Oleksii

ОЛЕКСІЙ КОШЕЛЄВ | AI-ТРАНСФОРМАЦІЯ PMO / ТЕНДЕРНЕ УПРАВЛІННЯ

ОЛЕКСІЙ КОШЕЛЄВ
КЕРІВНИК PMO, ПОРТФЕЛЯ Й ТЕНДЕРНОГО УПРАВЛІННЯ | AI-
ПІДСИЛЕННЯ

☎ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
✉ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
↗ [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

ПОЗИЦІОНУВАННЯ

Будую PMO й наскрізний тендерний процес, де керівництво бачить пріоритети, план-факт,
бюджети, ризики, відповідальних, відхилення та підстави для рішень.
У POZNYAKIZHILBUD / TARYAN Group замість ручного контролю одного керівника створив проєктний офіс,
розподілив відповідальність і поєднав проєктні, інженерні, фінансові, закупівельні та підрядні потоки. Сьогодні
підсилюю цей контур AI: рішення переходять у відповідальні задачі, а результат приймає людина за фактичною
роботою та критеріями.

ВІД РУЧНОГО КОНТРОЛЮ ДО ПРОЗОРОГО ПОРТФЕЛЯ Й НАСКРІЗНОГО ТЕНДЕРНОГО ПРОЦЕСУ

01 РОЗПОДІЛИТИ РОЛІ Й 02 ЗІБРАТИ ДАНІ Й УПРАВЛІНСЬКИЙ 03 ДОВЕСТИ ПРОЄКТ І ТЕНДЕР ДО
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РИТМ РІШЕННЯ

Керівники проєктів, функції, правила Єдині дані про графіки, бюджети, Координація функцій, зняття блокерів,
рішень, ескалація та єдиний ритм задачі, документи, ризики, закупівлі, зіставні пропозиції, рішення
управління. план-факт і відхилення. керівництва та приймання людиною.

ФЛАГМАНСЬКА ТРАНСФОРМАЦІЯ — ВІД КЕРІВНИКА-ВУЗЬКОГО МІСЦЯ ДО ПРАЦЮЮЧОГО PMO

Створив єдиний управлінський контур для Jack House, Royal Tower і Taryan Towers.
Система працювала не як архів регламентів: окремі керівники проєктів отримали зони відповідальності, керівництво
— спільну картину портфеля, а проєктні, інженерні, закупівельні та підрядні команди — однакові правила
планування, звітності й ескалації.

1. ПЕРЕБУДУВАВ РОЛІ Й ПРАВИЛА 2. ЗРОБИВ ПОРТФЕЛЬ ВИДИМИМ
Створив проєктний офіс, розподілив відповідальність і закріпив Об'єднав Microsoft Project Server / PWA, SharePoint, Teams і
єдині правила структури, функцій, тендерів та портфеля. Planner: базові плани, бюджети, документацію, задачі, рішення та
Контролював якість роботи PM, не підміняючи їхню відповідальних. Керівництво отримало не розрізнені файли, а
відповідальність. спільну картину виконання трьох великих проєктів.

3. НАЛАГОДИВ РИТМ ВИКОНАННЯ
Запустив план-факт, регулярне перепланування та фіксацію 4. ПЕРЕТВОРИВ ТЕНДЕР НА ОБҐРУНТОВАНИЙ ВИБІР
рішень, відповідальних і строків. У кризовій фазі фасилітував Нормалізував технічні й комерційні пропозиції та виявив різну
щоденну міжфункціональну координацію: кожна зміна квадратуру фасадів і специфікації склопакетів. Керівництво
завершувалася новим конкретним зобов'язанням до наступного отримало чесну основу вибору замість оманливої стартової ціни.
дня.

ЩО ОТРИМУЄ ОРГАНІЗАЦІЯ
• Керівник бачить весь портфель і втручається у відхилення та ключові рішення, а не замінює собою всіх керівників проєктів.
• Проєктні, інженерні, фінансові, юридичні, закупівельні та підрядні команди працюють в одному ритмі й бачать спільну версію
рішення.
• Система не залежить від одного автора: підготовлені керівники, стандарти, шаблони, контрольні точки й операційний ритм
дозволяють передати її наступнику.

