Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/9322976

Досвід роботи

Фахівець з документообігу

з 12.2021 по 12.2022 (1 рік)
ТОВ "Ентерпрайз Бізнес Солюшинз" (Входило до складу Медіа Група Україна), Київ (ЗМІ, медіа)

Регламентований документообіг - формування, реєстрація та архівування документів; створення в 1С заявок на договір, доп.угоди, заявок на витрати грошових коштів згідно рахунків контрагентів, візування та контроль візування документів в 1С.
Работа з договорами та доп.угодами: коригування договорів, внесення правок та виправлень. Сканування/внесення документів та інформації по ним (договори, акти, рахунки, регістраційні документи) в карту контрагента 1С.
Коммунікація з контрагентами щодо передачі документів (договора, доп.угоди, рахунки, акти). Контроль отримання документів від контрагентів.

Секретар керівника

з 08.2017 по 08.2018 (1 рік)
Союз вірмен Україны, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Координатор-валідатор (віддалена робота)

з 12.2015 по 12.2020 (5 років)
4Service Group, Київ (Роздрібна торгівля)

Работа з анкетами таємних покупців. Редагування анкет. Робота з запереченнями торгових точок, що перевірялися.

Помічник керівника (тимчасова робота)

з 07.2015 по 08.2015 (1 місяць)
Кристалл Эссет Менеджмент, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Референт Глави Представництва

з 12.2011 по 09.2014 (2 роки 9 місяців)
Представництво компанії "ЛУКОЙЛ Оверсіз Сервіс", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Секретар

з 10.2010 по 05.2011 (7 місяців)
ПзІІ "ЛУКОЙЛ-Україна", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Помічник референта начальника КП "Київський метрополітен" - референт фінансового

з 09.2007 по 12.2009 (2 роки 3 місяці)
КП "Київський метрополітен", Київ (Транспорт, логістика)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Секретар – референт Віце-президента

з 11.2004 по 09.2007 (2 роки 10 місяців)
ТОВ НК "Альянс-України", Київ (Гірнича промисловість)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Референт генерального директора

з 10.2003 по 11.2004 (1 рік 1 місяць)
ТД "Укрнафтопродукт", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення діловодства (вх./вих документи), прийом документів на підпис керівника, - підготовка документів, запитів та відповідей на листи; - Підготовка презентацій у Power Point; - контроль за виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень, строками виконання доручень керівника, які взяті на контроль;
•Кадрове діловодство. Підготовка наказів про прийом на роботу, звільнення, на відпустку. Ведення табелю робочого часу.
•ведення адміністративно-господарської діяльності (закупівля канцтоварів, листівок для привітання зі святами, сувенірної продукції, госп.товарів); - надсилання пошти через поштові відділення та компанії експрес-пошти.
•Виконання доручень керівника.
•Робота з офісною технікою (факс, сканер, копіювальний апарат, міні-АТС)

Освіта

Національна Академія керуючих кадрів культури та мистецтва, Інститут державного управління та інформаційної діяльності.

Документознавство та інформаційна діяльність (юридична та кадрова документація), Київ
Вища, з 2008 по 2010 (2 роки)

Вінницький технікум

Правознавство, Вінниця
Середня спеціальна, з 1997 по 1999 (2 роки)

Знання і навички

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Маю профільну освіту та великий досвід роботи в галузі документознавства (в т.ч. і з первинною бухгалтерською документацією) як у комерційних структурах, так і на держпідприємствах.

Особисті якості: відповідальність, порядність, акуратність, зібраність, врівноваженість, легке сприйняття нових знань, до людей відношуся з повагою. Маю високу працездатність, розпочату справу завжди доводжу до кінця.