Оптимизируем резюме: 10 простых советов

Оптимизируем резюме: 10 простых советов
В составлении эффективного резюме нет ничего сложного. В большинстве случаев достаточно лишь избавиться от лишней информации, но существуют и другие важные моменты.

1. Резюме должно соответствовать той специализации, в которой вы хотите развиваться в текущий момент. Например, если вы ищете работу в сфере продаж, то не стоит акцентировать внимание на свой опыт работы системным администратором. В первую очередь укажите последнюю должность актуальной для вас сферы.

2. Перечень личных качеств таких как «целеустремленный», «ответственный», «пунктуальный» и др. не воспринимается всерьез работодателем. Это чересчур абстрактно и шаблонно. Усилить эту часть резюме можно благодаря перечню ваших  публикаций в прессе, например, или другими личными достижениями, которые можно изучить.

3. Уточняйте навыки владения иностранными языками. Например, «английский — разговорный, с опытом деловой переписки» или «немецкий — разговорный со словарем», а не просто «немецкий — средний». Благодаря этому вы покажете свой профессионализм или сэкономите как время рекрутера, так и свое, если изначально не подходите по этому параметру.

4. Резюме должно точно соответствовать должности, на которую вы претендуете. Если вы можете работать и системным администратором и программистом, и вам не важно по какой из этих специальностей работать, то лучше составить два разных резюме, а не писать в заголовке «системный администратор, программист».

5. Резюме должно содержать ключевые слова, по которым его легко можно будет найти. Они должны точно соответствовать сфере вашей деятельности и должности, на которую вы рассчитываете. Например: «продукты питания», «программист 1С», «продажи» и др.

6. Профессиональные достижения описывайте с помощью цифр и фактов. На сколько процентов вам удалось увеличить объем продаж? Сколько проектов вы успешно завершили? Подобные цифры позволят вам выгодно выделиться среди других соискателей.

7. Отправляя резюме напрямую работодателю не используйте форматы файлов, для просмотра которых потребуются дополнительные усилия или программное обеспечение. Например, не стоит отправлять резюме в RAR или ZIP архивах, в формате PDF. Отдельно стоит отметить формат популярного офисного приложения Microsoft Word — не стоит отправлять резюме с расширением DOCX, так как не у всех HR-менеджеров установлена новая версия этой программы и открытие этого документа сильно осложнится. Сохраняйте ваше резюме в привычном формате DOC — такие документы можно без проблем просматривать как в новых, так и старых версиях Word’a, а DOCX — только в новых.

8. Если вы решили прикрепить к резюме фотографию, то отнеситесь к ее выбору очень тщательно. Домашние фотографии, снимки с отдыха или новогоднего корпоратива оставьте в личном архиве. Прочитайте об этом подробнее в статье «Как должна выглядеть фотография в резюме».

9. При рассмотрении большого количества резюме менеджер по персоналу с большей вероятностью внимательнее рассмотрит хорошо структурированные резюме. Разделяйте его на смысловые части, используйте списки, резюме должно быть информативным, но в тоже время кратким. Помните, что с вашим резюме должно быть удобно работать.

10. Всегда проверяйте резюме на ошибки и неточности. Поставьте себя на место менеджера по персоналу, убедитесь, что резюме логично, легко читается, не содержит лишней информации и может ответить на вопрос «Почему именно этот кандидат подходит на вакансию?».


Також читайте

Коментарі (59)

Евгений Свирский, Простобанк Консалтинг, 24.09.2012, 16:36
8. PDF- отличный формат для представления резюме, особенно если HR захочет его распечатать. В альтернативном случае может оказаться, что .doc или .rtf, который вы тщательно подготовили и отшлифовали, все равно "разлезется" на чужом ПК. PDF этого недостатка лишен. Софт для просмотра/печати PDF доступен бесплатно :-)
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:25
В подавляющем большиyстве случаев этот документ редко печатается. Потому что переслать на email проще чем встать и отнести лист бумаги.
Да и форматы давно doc и rtf давно уже имеют средства надёжного форматирования. Надеюсь никому не придёт в голову выровнять отступы пробелами?
Оксана Коваленко, Дошкільний навчальний заклад № 615, 25.09.2012, 12:34
очень многие кандидаты не умеют пользоваться вордом - форматируют абы-как, кто отступами, кто "табами", кто на что гаразд и какие кнопки знает. и если кандидат высылает резюме в ворд, то очень легко проверить, как он умеет пользоваться программой. я бы все-таки советовала высылать в пдф - это и красиво, и грамотно выглядит, и огрехи незнания ворда скроет. а если у HR нет программы читающей пдф, тогда не знаю как этот HR вообще работает, ведь столько инфо в день приходит именно в этом формате. + статьи для самообучения и проф литература тоже почти всегда в пдф сохранены. Одним словом, нужно не только чтобы нас выбирали, но чтобы и мы выбирали в какой компании и с какими людьми работать.
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 13:47
Цитата "очень многие кандидаты не умеют пользоваться вордом". Не много ли хотите от кандидата на должность "Помічник вихователя" за 1 230 грн. и "Вихователь" за "від 1300 до 1700 грн.(«чистими»)"? Цитата:"Освіта – бажано педагогічна (вища або пед. училище), але можливі й інші варіанти (економічна, інженерна освіта тощо)." За эти деньги - чистоплотность и любовь к детям - максимум, что можно требовать.
Оксана Коваленко, Дошкільний навчальний заклад № 615, 25.09.2012, 17:16
Евгений, а почему Вы связали этих два факта - мой комментарий относительно многих кандидатов и вакансии в детский сад, на которые я на волонтерских основаниях ищу персонал??? относительно навыков работы с вордом я писала о кандидатах на другие вакансии, которых поверьте я видела много в силу своей работы на должности HR менеджера юр фирмы. а относительно требований к воспитателям и помощникам, то абсолютно с Вами согласна. да и то на эти деньги без опыта и образования идти никто не хочет.... так что нужно наверное искать идейных людей....
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 18:09
Ошибка в логическом умозаключении, извините если обидел. Моя логика, в данном случае, очевидна. Перлов в резюме я начитался и на этом сайте (иногда практикую для поднятия настроения:)). Моя язвительность обусловлена осведомленностью со спецификой работы в детсадах и в исправительных колониях (есть работающие знакомые). Моё мнение: в ИК работать легче в психологическом плане. Дети - отражение своих родителей со всеми вытекающими из этого следствиями: наслушался, аж волосы дыбом. Жесть!
Елена Рубан, 01.10.2012, 15:27
поддерживаю. на скромные вакансии с мизерной зарплатой, а резюме как у академика.
Александр Ковальский, 25.09.2012, 17:02
А если отступы изначально выравнивали пробелами??)
Сергей Опольский, 17.01.2013, 23:10
Я выравниваю отступы пробелами! И что ? Я не имею права прислать своё резюме на должность прораба в строительную фирму? Вас тут почитать, так одни админсисы и машинистки общаются на сайте.
Ольга Новопашина, 24.09.2012, 17:08
Написано - Резюме должно соответствовать той специализации, в которой вы хотите развиваться в текущий момент.
На работу нужно ходить не развиваться, а деньги зарабатывать. Ваше развивание работодателю не нужно. Он хочет нагрузить Вас проблемами своего бизнеса и чтобы Вы уже были развиты до уровня решения этих проблем. Главное не продешевить с ЗП.
Дима Озорин, 25.09.2012, 12:54
угу) только в некоторых работодателях такие запросы, что пока приобретёшь те навыки, то уже на пенсию пора будет выходить =)
Владимир Кузняк, 26.09.2012, 09:52
цілком погоджуюся з Вами, а особливо по ЗП якіз самого початку "вижмеш" так і будеш отримувати майже до кінця своїх днів на даній посаді.
Сергей, Антарес, 24.09.2012, 17:19
Если приходится в день читать от 30 и больше резюме, большое значение имеет структура резюме. При начальном (беглом ознакомлении) основные моменты должны быть выделены, чтобы обратить на них сразу внимание.
Мирослав Самохвалов, 24.09.2012, 18:09
БезусловнО, особенно когда хочешь найти ключевые моменты
Мирослав Самохвалов, 24.09.2012, 18:08
По поводу фотографии хотел бы уточнить, что фото на котором вы улыбаетесь, причем искренне делает ваше резюме более привлекательным, а соответственно успешным... ;) Но не стоить перегибать палку - например, фото с вечеринки, где у вас пьяная, безразличная улыбка, то есть вы уже невменяемый ;)
Сергей, Антарес, 24.09.2012, 18:24
Фотография с примерочной, на пляже в плавках, вырезанная с руками на плечах и много чего можно встретить, пьет чай (пол лица из-за чашки не видно). Многие с этого сайта.
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:28
И что? Да хоть с голой задницей, абы работать умела.
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 10:28
Ага, в полный рост в купальнике;)
Оксана Коваленко, Дошкільний навчальний заклад № 615, 25.09.2012, 12:25
не согласна. смотря на какую вакансию Вы будете брать кандидата с голой задницей на фото...
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 13:35
В человеке должно быть все прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли, и задница (Дядя Ваня. Чехов А.П.))
Наталья Н, 03.10.2012, 11:49
Как правило, люди, не задумывающиеся о качестве фото на резюме, и работники такие же. Ни о чем не задумываются:)
Сергей Проценко, 24.09.2012, 20:02
если в конце 2012 года работодатель не может себе позволить офис 2007, то уже стоит задуматься стоит ли связываться. ведь потом вам же мучиться со старым по на ветхом компе)) вам нужен босс-жлоб?
Андрей Фесенко, 24.09.2012, 20:35
В точку)))
Игорь Зайцев, 24.09.2012, 20:41
На моей уже с завтрашнего дня прошлой работе до сих пор стоит офис 2003 года, и компьютеры антиквариат, ещё с тех времён, когда пришёл первый раз работать в 1999 году. На день перезагружать приходится не один десяток раз. Увольняюсь и не жалею.
Алексей Неугодников, 24.09.2012, 23:44
5 баллов !!!
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:30
Работодатель-то может. А вот девачка которая получит email может вообще испугаться сообщения почтовой программы "а вдруг тама вирус", и попросту не открыть вложение.
Игорь Игоревич Коновалов, Восток, 25.09.2012, 11:25
Спорное утверждение. А нужен ли босс-вор? Частенько ведь самый-самый Microsoft Office качается ломаный и не покупается. Очень не многие украинские компании могут позволить себе иметь самые передовые программные продукты и ежегодно обновлять компьютерный парк. К тому же, на достаточно многих предприятиях установлен Опен-офис как в майкрософтовском, так и линуксовом варианте. И самое интересное в том, что кандидаты отправляющие резюме в DOCX формате, как правило, Microsoft Office не купили, а «скачали» или им кто то помог «скачать», что по сути = стырили... Здесь уже стоит задуматься работодателю... стоит ли связываться?!
Сергей, Антарес, 25.09.2012, 17:15
Наличие версии офиса не о чем не говорит, у меня дома 2003 открывает все файлы.
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 17:54
docx тоже?
Антон Грядченко, 25.09.2012, 19:42
есть специальный патч
http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010044473.aspx
Алексей Разумный, 25.09.2012, 20:17
приколи, у меня тоже открывает docx! наверное фантастика...
Алексей Разумный, 25.09.2012, 20:15
Молодец, знаешь толк в офисе!!!
2003-й в 100 раз круче чем 2007, майкрософт уже не знает в какую сторону наворачивать (и заморачивать)) свое ПО, "Режим ограниченной функциональности..." - это мы все это время до 2007г работали так?!? жесть))))))
Андрей Фесенко, 24.09.2012, 20:44
А вообще все эти статьи подобного рода как я считаю нужны только для того чтоб была тема и возможность пообщаться работадателю и соискателю и в этих комментах больше реальной информации чем в шаблонной статье, потому что если ты не общителен и не находчив, то шаблоны тебе не помогут, так как каждый человек всё воспринимает по разному.
Кстати начинающий менеджер по продажам кому нужен?
Не прозивайте потом жалеть будете))
Світлана Мякота, 24.09.2012, 22:05
А что Вы можете продавать?^_^
Андрей Фесенко, 24.09.2012, 23:59
Всё кроме своей жены, родины и сала))
Ирина Гажала, 28.09.2012, 13:00
прозЕвайте
Александр Булатов, 24.09.2012, 22:17
Андрей Фесенко:

