Отказывать кому-то — не самое приятное занятие, поэтому стоит делать это быстро и не затягивать с ответом. Так вы будете меньше переживать и сохраните время рекрутера, который вместо того, чтобы ожидать от вас решение, начнет искать нового кандидата. Поверьте, за быстрый и четкий ответ менеджер только скажет вам спасибо.

Самый распространенный способ сообщить об отказе — написать электронное письмо.

Сохраняйте профессионализм, пишите кратко и по сути, но и не забывайте о вежливости: искренне поблагодарите за предложение, пожелайте удачного результата поисков.

Для того, чтобы у вас точно сохранились теплые отношения с рекрутером и вы смогли в будущем отправлять резюме на вакансии мечты в этой компании, следуйте этим правилам.

Не обманывайте рекрутера

Мир тесен, скорее всего, менеджер по найму общается с коллегами, поэтому, если вы соврете о причинах отказа, это обязательно выяснится. Так что не стоит портить себе репутацию. Пусть вас запомнят как честного и открытого человека, такое ценится намного сильнее, чем богатая фантазия для придумывания отмазок.

Не вдавайтесь в ненужные подробности

Рекрутеру не обязательно знать все-все причины, по которым вы отказываетесь, достаточно назвать основную. Дайте понять, что ваше решение окончательное. Так вы сэкономите время и себе, и менеджеру.

Скажите спасибо

Не забудьте поблагодарить за предложение. Обычное спасибо показывает, что вы уважаете компанию. Такие, на первый взгляд, мелочи, отличат вас от других кандидатов и оставят о вас приятное впечатление, даже если вы написали письмо с отказом. Рекрутер запомнит хорошее отношение к компании и в будущем, если вы еще с ним встретитесь, он будет более благосклонен к вам.

Иногда лучше позвонить

Если вы до этого общались с рекрутером только по телефону, то отказ по почте будет очень неуместным. Да, это может быть более неловко или страшно, но надо оставаться профессионалом и в таких вопросах. Звонок покажется менеджеру по найму чем-то более личным и он лучше воспримет отказ, плюс, голосом намного легче выразить благодарность и сожаление.

Источник: Forbes

Читайте также