- 1178
Працюєте з фрилансерами? 6 кроків, щоб налагодити процес
Які дії HR-фахівця допоможуть успішній співпраці компанії з «вільними художниками».
Через закриття офісів або скорочений робочий день, багато хто зараз шукає додатковий дохід. Це дає компаніям можливість залучати позаштатних підрядників для виконання спеціалізованих або короткострокових завдань, брати людей на тимчасову зайнятість і тим самим знижувати витрати.
Але для відділу кадрів робота з фрилансерами може стати викликом, оскільки з ними потрібно застосовувати особливий вид найму й інакше вибудовувати робочі стосунки, ніж з постійними співробітниками.
Контент-відділ Work.ua публікує корисні поради про те, як команда HR може допомогти фрилансерам і роботодавцям налагодити співпрацю.
1. Відповідність корпоративній культурі стосується й фрилансерів
Налагоджений у вашій компанії процес не повинен зламатися через залучення співробітників з боку. Переконайтеся, що людина, яку ви запрошуєте попрацювати з вашою командою, розділяє корпоративні цінності. Наприклад, попросіть його пройти тестування.
Також корисно буде поділитися з фрилансером інформацією про політику та цінності компанії — надіслати їм ваш звичайний welcome book або його скорочену версію.
2. Дайте їм можливість працювати у власному темпі
Часто люди вибирають фриланс, тому що вони дуже цінують свою незалежність. Звичайна помилка менеджерів полягає в тому, що вони намагаються керувати фрилансерами так само як і звичайними співробітниками, що призводить до зниження мотивації та проблем з довірою.
Якщо компанія планує масове залучення «вільних художників», вам, як відповідальному за благополуччя всього персоналу, варто поговорити з керівниками відділів.
Поясніть управлінцям, що фрилансери найбільш продуктивні, якщо дозволити їм робити роботу по-своєму, в зручний для них час.
3. Встановіть параметри навантаження
Позаштатний персонал може стати довгоочікуваним підйомом для вже вигорілої внутрішньої команди. Але важливо стежити, щоб навантаження, яке ви перекладаєте на фрилансера не призвело й до його вигоряння теж.
Спочатку розберіться, яке робоче навантаження шукає людина: це повний або неповний робочий день, скільки годин на тиждень? Завдання фрилансеру та очікування роботодавця мають враховувати можливості працівника.
4. Переконайтеся, що ваших домовленостях немає двозначності
Технічне завдання — важливий документ, який впливає на успіх як фрилансера, так і компанії. Він має бути складений зі згадкою усіх важливих деталей і виключати різночитання. Ставте чіткі, досяжні цілі, що піддаються кількісній оцінці. За необхідності опишіть хід роботи. Запросіть виконавця ставити питання, скажіть, що він може уточнити що завгодно в будь-який момент. Це допоможе мінімізувати ймовірність непорозумінь.
5. Продумайте, як будете оформляти документацію
Найм фрилансерів — нестандартна міра для багатьох компаній. Тому рекрутеру, який працюватиме з цими фахівцями, варто заздалегідь розібратися, як оформити співпрацю.
Проявіть належну обачність, але не винаходьте велосипед. Порадьтеся з колегами з бухгалтерії, проведіть дослідження і дізнайтеся, як в інших і як ви можете використовувати їхній досвід.
6. Залиште відгук про роботу фрилансера
Після виконання роботи розкажіть, наскільки добре фрилансер впорався із завданням: залиште відгук та оцінку в його профілі або на сайті.
Чому це важливо:
- залишаючи позитивний відгук, ви ще більше викликаєте прихильність підрядника до себе — наступного разу він з радістю погодиться допомогти вам з новим проєктом;
- фрилансер може поділитися досвідом співпраці зі своїми колегами (наприклад, напише про ваш проєкт у себе в соцмережах). Це зміцнить вашу репутацію серед підрядників і привабить до вас ще більше талановитих фрилансерів.
За правильного підходу співпрацю з фахівцями на фрилансі може сильно виручити компанію в сьогоднішньому нестабільному світі. А за неправильного — занапастити цілий проєкт.
За матеріалами Forbes
Щоб залишити коментар, потрібно увійти.