Юнибуд Энергосервис

Вакансия от 5 декабря 2018

Помощник руководителя, офис-менеджер

Компания:
Юнибуд Энергосервис  
Строительство; 10–50 сотрудников
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость, готовы взять студента
Требования:
опыт работы от 1 года, высшее образование

Описание вакансии

Менеджеру по развитию бизнеса (не продажи и поиск новых клиентов) необходима помощница, которая будет совмещать свои обязанности с работой офис-менеджера (ее не так много).

Если тебе надоело отправлять корреспонденцию / заказывать канцелярию в офис и ты хочешь начать расти как специалист — обрати внимание на задачи, в которых ты будешь активно участвовать и нарабатывать ценный опыт. Знаю, может показаться, что они очень сложные и их очень много. Но не все из написанного будешь делать именно ты, более того, я подскажу и научу.

В маркетинге:

  • Планируется получение сертификатов качества продукции (оборудование) (сбор необходимой документации и прохождение сертификации).
  • Новый сайт компании на стадии разработки (работа с дизайнерами / программерами).
  • Вскоре запускается новое направление в бизнесе. Перед запуском необходимо анализировать рынок и конкурентов, создать ТМ, зарегистрировать, создать под нее сайт, наполнить его, запустить рекламу в интернете, работать со страницами в соц. сетях.
  • Создание раздатки под основное направление компании и под новые
  • Организация и проведение обучающих однодневных семинаров в других регионах Украины.

В кадровом делопроизводстве / HR:

  • Формирование личных дел (согласно действующему законодательству) всех сотрудников.
  • Оформление кадровой документации (приказы, журналы регистраций, трудовые договора, табелирование рабочего времени и пр.)
  • Помощь в подборе новых сотрудников разных уровней (от разнорабочего до главного инженера проектов) на всей территории Украины (удаленно из Хэд офиса в Киеве).
  • Разработка и внедрений корпоративной культуры, регламентов предприятия / департаментов.
  • Внедрение ERP системы для автоматизации и упрощения бизнес- процессов.

Что делает офис-менеджер рассказывать много не буду. Все стандартное: ответить на звонок, отправить почту, заказать канцелярию, найти необходимого подрядчика для поставки или выполнения услуг, что-то отксерить или отсканировать и пр.

В процессе работы:

  • разберешься в кадровом делопроизводстве;
  • научишься наполнять сайт (в Drupal);
  • освоишь контекстную рекламу и рекламу в соц.сетях;
  • увидишь как с 0 запускается новое направление (от анализа рынка до анализа эффективности рекламы);
  • научишься проходить сертификацию продукции и регистрировать ТМ;
  • вникнешь в тонкости прохождения тендеров;
  • освоишь грамотное планирование рабочего дня и познакомишься с современными инструментами постановки / выполнения задач.

Кого Я хочу видеть своей помощницей:

  • Высшее образование (специальность — любая; главное — это уметь грамотно писать и быстро вникать в задачу), можно студентку заочной формы обучения
  • Активная жизненная позиция, амбициозность, внимательность к деталям
  • Умение думать и принимать решения самостоятельно, вникать в то, что ты делаешь, а не работать «на автомате»
  • Ответственный человек, которому можно поручить важную задачу и не переживать о том, что придется за ним все переделывать
  • Опыт работы в маркетинге и кадровом делопроизводстве не обязателен, но приветствуется. Сама всему могу научить
  • Необходимо уметь работать с офисными программами
  • Аккуратность, опрятность и хорошая речь — обязательны!

Вкратце о компании: занимаемся проектированием и строительством сооружений очистки стоков для городов / пгт / больших промышленных предприятий.

Офис м.Олимпийская. Официально оформляем. Фирма активно работает на рынке с 2007 года.

Режим работы у тебя будет с 8:45 до 17:45. По выходным и после 6 по работе не звоню.

Отправляй мне свое резюме с фото и указанием уровня з/п.

В сопроводительном письме напиши почему я НЕ должна позвать тебя на собеседование. Опиши вкратце свои недостатки / слабые стороны.

И поторопись! У нас скоро корпоратив. Если ты его пропустишь — будет обидно :)


Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.