Ірина

HR-менеджер, 30 000 грн

Розглядає посади: HR-менеджер, Операційний менеджер, Спеціаліст з документообігу, HR people partner, Координатор
Вид зайнятості: повна
Вік: 25 років
Місто проживання: Львів
Готовий працювати: Дистанційно
Розглядає посади:
HR-менеджер, Операційний менеджер, Спеціаліст з документообігу, HR people partner, Координатор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
25 років
Місто проживання:
Львів
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Рекрутер / HR Ops

з 09.2025 по 11.2025 (3 місяці)
СпівДія, БФ, БО, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Повний цикл рекрутингу: пошук, проведення співбесід, формування оферу, підготовка зворотного зв’язку. Закрито 12 вакансій в 7-ми локальних командах. Проведено 35 співбесід за 4 тижні.
• Операційні задачі по локальних командах по проєкту відповідно до вимог грантодавця.
• Підготовка аналітичних записок з відображенням конкурсу на роль.
• Збір інформації про контракторів для перевірки BPS.
• Формування особових справ на контракторів. Долучення до інших операційних задач в HR напрямку.

HRG

з 09.2025 по нині (5 місяців)
Speak, онлайн-школа англійської, Дистанційно (Освіта, наука)

• Підбір викладачів іноземних мов: створення вакансій, скринінг резюме, проведення інтерв’ю, координація демо-уроків.
• Онбординг нових співробітників: оформлення документів, знайомство з процесами, супровід у перший місяць роботи, оновлення системи онбордингу.
• Розв’язання конфліктних ситуацій між студентами та викладачами.
• Організація внутрішніх тренінгів, воркшопів та навчання для викладачів.
• Підтримка корпоративної культури: внутрішні активності, мітинги, новини, події, вайнінг мітинги. Перегляд системи мотивації.
• Моніторинг показників HR: утримання персоналу, продуктивність, фідбеки, eNPS, оцінка мотивації та компетентності.

Неповна зайнятість: 20 годин в місяць

Рекрутер

з 06.2025 по 09.2025 (4 місяці)
Acordado, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

• Повний цикл найму;
• Проведення пошуку та відбору кандидатів
• Організація та проведення співбесід в онлайн-форматі, 1 to 1
• Оцінка професійних навичок та особистісних якостей кандидатів
• Постійне вдосконалення стратегій пошуку та відбору персоналу
• Моніторинг тенденцій на ринку праці
• Консультування керівників відділів щодо підбору персоналу

HR Operations

з 01.2024 по 07.2025 (1 рік 7 місяців)
БО БФ СпівДія, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Поєднувала функції HR-фахівця та адміністративного діловода в багатопроєктному середовищі (8+ активних проєктів)
- Забезпечила повний цикл контрактування: договори ФОП/ЦПХ, NDA, довідки, перевірка КВЕДів
- документи для більш ніж 1500 тисяч надавачів послуг;
- Впровадила оптимізацію процесів разом з ІТ-відділом.
- Вела аналітику, звітність, звірку з бюджетом, нарахування зарплат
- Працювала у системах Jira, Trello, Airtable, Вчасно; 85% операційної роботи — в Excel
- Управління HR-даними і системами;
- Адміністрування заробітньої платні;
- Підтримка співробітників;
- Допомога в організації свят, закупівлі мерчу.


Результати:
100% контрагентів забезпечено необхідним пакетом документів;
90% надавачів послуг підписали договори у “Вчасно” без затримок;
Частина проєктів (5+) успішно завершила повний цикл за моєї участі;
Впроваджені шаблони та інструкції, що прискорили документообіг у 2 рази.

Координаторка освітнього проєкту MHPSS

з 11.2022 по 10.2023 (1 рік)
СпівДія заради Дітей, Житомир (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Координація роботи простору та команди;
• Постановка задач, контроль виконання
• Менеджмент команди з акцентом на здорову атмосферу (без стресу)
• Складання графіків, планування
• Логістика, прийом товару, робота з постачальниками
• Пошук, онбординг, оффбординг менторів
• Побудова та підтримка командної динаміки
Комунікації:
• Зовнішня (керівництво міста/області, БФ, ЗМІ, школи, ліцеї, лікарні)
• Внутрішня (з командою, постачальниками)
Ведення звітності в CRM
• Вчасна подача звітності, контроль KPI
• Адаптація роботи до умов гранту

Результат: запустила з нуля простір підтримки для дітей у рамках гуманітарного проєкту;
забезпечила своєчасну звітність та 100% виконання KPI в умовах змін грантових вимог;
встановлено постійні партнерства з освітніми, медичними та медіа установами (10+ партнерів);
створила безпечне, мотивуюче середовище в команді без втрати продуктивності

Освіта

Уманський державний педагогічний університет ім. П.Тичини

Українська філологія і журналістика. Літературне редагування, Умань
Вища, з 2022 по 2023 (1 рік)

Уманський державний педагогічний коледж ім.П.Тичини

Середня освіта.Українська мова та література, Умань
Вища, з 2020 по 2022 (2 роки)

КЗ ЛОР Бродівський педагогічний коледж ім.М.Шашкевича

Вчитель початкових класів з правом викладання англіської мови, Броди
Середня спеціальна, з 2016 по 2020 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

PSEA Запобігання сексуальної експлуатації та сексуальних наруг

2022

Майстерня ШІ. Створення успішної грантової заявки

2024

Гендерна компетентність фахівчинь із соціальної роботи та захисту прав дитини

2024

Знання і навички

  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Робота в команді
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Адаптивність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — вище середнього

Додаткова інформація

Про мене: 3+ роки досвіду у NGO: HR, рекрутинг, документообіг, управління командами, звітність.
Ефективна комунікація, дотримання дедлайнів та вимог донорів.
• Успішне відкриття простору підтримки для дітей з нуля, CRM (Airtable, Trello, Jira, Вчасно), Excel, звітність і контрактування. Прагну працювати у команді, де цінують відповідальність, професійність і продуктивну комунікацію.
• Комплексний досвід роботи в HR, що охоплює повний життєвий цикл співробітника. Успішно провела повний цикл найму для лінійних та керівних вакансій у короткі проміжки часу.
• Забезпечила 100% своєчасне оформлення контрактів та документів для контрагентів, що сприяло безперебійній роботі проєктів.
• Вела аналітику, звітність та нарахування заробітної плати, забезпечуючи високу точність і своєчасність.
• Залучена до бренду роботодавця через ведення особистого бренду в LinkedIn.

Софт-скіли: комунікабельність, емоційний інтелект, вміння слухати та вирішувати конфлікти, адаптивність, стресостійкість, тайм- менеджмент, критичне мислення, орієнтація на людей, відповідальність.

Компетенції: підбір і найм персоналу, адаптація та онбординг, кадрове адміністрування, управління персоналом, оцінка та розвиток, HR-аналітика, робота з HR-системою, організація внутрішніх процесів.

Відкрита до дистанційної роботи. Лише офіційне працевлаштування, можлива співпраця по ФОПу 3-ї групи(вже відкритий ФОП).

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: