Олена 

Фахівець з документообігу

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
37 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Заступник директора

з 05.2024 по нині (2 роки 5 місяців)
ТОВ Міжнародна патентна та юридична фірма "ДіЛ Консалт", Київ (Юриспруденція)

Заступник директора з господарської діяльності та
персоналу (Помічник Патентного Повіреного)

Обов’язки:
• Підготовка та подання заявок на реєстрацію торговельних марок (національні та міжнародні процедури).
• Проведення попереднього пошуку тотожних і схожих позначень, аналіз реєстрабельності.
• Оцінка ризиків відмови та аналіз схожості до ступеня змішування.
• Підбір класів МКТП (Ніццька класифікація), формування оптимального переліку товарів і послуг.
• Консультування клієнтів щодо вибору назв і брендів з урахуванням юридичних ризиків.
• Супровід заявок на всіх етапах розгляду (формальна та кваліфікаційна
експертиза).
• Допомога в підготовці відповідей на запити експертизи, попередні відмови та зауваження.
• Взаємодія з Українським національним офісом інтелектуальної власності та інновацій (УкрНОІВІ).
• Перевірка відповідності позначень вимогам законодавства (розрізняльна здатність, підстави для відмови).
• Підготовка відповідних документів для подачі в УкрНОІВІ щодо продовження дії свідоцтв та підтримання чинності патентів на винаходи та корисні моделі.
• Ведення діловодства: контроль строків, продовження дії свідоцтв, підтримання чинності патентів та внесення змін до реєстрів.
• Підготовка документів щодо передачі прав (договори відчуження).
• Систематизація та ведення реєстрів документів (електронний та паперовий архів).
• Реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, робота з поштовими відправленнями.
• Перевірка відповідності документів погодженим версіям, організація підписання.
• Координація внутрішніх процесів і взаємодія між відділами.
• Підготовка матеріалів для керівника, виконання адміністративних доручень.
• Забезпечення ефективної організації офісної діяльності.

Фахівець по роботі зі скаргами, відділу якості

з 09.2023 по 05.2024 (9 місяців)
Zakaz.ua, Київ (Транспорт, логістика)

Обов’язки:
* Надання клієнтам кваліфікованої технічної підтримки щодо користування мобільним додатком через телефонний зв’язок та чат.
* Консультування користувачів з питань функціональності сервісу та допомога у вирішенні їхніх звернень.
* Комунікація з клієнтами через чат, телефонні дзвінки та електронну пошту.
* Взаємодія з командами розробки та тестування: передача зворотного зв’язку від користувачів, участь у виявленні та вирішенні технічних проблем.
* Оперативна обробка звернень і скарг клієнтів із дотриманням встановлених термінів.
* Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів через якісне та своєчасне обслуговування.
* Дотримання внутрішніх стандартів клієнтського сервісу та політик компанії.
* Повний супровід клієнтів у вирішенні питань, пов’язаних із неналежною роботою сервісу доставки.

Психолог консультант

з 02.2022 по нині (4 роки 8 місяців)
Приватна практика, Дистанційно (Приватні особи)

Діловод

з 06.2021 по 06.2022 (1 рік)
тов "Ірпінський ЗЗСО-Ліцей "Альпа скул", Ірпінь (Освіта, наука)

Основні обов’язки:
* Організація та ведення документообігу підприємства у повному обсязі
(реєстрація, облік, зберігання та контроль руху документів).
* Підготовка та оформлення наказів з основної діяльності, а також актів надання послуг.
* Ведення документації з охорони праці та техніки безпеки відповідно до чинних вимог.
* Контроль правильності оформлення документів (наявність підписів, печаток, відповідність встановленим стандартам).
* Формування, ведення та актуалізація особових справ працівників, внесення даних до електронних баз.
* Ведення реєстрів первинної документації та забезпечення їх своєчасного оновлення.
* Підготовка документів для перепідписання, оновлення або заміни відповідно до вимог законодавства чи внутрішніх процедур.
* Організація архівного зберігання документів, систематизація та забезпечення швидкого доступу до архівної інформації.
* Виконання додаткових доручень керівника.

Старший адміністратор контролю якості

з 03.2019 по 04.2021 (2 роки 2 місяці)
ТОВ "Арт-Вінер", Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Основні обов’язки:
* Контроль якості текстових матеріалів: перевірка правильності оформлення, відповідності стандартам та корпоративним вимогам.
* Моніторинг якості обслуговування клієнтів шляхом прослуховування розмов менеджерів та надання рекомендацій щодо підвищення ефективності комунікації.
* Розрахунок та нарахування заробітної плати співробітникам відповідно до встановлених показників та внутрішніх політик.
* Контроль дотримання співробітниками внутрішніх регламентів, стандартів обслуговування та робочої дисципліни.
* Підготовка аналітичної та регулярної звітності для керівництва щодо показників якості та ефективності роботи команди.
* Організація та проведення навчання і адаптації нових співробітників, включаючи ознайомлення зі стандартами якості.

Консультант технічної підтримки

з 09.2018 по 02.2019 (6 місяців)
ТОВ "Брейн Сорс корпорейшн", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Основні обов’язки:
* Надання кваліфікованої технічної підтримки клієнтам з питань налаштування та використання мобільних пристроїв із застосуванням телефонного зв’язку та інструментів віддаленого доступу.
* Консультування користувачів з технічних питань і функціональності пристроїв, допомога у вирішенні інцидентів та запитів різної складності.
* Комунікація з клієнтами через різні канали: чат, телефонні дзвінки та електронну пошту.
* Взаємодія з командами розробки та тестування: передача зворотного зв’язку від користувачів, участь у виявленні та усуненні технічних проблем, тестування нових функцій продукту.
* Аналіз звернень користувачів, виявлення типових проблем і формування пропозицій щодо покращення продукту та сервісу.
* Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів шляхом оперативного реагування та вирішення звернень у встановлені терміни (SLA).
* Дотримання стандартів клієнтського сервісу та внутрішніх процедур компанії.

Освіта

Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості України

Клінічна психологія, Київ
Незакінчена вища, з 2021 по 2022 (1 рік)

Соціальна психолоія
Психологія особистості
Вікова психологія
Загальна психологія
Психодіагностика
Психосоматика
Клінічна психологія

Відкритий міжнародний університет розвитку людини Україна

Інформаційна, бібліотечна та архівна справа, Київ
Вища, з 2015 по 2020 (5 років)

Управлінське документознавство
Кадрове діловодство
Економіка інформаціної діяльності
Державне управління і державні установи
Міжнародне право
Психологія лідерства
Зв`язки з громадськістю
Естетика реклами
Інформаційно‑аналітична діяльність
Аналітико‑синтетична переробка документної інформації
Документно‑інформаційні комунікації

Додаткова освіта та сертифікати

2022, 1,5 місяці

2022, 12 місяців

16 годин

04-05 липня 2023

Знання і навички

  • Ініціативність
  • MS Office
  • MS Excel
  • Ведення архіву документів
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Уміння аналізувати
  • MS PowerPoint
  • Користувач 1С
  • Формування зведених таблиць
  • Робота в команді
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Дисциплінованість
  • Висока працездатність
  • Чесність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Word
  • Адаптивність

Інвалідність

Третя група.

Додаткова інформація

Особисті якості:
• Стресостійкість;
• Організованість;
• Відповідальність;
• Доброзичливість;
• Орієнтація на результат;
• Вміння швидко навчатися та адаптуватися до змін;
• Вміння вирішувати складні завдання та логічно мислити;
• Навички ефективного спілкування;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Клієнтоорієнтованість;
• Грамотна усна та письмова мова;
• Прагнення до самовдосконалення та бажання вчитися;
• Високі комунікативні навички.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: