Ольга

CV
HRBP

Ятлук Ольга Олександрівна
Дата народження: 13 травня (33 роки)
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (Telegram)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
2009 – 2014 р.
Освіта: Київський національний університет культури та мистецтв. Документознавство та інформаційна діяльність. Магістр.
2020 р.
Оцінка персоналу: Формування ідеальної моделі компетенцій "під ключ" (Київ).
Навички роботи з комп'ютером - досвідчений користувач ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point). Навички роботи з оргтехнікою.
Автоматизація HR-процесів: E-staff, PeopleForce, Hurma.
Особисті якості: Гнучкість. Порядність, чесність і відповідальність. Організаторські здібності та сміливість у прийнятті рішень, вміння уникати конфліктних ситуацій, висока працездатність та повна віддача виконуваній роботі, цілеспрямованість та комунікабельність.
Досвід роботи:
Senior human resources manager (Січ 2022 - по сьогодні)
Мук, Група компаній (IT)
1. Керування відділом рекрутингу (міжнародний бізнес): в підпорядкувнні 4 рекрутери в СНД та Україні
2. Участь у рекрутингу (відкрито орієнтовно 100 вакансій одночасно), координація, контроль рекрутерів для підвищення ефективності в активному формуванні Команди найкращих експертів у галузі IT
3. Робота з міжнародним ринком (країни СНД, Балкани, Європа)
4. Супровід повного циклу рекрутингу
5. Організація онбордингу/оффбордингу
6. Комунікація з персоналом
7. Розміщення вакансій (сайт компанії, співпраця з блогерами)
8. Базовий документообіг з персоналу
9. Турбота про корпоративне щастя
10. Проведення тренінгів
11. Розробка положень, інструкцій тощо
12. Бюджетування рекрутингових заходів (квартал, півріччя, річний) в 19 країнах присутності компанії
13. Звітність (щотижнева, місячна, квартальна, річна)

Керівник відділу персоналу (Вер 2021 - Гру 2021 (4 міс)
Блок Майстер Україна, ТОВ (проектна робота), Промисловість та Виробництво
1. Пошук і підбір персоналу
2. Постановка, контроль виконання завдань підлеглими (в підпорядкуванні рекрутер та інспектор відділу кадрів)
3. Створення політик і процедур - план підбору персоналу, положення про відпустки, положення про відрядження тощо
4. Розробка KPI для всіх департаментів компанії
5. Оцінка персоналу на предмет залученості
6. Онбординг
7. Адаптація
8. Благодійність (притулок тварин - інвалідів)

HRM (Лют 2021 - Жов 2021 (9 міс)
Secur Group (Охорона та Безпека)
1. Пошук і підбір персоналу: інженери-проєктувальники систем безпеки, провідні інженери з систем безпеки, інженер сервісного обслуговування, інженер з пусконалагодження, менеджер з продажу в інтернет-магазин, менеджер проєктів, бренд-менеджер, категорійний менеджер тощо
2. Підтримка і розвиток HR процесів (рекрутинг, адаптація)
3. Підтримка і формування корпоративної культури і здорової атмосфери всередині колективу
4. Організація корпоративних заходів
5. Ведення і контроль соціального пакету, впровадження та організація поліпшень і нововведень;
6. Онбординг
7. 1:1
8. Щоденна звітність СЕО

Рекрутер (Сер 2020 - Лис 2020 (4 міс)
BMSERVICE (Проектна робота), Торгівля оптова/Дистрибуція/Імпорт-експорт
1. Пошук і підбір персоналу: інженери-проектувальники холодильних установок, програміст АСУ ТП, менеджер з продажу (обладнання для пекарні, холодильного обладнання, бренд-менеджер, продаж запчастин до холодильного та технологічного обладнання), менеджер з роботи з гарантіями, сервіс-інженер по ремонту та обслуговуванню холодильного та технологічного обладнання, електрик і т.д.
2. Аналітика зп
3. Супровід кандидата на всіх етапах співбесіди
4. Адаптація
5. 1:1
6. Ведення звітності