Не прозЕвайте потом жалеть будете))
... !!!
Андрей Фесенко, 25.09.2012, 00:04
Да, да, слово прозевайте специально с ошибкой написано было. Это чтобы узнать кто здесь "умник" из тех которые любят с умным выражением на лице тыкать пальцем на чужие ошибки. Такие всегда есть рядом, теперь мы знаем как зовут его)))
Николай Грачев, 25.09.2012, 00:11
Источник информации стоит все же указать.
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:28
Главное в статье сказано в заголовке: В большинстве случаев достаточно лишь избавиться от лишней информации!
Владислав Кушпелев, 25.09.2012, 02:28
Сколько раз сталкивался с недобросовестностью работников отдела кадров, отдельно хочется отметить таковіх в "ИНТЕРПАЙП-Днепросталь", "ИНТЕРПАЙП НТЗ". Сколько раз приходилось отправлять резюме в любом формате, а им просто нету до вас дела, они сильно заняты, а когда приходишь на собеседование, то понимаешь, что когда новые кадры рассматриваются такими работниками (да и работодателем в целом) как кадровый резерв, то почему-то не удивляешься такому отношению к твоему, пусть даже супер резюме. Такие скоты смотрят свысока, не понимая что и сами ничего особо и не стоят. Поэтому если работодатель заинтересован в кадрах (что большая редкость, судя по работе большинства отделов кадров), то он явно даст об этом знать. Ради интереса подгонял ряд своих резюме под горячие вакансии "должным" образом, делая из них "конфетку", думаете был хоть один звонок?!
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:34
Странное понятие "резерв". Ни разу нигде не видел сколь-либо эффективного кадрового резерва. Зато лучших такие резервисты упускают практически с гарантией - пока они складируют хлам, люди уходят работать.

Ничего, надеюсь они вынуждены будут повысить зарплаты, оставшись без резерва.
, 27.09.2012, 12:16
Да. Сразу представляется пыльный чулан, где кадровые резервы сложены в штабеля;)
Владислав Кушпелев, 25.09.2012, 02:29
Продолжение_
Пошёл по второму пути сам начал (через неделю!) обзванивать эти "места", из 7ми только двое нашил (!!!) моё резюме на почте, в теме непрочитанные! Думаю многим хозяевам в пору поработать в виде инспектора отдела кадров, что бы убедиться в лояльности и эффективности выше обозначенных "работников"! А работу нашёл, правда сам поехал и отдал резюме в руки проведя не одну беседу, и так оно лучше чем будет просто удалено "сердобольными" работниками отдела кадров! Касательно формата резюме, то Word (XP) самое то, у многих кадровиков стоит Word 2007!
Алексей Пение, 25.09.2012, 02:32
+1. Этих работников следует проверять. И в развитых странах их действительно проверяют! Потому что кадровый голод - это очень плохо, особенно если лучшие кадры уходят конкуренту.
Владислав Кушпелев, 25.09.2012, 02:37
Продолжение_
Пошёл по второму пути сам начал (через неделю!) обзванивать эти "места", из 7ми только двое НАШЛИ (!!!) моё резюме на почте, в теме непрочитанные! Думаю многим хозяевам в пору поработать в виде инспектора отдела кадров, что бы убедиться в лояльности и эффективности выше обозначенных "работников"! А работу нашёл, правда сам поехал и отдал резюме в руки проведя не одну беседу, и так оно лучше чем будет просто удалено "сердобольными" работниками отдела кадров! Касательно формата резюме, то Word (XP) самое то, у многих кадровиков стоит Word 2007!
Евгений Николаенко, 25.09.2012, 16:48
Хотите чтобы ваше резюме прочитали, а вас запомнили?
Для достижения этой цели хороши самые экстравагантные средства. Распечатайте резюме и заверните в него кирпич. Далее, отправляете сей "артефакт" по назначению, то есть в окно желаемого работодателя. Известно, что слава Сальвадора Дали в Америке началась с того, что он камнем разбил витрину магазина "Тиффани". Таким образом нищий художник смог предложить хозяину роскошного магазина свои услуги по новому оформлению витрины. И когда он установил туда ванну с красным вином, а в нее посадил живую красотку с изумрудным перстнем на пальце, весь Нью-Йорк заговорил про "великого Дали".;))
Ирина, СТВ-Чернигов, торговая компания, 25.09.2012, 15:46
Избавиться от лишней информации, указать конкретные достижения в цифрах и т.д. ... А когда в графе, на какую должность претендует, соискатель указывает меНТчеЙдайзер? А Вы говорите о том, в каком формате отправлять. Если надо закрывать вакансию нормальный HR найдет способ открыть Ваше резюме.
Наталья Н, 01.10.2012, 13:47
Секретарь-референД мне как-то попадался, адмЕнистратор с опытом адмЕнистративной рОботы, продОвцы так вообще -через один.
И подпишусь, Ирина, под вашей фразой "Если надо закрыть вакансию....". Шлите, дорогие соискатели, хоть один номер телефона и имя. И название вакансии, конечно:)
Виктория Мозговая, 19.01.2013, 16:34
Случай, который стал анекдотом:
При трудоустройстве на должность секретаря-референта, девушке дали задание - написать без ошибок слово "ещё"...

