Анна

Кобец Анна Николаевна (22.03.1984г.)
Николаев, Николаевская обл., Украина.
Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Образование:
Основное: 2001г – 2006г МДГУ им.Петра Могилы, финансы и кредит; бакалавр, прослушан курс специалиста.
Дополнительно:
2010г – тренинг «Эффективное управление подчиненными»;
2012г-2013г – курс обучения по 6-ти модульной программе «Школа менеджмента» (Результативный лидер системного управления; тайм менеджмент; управление изменениями в организации; организационное влияние и лидерство; подбор персонала; мотивация персонала).
2015г – участник Всеукраинского Дня Логиста. 13-я и 14-я Всеукраинская практическая конференция. Эволюция в логистике. Совершенствование цепей поставок.
2016г - Результативный лидер системного управления(Тайм менеждмент. Коучинг. Подбор персонала. Мотивация персонала.)
2017г – Реальный менеджмент.
2018г – Менеджмент. Профессия «Руководитель».
2019г – Тренинг-практикум для отдела закупок.
2019г – Стандарт ISO 22000:2018. Системы управления безопасностью пищевых продуктов.
2019г – Курс обучения по теме «Школа логистов» (Логистика, как ключевой элемент эффективности предпринимательства. Транспортная логистика, точно в срок. Складская логистика, комплексное решение повышения эффективности. Международная логистика. Эффективное управление запасами предприятия. Управление финансами и бюджетирование в логистике. Управление персоналом, построение KPI, как основа мотивации. Таможенная логистика.).
2022г – Курс обучения «Работа руководителя в стрессовых ситуациях»

Опыт работы:
06.03.2023г – по сегодняшний день ТД Гешефт
С 01.11.2023г по сегодняшний день
Должность:
Начальник отдела закупок ТД Гешефт
Обязанности:
- контроль закупок всех групп товаров для обеспечения собственной розницы и дистрибуции
- ведение переговоров с существующими поставщиками на предмет улучшения условий поставок (цена, отсрочка, маркетинг)
- поиск новых поставщиков по необходимости (по запросу торговой команды) + исходя из поставленных задач
- формирование планов продаж в тоннаже и валовой прибыли для сотрудников отдела
- формирование системы KPI для сотрудников отдела
- подбор и обучения персонала
- распределение функциональных обязанностей внутри отдела по группам товаров и направлениям закупок/продаж
- формирование планов акций для собственной розницы, анализ проведения акций
- формирование ежемесячных отчетов по результатам работы отдела (выполнение планов, % изменения продаж, ВП)
- формирование ассортиментных матриц по группам товаров для собственной розницы
- контроль/анализ работы с ассортиментом по всем группам товаров, расставление акцентов и приоритетов для каждого менеджера
- решение вопросов, возникающих в отделе и требующих согласования руководителя
- участие в формировании автоматизации отчетности и ежедневной работы отдела
- тестирование и внедрение инновационных программных обновлений, обучение персонала
- ведение коммуникаций с другими отделами
- выполнение задач руководителей компании в рамках своих возможностей

С 06.03.2023г по 31.10.2023г
Должность:
Категорийный менеджер сети магазинов Мясомаркет/Свежая Еда/Наша Ряба по группе товаров гастрономия
Обязанности:
- анализ ассортимента по всем торговым точкам
- формирование заказов поставщикам
- распределение товаров между тт по потребности, обеспечение товаром тт
- контроль входящих цен от поставщиков
- контроль переходящих остатков на складах и тт по срокам, качеству и количеству
- поиск новых поставщиков, заключение договоров
- формирование плана проведения акций в рамках товарной группы на тт, проведение акций
- формирование плана продаж в рамках товарной группы в тоннаже и валовой прибыли
- разработка и формирование плана мотивации продавцов (план увеличения продаж)

02.11.2009г – 16.12.2022г ФЛП Беглов О.Ю.

С 01.10.2022г по 16.12.2022г
Должность:
Управляющий сети магазинов (менеджер по развитию розничных продаж )+экономист по ценообразованию (совмещение)
Обязанности:
- Ведение переговоров по аренде помещений для магазинов
- Подготовка помещений/магазинов к открытию (оборудование/поставщики/товар/сотрудники)
- Формирование ассортимента магазинов, составление матрицы
- Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров
- Ценообразование товара на полках
- Контроль хоз.расходов
- Организация и контроль работы магазинов
- Формирование цены продуктов произволства
- Контроль торговой наценки по направлениям бизнеса
- составление фин.отчетов по продажам, валовой прибыли, изменению себестоимости продуктов и т.п.

