Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/8852570/

Досвід роботи

Адміністратор офісу

з 08.2019 по 02.2022 (2 роки 7 місяців)
ArtelTex, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Забезпечення повноцінної адміністративної підтримки керівника: виконання доручень, організація щоденних процесів.

Прийом клієнтів в офісі (чай/кава), створення комфортної атмосфери для гостей компанії.

Організація офісного простору: контроль запасів канцелярії, води, кави, солодощів, обслуговування офісної техніки.

Ведення сторінок компанії в соціальних мережах (Facebook, Instagram): створення контенту, підготовка постів, фотозйомка товару, обробка фото, створення відео.

Актуалізація інформації про товари на сайті та інтернет-платформах: оновлення цін, фото, описів.

Організація внутрішніх корпоративних заходів: дні народження, святкування, мотиваційні збори, Новий рік тощо – відповідно до побажань керівництва.

Участь у рекрутингу: пошук нових співробітників, проведення первинного відбору, співбесіди, презентація кандидатів керівництву.

Проведення адаптації нових працівників у компанії: знайомство з колективом, офісом, внутрішніми процесами.

Адміністратор

з 12.2018 по 05.2019 (6 місяців)
Салон краси "Афіна", Харків (Краса, фітнес, спорт)

Запис клієнтів на послуги, координація графіка майстрів.

Консультування відвідувачів щодо всього спектру послуг та косметичних товарів, представлених у салоні.

Врегулювання конфліктних ситуацій, забезпечення високого рівня сервісу та комфорту для клієнтів.

Оповіщення клієнтів про візити, нагадування про записи, повідомлення про акції та зміни у графіку.

Ведення та оновлення клієнтської бази: контактна інформація, історія візитів, особливі побажання.

Обслуговування за барною стійкою: напої, частування, забезпечення приємної атмосфери.

Участь у внутрішніх процесах салону: контроль чистоти, координація з постачальниками, замовлення необхідних матеріалів, допомога в організації роботи команди.

Адміністратор офісу проектного відділу

з 08.2018 по 12.2018 (5 місяців)
ХарківГазБуд, Харків (Державні організації)

Організація щоденної роботи офісу, підтримка ділових процесів.

Проставлення печаток та штампів на офіційній проектній документації згідно з внутрішніми процедурами.

Зшивання технічної та проектної документації у відповідній послідовності для подальшої роботи та подачі.

Архівування проектної документації: систематизація, збереження, пошук за запитами.

Взаємодія з регіональною газовою компанією "ХАРКІВМІСЬКГАЗ": підготовка, відправка та супровід документації.

Ведення обліку канцелярських товарів, формування замовлень, контроль запасів, оформлення супровідних документів.

Освіта

ХНПУ ім. Г.С.Сковороди

Початкове навчання "Вчитель молодших класів", Харьков
Вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Знання і навички

• Пользователь ПК
• MS Office
• Пользователь Internet
• Користувач ПК
• Користувач Internet
• Email
• Робота з оргтехнікою
• Веб-браузеры
• Ведение социальных сетей
• HTML
• CSS
• Адміністрування офісу
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Організованість
• SMM

Додаткова інформація

Буду вдячна за надсилання інформації щодо вакансії (графік роботи, умови, заробітна плата, вимоги) у письмовому вигляді — на електронну пошту, Telegram або Viber. Це дозволить мені детально ознайомитися з пропозицією, а також з корпоративними цінностями та культурою компанії. Такий формат комунікації допоможе ефективніше оцінити відповідність вакансії моїм очікуванням і заощадить час обом сторонам. Дякую за розуміння.