Наталья

Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/2689544

Опыт работы

Офис-менеджер, секретарь, ассистент руководителя

с 06.2013 по 06.2018 (5 лет)
"Леом-БМ", Киев (Строительство, информационные услуги)

1.Ведение первичной и учетной документации, организация работы по эффективному информационно-справочному обслуживанию клиентов.
2. Консультация клиентов по вопросам имеющихся услуг.
3. Осуществление контроля за исполнением работы сотрудников фирмы.
4. Контроль входящей/исходящей документации.
5. Решение текущих административных вопросов.
6. Организация и полное сопровождение рабочего процесса фирмы.
7. Обеспечение жизнедеятельности офиса
8. Организация и контроль качественного обслуживания клиента.
9. Участие в найме и адаптации персонала
10. Ведение переговоров и заключение договоров, подготовка документации для получение тендеров.
11. Формирование рабочего графика руковолителя, сотрудников;

Офис-менеджер, помощник руководителя

с 10.2006 по 05.2013 (6 лет 7 месяцев)
"Вива-Инжект", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

Документооборот и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, факсимильные сообщения;

Встреча/прием гостей и клиентов Компании;

Планирование и организация рабочего дня руководителя;

Организация и подготовка внешних и внутренних встреч, переговоров и совещаний, ведение их протоколов принеобходимости;

Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, заказ билетов и т. д.);

Прием и распределение телефонных звонков;
Администрирование офиса, обеспечение его всем необходимым (канц. товары, вода и т. д.)

Участие в подборе персонала и размещении рекламы,заключении договоров.

Директор

с 03.2001 по 09.2006 (5 лет 6 месяцев)
"ИнтерЛюкс", Киев (Организация концертной деятельности)

1. Планирование и реализация мероприятий по продвижению; разработка новых услуг и специальных предложений;
2. Формирование бюджетов для построения направления и дальнейшей работы предприятия.
3. Контроль выполнения поставленных целей‚ текущих задач и распоряжений, мониторинг и оценка результатов.
4. Оценка и контроль качества работы направления и удовлетворенности клиентов.
5. Помощь в размещении рекламы.
6. Контроль использования материальных и финансовых ресурсов;
7. Подбор персонала, координация работы и распределение задач между персоналом,ведение кадровой документации.
9. Проведение переговоров, подписание договоров.

10. Контроль за выполнением контрактов, договорных обязательств;
12. Взаимодействие с коммунальными службами и разрешительными органами;
13. Решение хозяйственных вопросов;
14. Эффективное управление всеми подразделениями.
Разрешение конфликтных ситуаций
15. Контроль расчетов с заказчиками и финансовой дисциплины;
Работа с рекламными агентствами.

Образование

Нежиский Педагогический Институт им. Гоголя

Филолог, Киев
Высшее, с 1990 по 1995 (4 года 8 месяцев)

Знания и навыки

Знание языков

• Английский — средний
• Русский — свободно
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Уровень IQ- 140
контактный номер телефона
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Пунктуальна, ответственна, исполнительна, педантична, стрессоустойчивая, быстрообучаемая, аккуратная, неконфликтная.



В свободное время увлекаюсь изготовлением кондитерских изделий, чтением,театром, музыкой.