С 28.02.2022г по 01.10.2022г
Должность:
Руководитель Завода по производству ПФ и готовой еды (Руководитель департамента закупок и логистики)
Обязанности:
- к обязанностям добавился контроль деятельности производства ХБИ (2я производственная площадка групп компаний) + цех кулинарии (домашняя кухня)

С 12.04.2020г по 28.02.2022
Должность:
Руководитель Завода по производству ПФ и готовой еды (Руководитель департамента закупок и логистики)
Обязанности:
- обязанности операционного руководителя
- работа/контроль с производственными мощностями
- контроль ценообразования, ВП предприятия в целом и в разрезе направлений
- составление бюджета прибыли/затрат
- принятие решений по вводу/выводу продукции в обороте/производстве
- анализ деятельности всех отделов – принятие решений по оптимизации/автоматизации/расширению производственных площадок

С 01.01.2019г по 12.04.2020
Должность:
Операционный руководитель
Обязанности:
- анализ сырьевой стоимости производимого продукта, принятие решений по замене сырья/поставщика
- контроль кредиторской задолженности по поставщикам, цель – увеличение КЗ итого по предприятию
- контроль сумм по товарным запасам предприятия, управление и снижение ТЗ
- контроль и управление оборачиваемостью ТЗ сырья и продукта
- проведение переговоров с поставщиками, изменение условий работы (скидки, отсрочка)
- организация, оптимизация и контроль работы складской и транспортной логистики предприятия
- организация, анализ и контроль работы операторского отдела
- составление графиков работы по отделам
- подбор персонала на открытые вакансии всех направлений операционного отдела
- поиск и заключение договоров с перевозчиками
- формирование оптимальных маршрутов доставки продукции по городу и стране (опыт работы ВЭД)
- контроль качества и своевременности доставки товара в любую точку назначения
- контроль качества входящего сырья, хранения, выдачи
- решение спорных вопросов с клиентами и поставщиками
- оптимизация расходов предприятия на доставку и хранение продукции
- контроль затрат/потерь складской логистики (естественная убыль, утилизация, списания)
- начисление заработных плат сотрудникам отдела, определение штрафных санкций и поощрений, внесение предложений по изменению, разработка мотиваций для сотрудников всех подразделений
- формирование ежемесячных отчетов по работе отделов (персонал, форс-мажоры, решения), финансовых отчетов (ведомость затрат по отделам) и результатов работы (экономия/увеличение потерь, причины изменений, эффективность и т.п.)
- поиск новых решений, выходов из нестандартных ситуаций/форс-мажоров
- предложения по внедрению инновационных проектов, защита проектов, просчет проектов, их ведение от «а» до «я»
- составление бюджета расходов по операционному отделу, контроль соблюдения рамок бюджета помесячно

Доп. опыт:
- прописание и построение операционных бизнес-процессов для компании
- участие в проектировании завода - подготовка/анализ/формирование складских характеристик груза и грузооборота, анализ потребности в площадях в соответствии с нормами НАССР и особенностями производственных площадок.
- проведение операционного аудита в одной из групп компаний учредителей

Достижения:
- снижение транспортных затрат на 24% за 6 месяцев - подготовка и выполнение плана оптимизации
- увеличение кредиторской задолженности компании на 40% - перезаключение договоров и привлечение новых поставщиков по плану на 12 месяцев
- внедрение нового направления компании – оказание услуг кросс-докинга (аутсорс)
- оптимизация работы операторского отдела - перераспределение работы, автоматизация и подбор персонала – уменьшение количества сотрудников отдела с 5ти до 3х человек
- оптимизация работы складского хозяйства – внедрение системы автоматизации приема/сборки товаров