И шо вы себе думаете?...она написала его с четырьмя ошибками...

И была зачислена в штат :))))

ИСЧЁ есть вопросы? ;)
Сергей, Антарес, 25.09.2012, 17:24
Ребята пожалуйста редактируйте резюме так, чтобы оно было легко читаемым. Иногда реально не хватает времени вчитываться в резюме (звонки, собеседования, текущие срочные дела, подготовка к различным мероприятиям и т.д.). Выделяйте основные моменты на которые работодателю стоит обратить внимания. Глаза цепляются за эти маячки и тогда уже более внимательно вчитываешься в резюме.
имхо
Роман Авдеев, 26.09.2012, 12:10
Ответ в тему - Уважаемые работодатели! Описывайте, пожалуйста, адекватно требования к своим вакансиям (к примеру не пишите до 25 лет - 10 лет стажа по профессии), предлагайте нормальные зарплаты и уточняйте в описании к вакансии, собираетесь ли вы нае... обмануть будущего работника и сразу уволить его после испытательного срока. А то иногда реально не хватает времени бегать по вот таким работодателям.

P.S. Никого не волнует какие там у HRа, работника кадра, могут быть проблемы с нехваткой времени. Задание соискателя - написать нормальное резюме. Задача специалиста по подбору - ВЧИТЫВАТЬСЯ в написаное. Это их работа.
Наталья Н, 01.10.2012, 13:39
У меня есть открытые вакансии кассира, продавца и охранника, размещены на нескольких сайтах. И приходит сегодня на почту резюме:
в теме письма - Резюме
в теле - Иванова Маша, инженер-технолог, завод такой-то. Опыт - умение читать чертежи. ВСЕ!!! :) Догадайся я сама, какую работу она хочет.... И звонить уточнять я не буду. Если человеку так нужна работа, что он даже не утруждает себя ее обозначением - no comments.
Наталья Н, 04.10.2012, 16:41
А можно еще совет №11 - не надо писать в резюме свой домашний адрес, равно как и сведения об остальных членах своей семьи! Подумайте прежде всего о своей безопасности :) И совет №12 - если в заголовке резюме написано Иванов Иван Иванович, то указание в разделе личный данные "пол - мужской" выглядит по-меньшей мере комично:)
Татьяна Макарчук, 26.10.2012, 14:38
это претензия не к соискателю , а к разработчику или работникам сайта,чья стандартная форма резюме предполагает обязательное заполнение присутствующих там полей.....можете им написать как они комично выглядят на вашем мегаинтеллектуальном фоне
Алексей Разумный, 26.10.2012, 21:46
Та не говорите, прям как у Задорнова: "При заполнении на таможне анкеты в графе Sex (пол) указал - "один раз в неделю".
Наталья Н, 11.12.2012, 16:46
Резюме с сайта это одно. Там графа "пол" нужна еще и для оценки аудитории сайта и для сбора разной статистической информации. А вот кода приходят "живые" резюме, которые соискатели писали сами, то мне становится реально интересно: что подвигло Иванова Ивана Ивановича указать, что "пол - мужской"? И при чем тут мегаинтеллектуальный уровень?) Речь идет об элементарном здравом смысле.
Виктория Мозговая, 19.01.2013, 16:54
:)) Предполагаю, что перед Иваном Ивановичем лежал образец резюме распечатанного с сайта трудоустройства, либо он открыл образец на компьютере, опять таки - с сайта..
Теперь вопрос в другом: "Был ли Иван Иванович "здесь и сейчас", когда составлял своё?"
Согласна с Натальей, что такие маленькие промахи могут предположить большие: "не заметил", "не подумал", "не предполагал", "это не я!" и т.д. :)))
Татьяна Ергакова, 04.09.2013, 15:51
А если фамилия-имя-отчество не дают возможности идентифицировать пол? Был у нас на работе покупатель ФОП Зейнаб Залихат Махмуд оглы. М или Ж? Оказалось - таки дама (хотя приезжал всегда мужчина - как выяснилось, водитель))))

Додати коментар

Щоб додати коментар потрібно увійти.
Залишити коментар