Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9170782/

Досвід роботи

HR/Hiring manager

з 08.2024 по нині (2 роки 2 місяці)
Instytutum, Дистанційно (Легка промисловість)

Рекрутинг та Talent Acquisition

•Ведення повного циклу рекрутингу — від брифування hiring manager та формування профілю кандидата до фінального відбору, job offer, оформлення, виходу та підтримки на етапі адаптації.
•Розробка індивідуальної стратегії закриття вакансії залежно від рівня позиції, специфіки ролі, вимог бізнесу та ситуації на ринку.
•Підбір спеціалістів від junior до C-level, включно з керівниками напрямів.
•Одночасне ведення до 15 вакансій на різних етапах найму.
•Середній термін закриття менеджерських позицій — близько 20 днів з урахуванням усіх етапів відбору, погодження, оформлення та виходу кандидата.
•Середній термін закриття C-level позицій — 30–40 днів.
•Формування команд для різних напрямів бізнесу: Sales, Marketing, Digital, Retention, IT, HR, Logistics, Administration та інших.
•Підбір персоналу як на український, так і на міжнародний ринок.
•Пошук та проведення співбесід з іноземними кандидатами.
•Підбір маркетингових спеціалістів різного рівня — від SMM та specialist-level позицій до керівників Marketing, Digital та Retention напрямів.
•Підбір IT-фахівців, зокрема Business Analysts, Developers та IT Directors.
•Робота безпосередньо з керівниками напрямів: визначення потреби, формування профілю кандидата, узгодження критеріїв та супровід процесу найму.
•Підготовка технічних завдань та тестових завдань для кандидатів.
•Планування та участь у формуванні бюджетів на найм.
•Робота з LinkedIn, Djinni, DOU, Work.ua, Robota.ua, Telegram-каналами, базами резюме, прямим пошуком та headhunting.
•Формування та підтримка власної бази кандидатів.
•Робота із зовнішніми рекрутерами, підрядниками та recruitment partners.

HR та розвиток персоналу

•Побудова та вдосконалення HR-процесів на різних етапах employee lifecycle.
•Розробка внутрішніх інструкцій, регламентів, путівників та навчальних матеріалів.
•Побудова процесів onboarding та адаптації нових співробітників.
•Розробка матеріалів та інструментів для навчання й адаптації працівників.
•Участь у формуванні стратегій утримання та залученості співробітників.
•Аналіз ринку праці та рівня компенсацій для прийняття рішень щодо заробітних плат і їх перегляду.
•Участь у формуванні структури команд та плануванні потреби в персоналі.
•Робота з керівниками щодо формування команд та розвитку HR-процесів.

Ключові показники

12-15 — вакансій одночасно
20 днів — середній термін закриття менеджерських позицій
30–40 днів — середній термін закриття C-level позицій
Junior → C-level — рівні позицій
Україна + міжнародні ринки — географія рекрутингу

Керівник відділу рекрутингу/Hr менеджер

з 01.2023 по 08.2024 (1 рік 8 місяців)
GDC, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ключові обов'язки на посаді HR

1. Підбір персонала, проведення співбесід, розміщення вакансій
Забезпечувала ефективність процесу підбору нових співробітників до Компанії. З цією метою ефективне використання групових методів підбору, застосування кейсових методів інтерв'ю та отримання зворотнього зв'язку співробітника з попередніх місць роботи.
2. Розробка посадових інструкцій, профілів компетенцій, профілів посад. Ознайомлення співробітників компанії з ними.
3. Організація структурованого процесу адаптації та супровід працівника через цей процес - Онбординг.
4. Розробка ефективної та прозорої системи мотивації співробітників (із залученням керівництва Компанії).
5. Проведення оцінки «360 градусів» та застосування інших методів оцінювання всередині колективу.
6. Проведення O2O розмов із співробітниками або з участю їх безпосередніх керівників.
7. Підтримка високого рівня мотивації у Компанії. Проведення регулярних бесід із ключовими.
8. Підготовка джоб оферів. Впровадження та розробка Handbook.
9. Комунікація з усіма відділами в компанії.
10. Введеня звітності про роботу з командою та робота з CRM ( CleaverStaff та Pipedrive).
11. Анкетування співробітників для виявлення задоволеності роботи в компанії співробітників та їх лояльності.
12. Розробка матеріальної та не матеріально мотивації.

На посаді "Керівник відділу рекрутингу"

1. Створення структури та регламенту проведення брифінгу з клієнтами
2. Створення та впровадження алгоритму роботи найму працівників для зовнішніїх та внутрішніх замовників.
3. Проведення брифінгу з клієнтами та створення запитань для опису портрета кандидата.
4. Підготовка комерційної пропозиції ( вартість закриття позиції та розміщення на джоб сайтах).
5. Створення стратегії закриття вакансії.
6. Затвердження презентацій кандидатів для клієнта.
7. Підготовка джоб оферів.
8. Контроль роботи відділу. Впровадження новітніх інструментів та методів пошуку кандидатів на існуючі вакансії.

Рекрутинг:
1. Створення вакансій.
2. Розміщення вакансій.
3. Пошук кандидатів ( холодний, прямий, теплі ліди)
4. Проведення співбесід:
a. introduction/exit інтерв'ю
b. колективні співбесіди
5. Підготовка презентацій кандидатів.
6. Зум співбесіди під запис для перегляду всій команді.
7. Підготовка звітності про виконану роботу.
8. Аналіз ринку праці за різними професіями та вакансіями.
9. ПРОВОДИЛА СПІВБЕСІДИ НА АНГЛІЙСЬКІЙ МОВІ

За час роботи в компанії вдалося:

З 0 запустили в компанії рекрутинговий відділ та HR.
Найняла в команду більше 12 кваліфікованих співробітників.
Термін закриття вакансій зменшився від 30 днів до 14!
Працювали з великіми клієнтами (середній та великій бізнес) і закривати A-levle вакансії.
Закрити більше 100 вакансій, проведено було 1000+ співбесід (більшість з них це middle менеджери, ТОП посади (КВП, Директори, HRD), digital вакансії, виробничі спеціальності та інші.)

HR Recruiter, Manager Assistant

з 02.2021 по 12.2022 (1 рік 11 місяців)
Balkin&Velychko Consalting, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Пошук та найм персоналу вищої ланки в EdTech напрям для клієнта ( дистанційна школа " Оптима " )
- Розробка стратегій закриття вакансій.
- Пошук EdTech курсів та конференцій в для підвищення кваліфікації співробітників.
-Проведення нарад, організація зустрічей з керівниками. підрозділів в Zoom та інших платформах.
-Пошук іноземних партнерів та комунікація з існуючими.
-Залучення нових фондових організацій.
-Пошук донорів для партнерських програм.
- Ведення листування з партнерами, компаніями, підрядниками
- Пошук інформації в Інтернеті
- Введення звітностей, контроль етапів виконання завдань.
- Допомога в розвитку різних проектів
- Ведення календаря керівника
- Створення та упорядкування інформації в таблицях, створення презентацій.
- Вирішення поточних нагальних питань.

Результат: Всі вакансії були закриті у встановлені терміни. Прийняті на роботу наступні: Керівник проекту, Фандрейзер, Регіональний менеджер в Польщі, Чехії, Німеччині, Юрист.
У співпраці з партнером вдалося знайти фінансування для благодійного фонду на $100 000. Вдалося налагодити хороші відносини з партнерами, які фінансують партнерські проекти. Партнер - дистанційна школа "Оптима".

HR Recruiter,

з 11.2019 по 12.2022 (3 роки 2 місяці)
International Agency Megalav, Kiev, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Найм, пошук, онбординг співробітників.
- Опитування та оцінка персоналу
- Розробка мотивацій та анкетування.
- Створення навчальних програм.
- Створення посадових інструкцій - Розробка профілів кандидатів та узгодження із керівником.
- Розробка процесів найму та закриття вакансій.
- Робота в CRM системі, внутрішня звітність (воронка зворотного зв'язку)
- Створення та управління кадровим резервом
- Контроль виконання завдань, дедлайнів
- Виконання доручень керівника
- Взаємодія з партнерами і клієнтами
- Розробка і впровадження нових методів залучення та утримання клієнтів
- Налагодження процесу роботи з підрядниками та іноземними партнерами.

Результат: Нам вдалося збільшити штат на 45%, залучити хороших професіоналів, які працюють і сьогодні, знизити плинність кадрів. Підвищили ефективність роботи персоналу і дохід агентства. Крім того, нам вдалося залучити нових клієнтів та нові інвестиції. За час роботи в компанії я значно просунулась в завоюванні авторитету у керівництва та отриманні хороших рекомендацій, а також кожні 3 місяці перегляд і підвищення особистої заробітної плати за результатами роботи та посадове просування.

Освіта

Gogol State University

Teacher of English, Ніжин
Вища, з 2011 по 2015 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Courses: " HR - generalist + IT - recruiting " Center for Management Consulting "Sofiia " .

2021 - 6 months

Talent Search

2023, "Sales hiring formula"

" HR Менеджер " Бізнес конструктор

2023-2024
Сертифікат

Знання і навички

• Організація роботи персоналу
• Тайм-менеджмент
• Пользователь ПК
• MS Office
• 1C
• CRM
• Instagram
• Zoho CRM
• Неконфліктність
• Комунікабельність
• Підбір керівного персоналу
• Підбір лінійного персоналу
• Управління персоналом
• CleverStaff
• Pipedrive
• Організованість
• Побудова HR-бренду
• Управлінські навички
• Онбординг персоналу
• MS Excel
• Clevestaff
• Аналіз метрик рекрутингу
• Старанність

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Шановні роботодавці! 👋

Якщо вам зараз потрібен сильний HR / Recruiter у команду, але немає потреби або можливості брати людину на full-time — можливо, я якраз ваш варіант!

Зараз я в пошуку проєктної або часткової зайнятості і буду рада знайти компанію, де мій досвід буде справді корисним.

Можу допомогти, якщо у вас потрібно:

— налаштувати або перезапустити рекрутинг;
— закрити нагальні вакансії без овер бюджетів;
- розібратись із процесами, коли вони трохи «пішли не туди» 😅;
— нормально оформити вакансії та сторінки компанії;
— закрити поточні й складні позиції;
— побудувати сильну команду з нуля;
— знайти HR / Recruiter у вашу команду;
— або загалом підсилити HR-процеси.

Тобто я можу бути корисною не тільки в форматі «ось вакансія — знайди людину», а й там, де треба зайти глибше: подивитися, що не працює, навести порядок і зробити так, щоб рекрутинг знову нормально їхав.

Готова розглядати різні формати співпраці — від окремого проєкту до часткової зайнятості.

Якщо вам зараз потрібна така людина — буду рада поспілкуватися. Можливо, саме зараз ми шукаємо одне одного)

Потужно. Але без full-time 😄

Пишіть в ТГ @YOUR_HR_Olga [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»))