13.08.2018г – 01.01.2019г
Должность:
Нач. транспортного отдела (обязанности руководителя по логистике транспорт+склад+операторский отдел)
Обязанности:
- организация, оптимизация и контроль работы складской и транспортной логистики предприятия
- организация, анализ и контроль работы операторского отдела
- составление графиков работы по отделам
- подбор персонала на открытые вакансии всех направлений логистики
- поиск и заключение договоров с перевозчиками по городу и Украине
- формирование оптимальных маршрутов доставки продукции по городу и стране (опыт работы ВЭД)
- контроль качества и своевременности доставки товара в любую точку назначения
- контроль качества входящего сырья, хранения, выдачи
- решение спорных вопросов с клиентами и поставщиками
- оптимизация расходов предприятия на доставку и хранение продукции
- контроль затрат/потерь складской логистики (естественная убыль, утилизация, списания), поиск мпо
- начисление заработных плат сотрудникам отдела, определение штрафных санкций и поощрений, внесение предложений по изменению, разработка мотиваций для сотрудников всех подразделений логистики
- формирование ежемесячных отчетов по работе отделов (персонал, форс-мажоры, решения), финансовых отчетов (ведомость затрат по отделам) и результатов работы (экономия/увеличение потерь, причины изменений)
- поиск новых решений, выходов из нестандартных ситуаций/форс-мажоров
- предложения по внедрению инновационных проектов, защита проектов, просчет проектов, их ведение от «а» до «я»
13.10.2016г – 12.08.2018г
Должность:
Нач. транспортного отдела (обязанности руководителя по логистике транспорт+склад)
Обязанности:
- организация, оптимизация и контроль работы складской и транспортной логистики предприятия
- подбор персонала на открытые вакансии всех направлений логистики
- поиск и заключение договоров с перевозчиками по городу и Украине
- формирование оптимальных маршрутов доставки продукции по городу и стране (опыт работы ВЭД)
- контроль качества и своевременности доставки
- контроль качества входящего сырья, хранения, выдачи
- решение спорных вопросов с клиентами и поставщиками
- оптимизация расходов предприятия на доставку и хранение продукции
- контроль затрат/потерь складской логистики (естественная убыль, утилизация, списания)
- начисление заработных плат сотрудникам отдела, определение штрафных санкций и поощрений, внесение предложений по изменению
- формирование ежемесячных отчетов по работе отделов (персонал, форс-мажоры, решения), финансовых отчетов (ведомость затрат по отделам) и результатов работы (экономия/увеличение потерь, причины изменений)
- поиск новых решений, выходов из нестандартных ситуаций/форс-мажоров

24.09.2012г – 13.10.2016
Должность: Нач. транспортного отдела.
Обязанности: контроль работы транспортного отдела; формирование маршрутов; подбор персонала; оптимизация транспортных затрат; начисление з/п и штрафных санкций; поиск новых автоперевозчиков и заключение договоров с транспортными/логистическими компаниями; организация доставок по всем областям Украины; формирование ежемесячных финансовых отчетов по транспортным затратам компании; решение возникающих вопросов с клиентами (поведение экспедиторов, качество обслуживания, время доставки и т.п.).
Опыт работы с брокерами.
15.08.2011г – 23.09.2012г
Должность: Совмещение нач. транспортного отдела + нач. операторского отдела.
Обязанности:
- обработка первичной бухгалтерской документации
- формирование отчетных документов для тт
- внесение переоценок, формирование информационных документов
- отчеты тт по реализации за каждую неделю (свод данных по реализации, выявление ошибок продавцов, начисление з/п продавцам)
- формирование документации для ветврача
- формирование пакета документов для клиентов дистрибуции
- контроль и распределение работы в операторском отделе и т.п.
- начисление з/п и штрафных санкций работникам опер.отдела; подбор персонала в отдел
- контроль и организация работы транспортного отдела
- формирование маршрутов
- оптимизация транспортных затрат
- поиск новых автоперевозчиков и заключение договоров с транспортными/логистическими компаниями
- организация доставок по всем областям Украины
- формирование ежемесячных финансовых отчетов по транспортным затратам компании
- решение возникающих вопросов с клиентами (поведение экспедиторов, качество обслуживания, время доставки и т.п.).

02.11.2009г – 14.08.2011г
Должность: Нач. операторского отдела.
Обязанности:
- обработка первичной бухгалтерской документации
- формирование отчетных документов для т/т
- внесение переоценок, формирование информационных документов
- отчеты т/т по реализации за каждую неделю (свод данных по реализации, выявление ошибок продавцов, начисление з/п продавцам)
- формирование документации для ветврача
- формирование пакета документов для клиентов дистрибуции
- контроль и распределение работы в операторском отделе и т.п.
- начисление з/п и штрафных санкций работникам опер.отдела
- подбор персонала в отдел;

25.08.2007г – 24.10.2009г ФЛП Точилкина О.В.

14.01.2008г – 24.10.2009г
Должность: Оператор ПК.
Обязанности:
- прием заказов ртт по телефону
- обработка первичной документации (приходные/расходные складские накладные, корректировка складских пересортов и накладных с ртт)
- формирование документов для склада, экспедиции и ртт.

25.08.2007г – 13.01.2008г
Должность:
Помощник оператора ПК.
Обязанности:
- прием заказов т/т по телефону
- внесение остатков с т/т в базу данных
- помощь оператору в раскладывании документации.

15.02.2006г – 10.05.2006гAlico AIG Life.
Должность:
Страховой агент Alico AIG Life
Обязанности:
Поиск «холодных» контактов, заключение договоров, продажа продукта компании.

Знания и навыки:
Языки: русский и украинский (письменный и разговорный) – высокий уровень, английский – средний.
ПК: Word, Excel, БД Квинт, 1С (азы), интернет.

Компетенции: честность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа на результат, командный игрок.

Увлечения: боулинг, поэзия.