1
 ОЛЕКСІЙ КОШЕЛЄВ | AI-ТРАНСФОРМАЦІЯ PMO / ТЕНДЕРНЕ УПРАВЛІННЯ

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І ПОРТФЕЛЬ ТРАНСФОРМАЦІЙ
TPM FRAMEWORK
Керівник AI-трансформації та продуктових систем | 2020 — дотепер
• Будую контур управління з AI, у якому протокол зустрічі перетворюється на рішення, ризики й робочі задачі; після моєї
нормалізації відповідальні та строки переходять у Jira, а не губляться в записах і чатах.
• Зв'язав дослідження з виконанням: джерела й висновки проходять моє рішення як Product Owner, перетворюються на
специфікацію, а потім перевіряються проти фактичної реалізації.
• Запровадив приймання за поведінкою продукту й явними критеріями. Так були виявлені та повернуті на виправлення
порушення приватності, доступів і тарифної логіки, які формальні звіти виконавців показували як завершену роботу.
POZNYAKIZHILBUD / TARYAN GROUP
Керівник трансформації PMO, портфеля й тендерного управління | функціональний контур | січень 2013 — травень 2026
• Замість ручного портфеля одного керівника створив проєктний офіс, розподілив відповідальність і зібрав Jack House,
Royal Tower та Taryan Towers у єдину систему планування, бюджетів, ризиків, контролю й рішень.
• Поєднав прогнозні графіки й бюджети з адаптивним виконанням: план-факт і щотижневе перепланування доповнив
щоденною міжфункціональною синхронізацією в період постійних змін вимог.
• Особисто розробив корпоративну тендерну процедуру: кваліфікація ринку → технічний зворотний зв'язок → уточнення
вимог → уніфіковані пропозиції → попозиційне порівняння → рекомендація керівництву. Фінальне рішення залишалося за
топменеджментом.
PRO BUSINESS CENTER / PRO BUSINESS SCHOOL
Засновник і CEO | керівник розвитку проєктної спроможності | липень 2012 — липень 2020
• Створив модель 3-in-1: управлінська команда опановувала спільну мову, одразу перебудовувала власні реальні
ініціативи, а через проміжні перевірки й захист закріплювала єдині правила планування, ризиків і відповідальності.
• Власники бізнесів і керівні команди приходили не по лекцію, а по чіткий алгоритм: як перетворити задум на обґрунтований
проєкт, зібрати рішення в єдину логіку й захистити його перед особами, які ухвалюють рішення.
КОРПОРАТИВНІ ВПРОВАДЖЕННЯ МОДЕЛІ 3-IN-1
Робота з управлінськими командами на їхніх реальних ініціативах: від розмитої ідеї — до узгодженого проєкту, плану, ризиків,
відповідальності та захисту рішення.

DONETSKSTAL / METINVEST ALFA-BANK UKRAINE
Команди перевели реальні шахтобудівні й промислові ініціативи у Команди обрали Waterfall, Agile або гібридну логіку під реальні
структуровані плани MS Project, пройшли поетапні перевірки, банківські продукти й довели рішення до захисту; наскрізний кейс
передзахист і формальний захист управлінського рішення. — кобрендова кредитна картка й програма лояльності.

FOZZY GROUP
ЗАПОРІЗЬКИЙ ЗАЛІЗОРУДНИЙ КОМБІНАТ
Чинні ініціативи пройшли шлях від постановки задачі й бізнес-
Управлінські групи перетворили актуальні інженерні проблеми на
аналізу до плану, контролю, ризиків, попереднього пітчингу та
структуровані бізнес-кейси й довели їх до передзахисту.
формального захисту.

NOVAPAY / NOVA POSHTA M.E.DOC / ISPRO
Керівники проєктів перебудовували власні ініціативи через обсяг Продуктові команди застосували Waterfall, Agile Product
робіт, графік, ресурси, бюджет і правила ухвалення управлінських Management і Scrum Product Ownership до робочих ситуацій та
рішень. підготували рішення до обґрунтування.

ENERGY SAFETY GROUP ШИРШИЙ ПОРТФЕЛЬ ВПРОВАДЖЕНЬ
Стиснув тривалу програму до керівницького інтенсиву, зберігши Kovalska, Oberbeton-Invest, Frogwares, Ukrzaliznytsia та UA:Pershyi
практичний алгоритм роботи з актуальними управлінськими — адаптація єдиної логіки управління до різних галузей, команд і
задачами енергетичної компанії. типів проєктів.

ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД
• Swedbank — керівник дослідницьких проєктів | грудень 2006 — травень 2012: фінансові бізнес-кейси й аналітична підтримка
стратегічних та організаційних ініціатив.
• UNDP Ukraine — бізнес-тренер | розвиток підприємництва та спроможності малого й середнього бізнесу | проєктна співпраця,
березень 2017 — дотепер.
• Незалежний консалтинг — дослідження ринку, бізнес-планування та фінансове моделювання, проєктна робота з 2004 року.

ОСВІТА, СЕРТИФІКАЦІЇ ТА ІНСТРУМЕНТИ
• Університет «КРОК» — магістр, Управління проєктами та програмами | 2005–2007.
• IPMA Certified Projects Director, Level A | Certified ScrumMaster | Certified Scrum Product Owner | Business Trainer (CCI).
• Сучасний стек: Claude / Claude Code / Cowork, ChatGPT, Notion, Jira, GitHub, Figma, API та структуровані дані. Корпоративний
фундамент: MS Project, Project Server / PWA, SharePoint, Teams, Planner та Excel.
• Українська — рідна | російська — вільно | англійська — загальний рівень B1.

2