Рекрутер (Січ 2020 - Чер 2020 (6 міс)
KAPELOU, LLC (Проектна робота), IT - консалтинг/Послуги/Виробництво обладнання
1. Досвід у пошуку: програміст АСУ ТП, інженер-проектувальник електрики та КВПіА, інженер-проектувальник стелажних систем, SMM-менеджер, керівник проєктів, графічний дизайнер, інтернет-маркетолог, аналітик у концептуальний відділ, керівник відділу продажів і т. д.
2. Прописання процесів підбору і найму персоналу (стратегія пошуку і підбору персоналу, заявка на пошук персоналу, скрипт розмови, пітч, відмови кандидатам, форма коментарів керівника, аркуш оцінки кандидата, дорожня карта кандидата і т.д.)
3. Складання joboffer (узгодження умов працевлаштування з директором департаменту і безпосереднім керівником)
4. Супровід кандидата від першої співбесіди до прийняття кандидата в штат
5. Адаптація кандидата
6. 1:1
7. Підготовка та передача пакету документів відповідно до чинного законодавства до відділу кадрів
8. Онбординг

Рекрутер (Липень 2018 - Гру 2019 (1 рік 2 міс)
Блок Майстер Україна, Промисловість та Виробництво
1. Організація корпоративів
2. Навчання новим методам пошуку
3. Складання та узгодження вакансій
4. Розміщення вакансій на job-сайтах, ЗМІ, Facebook, Linkedin
5. Проведення індивідуальних і групових співбесід
6. Підбір персоналу. За час роботи прийнято до штату понад 100 співробітників: інженери-проектувальники з мереж 10/0,4 кВ, інженер-кошторисник, генпланісти, інженери-проектувальники первинних/вторинних з'єднань, конструктор. Укомплектовані об'єкти будівництва складом ІТП: інженери ПТО, інженери ВТК, виконроби із загальнобудівельних робіт, виконроби-електрики, діловоди, водії тощо. Узгодження кандидатів з керівниками відділів і директором
7. Складання звітів з рекрутингу (щоденні та щотижневі)
8. Пошук бригад із досвідом роботи в будівництві СЕС
9. Моніторинг настроїв бригад на об'єктах будівництва

Помічник керівника (Лис 2017 - Лис 2018 (1 рік 1 міс)
Бізнес Стандарт, Консалтинг / Аудит
1. Виконання особистих доручень керівника
2. Бронювання квитків, готелів, замовлення трансферу
3. Ведення календаря Google
4. Планування зустрічей, відряджень
5. Складання меню на тиждень
6. Перебування на зв'язку 24/7
7. Підготовка необхідного пакету документів для проведення зустрічей
8. Первинний підбір персоналу
9. Контроль і координація водіїв
10. Контроль виконання завдань, поставлених керівником співробітниками офісу
11. Організація корпоративних заходів

Асистент СЕО (Чер 2016 - Лис 2017 (1 рік 6 міс)
Камелот, Будівництво
1. Оформлення віз, подача документів до візового центру
2. Бронювання квитків та готелів; Оформлення протоколів випробувань та документів для отримання будівельної ліцензії
3. Виконання особистих доручень керівника
4. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води тощо)
5. Співпраця з підрядними організації (ведення ділового листування, складання листів, оформлення перепусток на будівельний майданчик)
6. Ведення документообігу (реєстрація вхідної та вихідної документації, ведення журналів техніки безпеки, складання наказів тощо)

Спеціаліст прийому звернень (Лют 2014 - Чер 2016 (2 роки 5 міс)
Урядовий контактний центр, Державний сектор
1. Робота з великими обсягами інформації: збір, аналіз, структурування
2. Консультування громадян згідно з чинним законодавством
3. Виконання поточних завдань керівника
4. Вирішення організаційних питань офісу

Рекомендації готова надати за вимогою!