Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9070048/

Досвід роботи

Начальник відділу діловодства

з 06.2025 по нині (9 місяців)
ДУ "НВМК", Київ (Державні організації)

1. Керує діяльністю загального відділу та забезпечує його ефективну роботу.
2. Планує та контролює виконання завдань відділу відповідно до законодавства та внутрішніх нормативних документів.
3. Забезпечує дотримання установленого порядку розгляду звернень громадян, організацію діловодства, обліку та технічного контролю за своєчасним виконанням розпоряджень, службових документів, що надійшли до установи.
4. Організовує та удосконалює електронний документообіг й електронний архів установи.
5. Забезпечує в установленому порядку організацію доступу до публічної інформації, розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування, здійснення контролю за наданням відповідей на запити на інформацію, що надходять до установи надання консультацій під час оформлення запитів.
6. Розробляє інструкцію з діловодства та забезпечує організацію діловодства у державній установі.
7. Створює та затверджує Зведену номенклатуру установи.
8. У межах своєї компетенції готує проекти наказів з основної діяльності, рішень і розпоряджень директора.
9. Забезпечує зберігання документації щодо діяльності державної установи та передачу їх на державне зберігання у встановленому порядку згідно з номенклатурою справ.
10. Здійснює планування роботи відділу.
11. Проводить моніторинг щодо оновлення нормативно-правової бази, яка стосується діяльності відділу.
12. Здійснює контроль за правильним веденням реєстрації, обліку, зберіганням, розмноженням та використанням документів з грифом “Для службового користування”.
13. Отримує кореспонденцію, що надійшла до відділу, та в межах своєї компетенції готує проекти відповідей.
14. Виконує інші доручення директора.

Фахівець з документообігу

з 04.2024 по 06.2025 (1 рік 3 місяці)
Ukrnafta, Київ (Гірнича промисловість)

1) Робота в електронній базі ERP, участь у навчанні працівників Відділення щодо роботи в даній системі;
2) Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
3) Реєстрація в електронній базі ERP подання, розпорядження, рішення, рекомендацій Адміністративної колегії, службові записки, службові доручення;
4) Оформлення поштових відправлень
5) Підготовка звітів Відділення
6) Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів Київської області та для поточного зберігання
7) Реєстрація в електронній базі ERP поточних заяв, скарг громадян, організацій та подань органів влади, щодо можливих порушень ЗУ «Про ЗЕК»
8) виконання доручень керівництва
9) створення протоколів/рішення засідань.
10) створення договорів

Діловод

з 03.2023 по 04.2024 (1 рік 2 місяці)
Департамент захисту довкілля та адаптації до зміни клімату ВО КМР КМДА, Київ (Державні організації)

Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи (АСКОД)
Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки.
Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
Відправляє відповідну документацію адресатам.
Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
Готує й здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку.
Забезпечує зберігання службової документації.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника

Фахівець відділу документообігу та контролю

з 02.2023 по 07.2023 (6 місяців)
Комунальне підприємство Виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) "Київреклама", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

1) Робота в електронній базі СЕТ Аскод, участь у навчанні працівників Відділення щодо роботи в даній системі;
2) Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
3) Реєстрація в електронній базі СЕТ Аскод подання, розпорядження, рішення, рекомендацій Адміністративної колегії, службові записки, службові доручення;
4) Оформлення поштових відправлень
5) Підготовка звітів Відділення
6) Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів Київської області та для поточного зберігання
7) Реєстрація в електронній базі СЕТ Аскод поточних заяв, скарг громадян, організацій та подань органів влади, щодо можливих порушень ЗУ «Про ЗЕК»
8) виконання доручень керівництва

Головний спеціаліст відділу організаційної роботи та архіву

з 07.2022 по 01.2023 (7 місяців)
Північне міжобласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України, Київ (Державні організації)

1) Робота в електронній базі СЕТ Аскод, участь у навчанні працівників Відділення щодо роботи в даній системі;
2) Здійснення функцій реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
3) Реєстрація в електронній базі СЕТ Аскод подання, розпорядження, рішення, рекомендацій Адміністративної колегії, службові записки, службові доручення;
4) Оформлення поштових відправлень
5) Підготовка звітів Відділення
6) Підготовка та оформлення матеріалів до передачі в архів Київської області та для поточного зберігання
7) Реєстрація в електронній базі СЕТ Аскод поточних заяв, скарг громадян, організацій та подань органів влади, щодо можливих порушень ЗУ «Про ЗЕК»
8) виконання доручень керівництва

Головний спеціаліст

з 01.2021 по 08.2022 (1 рік 8 місяців)
Центральний державний архів зарубіжної українки

Головний спеціаліст

з 02.2020 по 07.2020 (6 місяців)
Святошинський районний відділ ЦМУ ДМС у м. Києві та Київській області, Київ (Діловодство)

Ведення прийому громадян з адміністративних послуг(видача готових документів,робота з документами про паспорта громадянина України та для виїзду за кордон)

Головний спеціаліст відділу запасу офіцерів та особового складу

з 03.2019 по 12.2021 (2 роки 10 місяців)
Територіальнтй центр комплектування та соціальної підтримки Святошинського району міста Києва, Київ (Діловодство)

Прийом офіцерів запасу робота з особовими справами,кадрова робота та виконання інших доручення керівництва

Освіта

ДУТ

Політологія,соціологія, менеджмент, Київ
Вища, з 2012 по 2016 (4 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Windows
• АСКОД
• Megapolis
• SAP ERP

Знання мов

Англійська — середній