Вакансия от 14 января 2019

Офис-менеджер, администратор

10000 грн

Компания:
ТАС Эссет Менеджмент  
Финансы, банки, страхование; меньше 10 сотрудников
Город:
Киев
Место работы:
вулиця Симона Петлюри, 30; 2,2 км от центра
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 2-х лет;
  • наличие организаторских способностей;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • инициативность;
  • ответственность;
  • способность быстро самообучаться;
  • коммуникабельность;
  • активная жизненная позиция;
  • позитивное мировоззрение;
  • любовь к активным видам отдыха;
  • знание делового этикета;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отличное знание украинского и русского языка;
  • умение пользоваться офисной техникой;
  • уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Условия работы:

• Офис в центре Киева, возле м. Вокзальная;

• Рабочий день — 8 часов/5 р.д. в неделю.

• ЗП («на руки») — от 10 000 грн.;

• Премии по итогам года;

• Оплачиваемый отпуск — 24 к.д.;

• Медицинская страховка;

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя;

• Работа с корреспонденцией:

 — подготовка исходящих писем по распоряжению руководителя;

 — регистрация/распределение/организация хранения входящей/исходящей корреспонденции;

 — организация отправки корреспонденции;

• Прием и распределение входящих звонков/посетителей;

• Решение административно-хозяйственных вопросов:

 — закупка канцтоваров, хозтоваров, заказ воды, закупка расходных материалов, конвертов/марок/открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции и, заказ бланков/визиток т.п.;

 — заключение/регистрация/хранение/взаимодействие с Поставщиками по договорам, обеспечивающим функционирование и деятельность офиса;

 — контроль работоспособности телефонной, факсовой связи, работоспособности электронной почты, печатающих, сканирующих устройств, при необходимости — подбор и вызов сервисных служб, взаимодействие с ИТ-менеджером;

 — сбор первичных документов — счетов/актов выполненных работ/расходных накладных и др. для инициирования оплаты/оприходования Т/Р/У административно-хозяйственного назначения и передачи в бухгалтерию, контроль выполнения бюджета административно-хозяйственных расходов;

 — координация работы вспомогательного персонала — уборщицы и курьера.

• Работа с кадрами:

 — составление кадровых приказов — прием/ увольнение, отпуск сотрудников;

 — формирование личных дел;

 — адаптация новых сотрудников;

 — оформление, учет, хранение трудовых книжек;

 — учёт рабочего времени и ведение табелей;

 — составление графика отпусков и учет использования отпусков;

 — организация обучения;

 — организация корпоративных мероприятий.


Похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте.