанційно (IT)

Введення тайм менеджменту керівника;
Створення та обробка документів, звітів ( зазвичай в Exel)
Взаємодія з командою (постановка задач, контроль їх виконання);
Організація та контроль онлайн зустрічей (zoom, google meet);
Організація ділових поїздок (бронювання квитків, готелів, розрахунок загальної вартості поїздки)
Ведення первинної бухгалтерії (обробка рахунків, квитанцій, підготовка фінансових звітів)
Підготовка та розповсюдження внутрішніх комунікацій (проведення щотижневих нарад)
Підтримка в реалізації проєктів, контроль виконання завдань
Координація роботи між різними відділами та підрозділами
Підготовка аналітичних та дослідницьких матеріалів
Вирішення особистих задач керівника

Операційний менеджер

з 05.2022 по 05.2023 (1 рік)
Green Ecco Moss, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

Постановка та впровадження цілей та завдань для структурних підрозділів.
Формування та контроль виконання планів та завдань для структурних підрозділів компанії.
Адміністрування та контроль операційних процесів структурних підрозділів.
Аналіз операційної діяльності підприємства, пропозиція варіантів оптимізації та контроль їх застосування.
Подання регулярної звітності по аналізу роботи структурних підрозділів.
Ведення та координація роботи з реалізації стратегічних завдань та внутрішніх проектів: контроль своєчасної реалізації проектів, актуальних статусів проектів, надання звітності щодо проектів керівництва компанії.

Асистент керівника

з 06.2021 по 02.2022 (9 місяців)
ELITEL, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

Введення обліку замовлень (створення ттн нової пошти, контроль відправок)
Заповнення звіту роботи відділу продажів, підрахунок заробітної платні
Ведення аналітики товарів
Комунікація з блогерами, замовлення реклами
Проведення зйомок товару (пошук та комунікація з моделями, фотографами, замовлення студії, зйомка фото та рілс)
Написання постів в інстаграм
Контроль залишків та надходжень
Проведення акцій в телеграм (заповнення телеграм сторінку фото товару та опису для них)
Проведення акцій в інстаграм (створення чат бота)
Пошук нових співробітників, Проведення первічної співбесіди, а також створення завдань для тестування для нових співробітників
Microsoft Excel
PowerPoint
Первинна бухгалтерія
Робота з контентом
Підбір персоналу
Фінансова звітність
Розвиток бренду

Адміністратор

з 03.2019 по 05.2021 (2 роки 3 місяці)
Філіп Моріс Україна, Харьков (Роздрібна торгівля)

Робота з документами,
Відправка почти,
Створення накладных,
Заповнення звітів в офісних програмах
Вхідні/вихідні дзвінки
Введення переговорів з суміжними компаніями, поставщиками.
Microsoft Excel
Windows
Microsoft Word

Освіта

ХНУ імені В.Н. Каразіна

Економічний, Харьков
Вища, з 2016 по 2021 (5 років)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Організованість
• Неконфліктність
• Знання офісних програм
• Ведення документації
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Адаптивність
• Відповідальність

Знання мов

Англійська — вище середнього