Наталя

Офіс-менеджер

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, адміністратор, адміністратор баз даних, менеджер з документообігу
Вид зайнятості:
неповна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Одеса
Готовий працювати:
Дистанційно, Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Координатор

з 08.2024 по 02.2025 (7 місяців)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Відповідальність за розгортання діяльності з надання психосоціальної підтримки в області. Забезпечення дотримання і впровадження системи планування, моніторингу, оцінки та звітності з ПЗПСП в області. Контроль та відслідковування виконання завдань проекту на обласному рівні. Робота в координації з Спеціалістами з ПЗПСП, Головою обласної організації ТЧХУ для налагодження системи надання ПЗПСП в області. Координація діяльності асистента з ПЗПСП в області та районних координаторів з ПЗПСП на місцях. Контроль та відслідковування виконання завдань проекту на обласному рівні. Створення плану діяльності, включно з графіком проведення заходів з ПЗПСП. Координація процесу видачі сімейних ПСП наборів та облаштування просторів ПЗПСП в регіоні. Контроль бюджету Проекту на обласному рівні та витрат згідно ліній бюджету, підготовка попередніх бюджетів відповідно до планів діяльності. Підготовка та подача звітної документації на щомісячній основі. Створення системи підготовки та підтримки співробітників і волонтерів в області, в тому числі планування та забезпечення проведення необхідних тренінгів, щомісячних зустрічей команди, тощо. Контроль за дотриманням мінімальних стандартів надання психосоціальної підтримки в умовах реагування на збройний конфлікт в Україні.

Асистент керівника

з 02.2023 по 06.2024 (1 рік 5 місяців)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Підготовка та відповідне оновлення плану заходів з ПЗПСП на місцях, гарантування доступу до плану для волонтерів і співробітників, залучених до діяльності в умовах реагування на збройний конфлікт в Україні. Координація діяльності лідерів волонтерів ПЗПСП в обласних центрах. Здійснення первинної комунікації з потенційними волонтерами напряму ПЗПСП. Підготовка документів для волонтерів та ведення бази даних волонтерів напряму ПЗПСП. Відповідальність за розповсюдження інформаційно-просвітницьких матеріалів з ПЗПСП на місцях в області. Забезпечення підготовки та наявність всіх необхідних матеріалів для проведення заходів з ПЗПСП. Збір статистичних даних про отримувачів послуг, в тому числі збирання та реєстр списків учасників заходу, заповнення журналу обліку отримувачів послуг та інше. Ведення аналітики учасників ПСП заходів. В співпраці з фахівцем з комунікацій висвітлення діяльності обласної організації з ПЗПСП в соціальних мережах. Надання регіональному координатору з ПЗПСП статистичних даних для щомісячного звіту. Інша діяльність задля ефективного задоволення потреб з ПЗПСП в області в умовах реагування на збройний конфлікт.

Волонтер

з 08.2022 по 02.2023 (7 місяців)
ТЧХУ, Одеса (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Волонтер Товариства червоного хреста України

Администратор

з 09.2017 по 02.2022 (4 роки 6 місяців)
ФОП Пилюгина, Херсон (Приватні особи)

Щоденна звітність в базах даних, розподіл праці між працівниками, замовлення та прийом витратних матеріалів. Робота з клієнтами в оф- лайн та онлайн ( телефонному та поштовому ) режимі, телефонні переговори зі всією Україною.

Освіта

Херсонський Професійний Суднобудівний Ліцей

Оператор компьютерного набору, діловод, Херсон
Середня спеціальна, з 2015 по 2018 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • MS Office

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Чесність, відповідальність, уважність до деталей, дисциплінованість. Пунктуальність, комунікабельність.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: