У многозадачности сложная репутация. Хоть она и мелькает и в резюме, и в вакансиях, все мы знаем, чем заканчивается пословица «За двумя зайцами погонишься...». Work.ua рассказывает, как в условиях многозадачности не растерять эффективность.

Многозадачность проникла в нашу жизнь и стала неотъемлемым спутником нашей работы, отдыха, быта, развлечений. А как иначе, когда мы окутаны бесконечным потоком информации, окружены гаджетами, техникой, мессенджерами, требующими нашего сиюминутного внимания и реакции, все хочется попробовать и все успеть.

Теперь Юлию Цезарю нечем гордиться, даже современные дети переплюнули его — мы делаем все и сразу. Мы сами превратились в больших детей, которым нравится начинать разные дела и бросать на полпути.

Мы постоянно чем-то заняты, но никак не можем прийти к финишу, у нас десятки начатых и незавершенных дел. Заниматься тремя проектами сразу, читать одновременно пять книг, готовить суп, мыть посуду и пылесосить — вот она, наша многозадачность.

Что же делать с пресловутой многозадачностью — пытаться избавиться от нее и научиться делать все по порядку или как-то систематизировать, чтобы она несла больше пользы, чем вреда? Work.ua выбирает второе и рассказывает, как в таких условиях не растерять эффективность.

Наш мозг не был создан для «семи подвигов»

Первый делом нужно понять, что наш мозг не создан природой для того, чтобы сосредотачиваться более чем на 1 задаче за 1 раз.

Исследователи утверждают, что многозадачность для человека вовсе не означает одновременное выполнение нескольких задач, а скорее быстрое переключение с одной на другую и обратно. По-настоящему многозадачных людей крайне мало.

Чем грозит постоянное отвлечение от основной задачи

  • Каждое отвлечение будет снижать концентрацию, и отнимать все больше сил для возвращения в контекст выполняемого дела.
  • Постоянно прыгая от одной незавершенной задачи к другой, вы можете упустить важные детали, которые впоследствии повлияют на результат.
  • Уделяя внимание не срочным, пустяковым делам, вы рискуете провалить дедлайны там, где на кону ваше здоровье, карьера, материальное состояние и другие важные аспекты.

Почему мы так любим многозадачность?

Да, мы ее действительно любим, потому что мозгу нравится ощущение постоянной занятости, таким образом мы чувствуем себя более реализованными и счастливыми.

Тот факт, что половина энергии тратится на переключение с одной задачи на другую, во внимание не берется. Более того — во время переключения между задачами в наше тело вбрасывается большая доза гормона счастья. Именно поэтому нас так манит мигающее оповещение об СМС или желание поностальгировать над старым хламом, найденным во время уборки.

Но проблема в том, что в то же время мозг «впрыскивает» и кортизол, гормон стресса. И получается, что при многозадачной деятельности мы одновременно счастливы и напряжены.

Многозадачность в работе: казнить нельзя, помиловать

Работа в условиях многозадачности может приносить хорошие результаты в сфере бизнеса, управления, педагогики, туризма и прочих нишах, где нужно решать кучу вопросов сразу же по мере их поступления.

Главное здесь — научиться ею правильно пользоваться. Чтобы многозадачность была инструментом, а не балластом, необходимо установить для себя несколько важных правил.

Как эффективно работать в условиях многозадачности

Дисциплинируйте отношения с почтой и соцсетями

Если вы не SMM-щик и не работаете в соцсетях, то оставьте их на вечер. Не делайте на рабочем компьютере закладок и возьмите себе за правило просто туда не заходить во время работы.

Отведите для проверки почты и ответов на письма определенное время. Если это неотъемлемая часть работы — проверяйте раз в час, если такой надобности нет — старайтесь свести до 2-3 сеансов в день. Не держите почту все время открытой и удалите с телефона функцию оповещения о письмах. Вы должны контролировать почту, а не она вас.

Старайтесь не заниматься одновременно похожими проектами или видами деятельности

Иначе мозг может просто запутаться, ведь он любит все упрощать и сваливать в кучу (если видит что-то похожее, то отправляет это в знакомую категорию). Поэтому мы можем почистить зубы кремом для бритья или поставить электрочайник на газовую печку.

Чтобы этого не произошло, лучше совмещать непохожие задачи. Например, вы можете одновременно закидывать в тележку продукты в супермаркете и решать деловые вопросы по телефону, вести расчеты и отправлять документ на печать. А вот если нужно сделать два похожих проекта, то есть большой шанс, что они перемешаются в голове.

Хорошая новость — музыку слушать можно, она не отбирает на себя энергию.

Выделяйте приоритетные задания и ставьте себе сроки их выполнения

Если начальство требует, чтобы вы сделали одновременно несколько проектов, обязательно попросите назначить сроки на каждый из них и распределить первичность сдачи. В таком случае вы сможете уделять одному из проектов больше времени, постепенно подтягивая остальные.

При возможности отказывайтесь от параллельного выполнения заданий, если в этом нет необходимости. Все хорошо в меру, и многозадачность — тоже. Да, бывают ситуации, когда делать все и сразу — это необходимость. Но если ее нет, то зачем себя зря напрягать?

Делайте списки задач на день и выполняйте все намеченное

Тогда не будет времени распыляться на лишние действия, проверять по 20 раз в час почту и заниматься посторонними делами. Главное — трезво оценивайте свои возможности и не пишите в три раза больше дел, чем можете осилить.

Ставьте «напоминалки» на определенное время, когда нужно приступить к тому или иному делу.

Фиксируйте результаты

Чтобы понимать, чем вы реально занимаетесь. Иначе это будет блуждание по замкнутому кругу, когда вы всегда заняты, а чем — кто его знает.

Обязательно выделяйте время на творческий отдых

Особенно если ваша работа однообразна. Творческие развлечения делают ум более гибким, отдаляют от нас депрессию, развивают мышление. При этом нужно «выключать» работу и совсем не думать о ней.


Многозадачность — это сложное и капризное свойство нашей психики. Оно подобно необъезженному коню. Если мы не умеем ею управлять — она седлает нас и выматывает, выжимает все соки.

Нельзя путать многозадачность с неорганизованностью. Многие, кто считает себя крутыми «многозадачниками», просто не умеют организовать собственное время. Но мы-то знаем, что вы — не такие. С этими знаниями так уж точно!

По материалам: Сonstructorus


Читайте также



1 комментарий

Виктор Копай Гора, ВиЛор, дизайн-студия, ПКФ, ЧП 12.02.2019, 18:53
... по большому счету таки ДА.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.