Наближається кінець року, і це означає, що у багатьох обсяг роботи подвоюється чи навіть потроюється. Думки про все, що треба зробити, змушують нервувати. Work.ua підкаже кілька трюків, як з усім впоратися.

З авралом на роботі доводилося стикатися усім. Більшість з нас в такій ситуації починають злитися, деякі — панікувати. Work.ua підготував кілька порад, як зберегти спокій під час завалу на роботі, не піддаватись загальній паніці та залишатись працездатним.

1. Розробіть стратегію

Якщо у вас гора роботи, вам потрібна стратегія. Сядьте з аркушем паперу і кількома кольоровими ручками, запишіть всі свої завдання та зробіть візуальний розклад.

Людина не може тримати в голові всі свої справи й тим більше всі дії, які потрібно зробити під час виконання цих справ, тому план таки потрібен.

Легше створити електронну таблицю, але вона гірше задовольняє таке бажане почуття контролю над ситуацією, та й заглядати до неї ви будете рідше ніж до папірця, який можна закріпити над робочим столом.

2. Планувати занадто багато так само погано, як і не планувати зовсім

Оцінюйте свої сили реалістично. Не варто думати, що чим більше справ ви запишете в щоденнику, тим швидше їх зробите. Якщо в минулому році ви підготували щоквартальний звіт за тиждень, не розраховуйте, що в цьому році ви закінчите його за три дні.

3. Уникайте перфекціонізму

Добре бути перфекціоністом, але якщо ви вже дуже довго працюєте над чимось в гонці за досконалістю, зупиніться (якщо від цієї вашої роботи не залежить чиєсь життя, звісно). Пам’ятайте, часто краще достатньо зробити просто добре та вчасно, ніж цілитися тільки на ідеальний результат.

4. Будьте чесними

Навчитися говорити про свою завантаженість. Якщо ви нервуєте або перевантажені, або з якихось причин не можете дотримуватися графіка, скажіть про це.

Є висока ймовірність, що хтось з колег може вам допомогти, або принаймні всі будуть знати, чого очікувати, або зайвий раз не відволікатимуть вас дрібними запитаннями.

5. Відмовтеся від другорядного

Коли на роботі аврал, краще розділіть на головні та другорядні не тільки робочі справи, а й особисті завдання. У разі, якщо є можливість відмовитися від додаткових домашніх справ або допомоги комусь, краще відмовтеся.

6. Делегуйте

Звичайно, краще вас самих ніхто вашу роботу не виконає. Але коли вас наздоганяє криза, кращим варіантом буде делегувати справи колегам або рідним. Розбийте великі завдання на маленькі й попросіть допомоги з незначними питаннями.

7. Наведіть порядок

Якщо ви витрачаєте півгодини, щоб знайти важливий документ, не дивно, що ви нічого не встигаєте. Завжди ставте тему листа, не називайте файли та документи загадковими «123», це зекономить не тільки ваш час, але й чужий.

Хаос на робочому місці породжує хаос в голові, наслідки якого набагато гірші. Творчий безлад — це лише красива метафора, не більше.

8. Режим дня корисний не тільки для дітей

Безсоння або шкідлива їжа лише відніме у вас більше сил. Запам’ятайте, що саме після ночі без сну істотно знижується концентрація та ваші когнітивні здібності. Висипайтеся, харчуйтеся правильно, і ви помітите, як це відіб’ється на вашій пам’яті та працездатності.


Читайте також



21 коментар

Олег Литовченко 05.12.2019, 18:31
Уволиться ( не тратить нервы и здоровье) и найти нормальную спокойную работу
Sergey Ivanov 11.12.2019, 17:45
сторожем ?)
Виталий Кириленко 12.12.2019, 15:22
Тут даже на бич-работы не берут, куда уж там до нормальной.
Марина Яценко, Фудзі Пак, ТОВ 10.12.2019, 15:43
Оч, Оч понравилась статья! СУПЕР!
Олег Кава 10.12.2019, 17:00
Ну вы блин, дайоте :) ...пункт №1 - разработайте стратегию на тему "как вы будете покорять задачи, которые не без вашего участия превратились в снежный ком" :) Стратегия здесь точно не при делах, а вот профессионального планирования в таких случаях оч не хватает. И шо робыть? Делать таблицу в Экселе. Записать все задачи. Каждой задаче присвоить приоритет, согласно ниже приведенного.
Категория А - Высокий - доля в совокупности - 15%
Категория Б - Нормальный - доля в совокупности - 25 %
Категория В - Низкий - доля в совокупности - 65%
Порядок решения: А, Б, В...блюдо употребить в сочетании с остальными пунктами данной статьи.
Прим: хотя бы изредка, но обязательно надобно проводить самодиагностику трудовой деятельности, обращаясь за помощью к процессному подходу. Угу, спасение утопающих, дело рук самих утопающих. Всем удачки!
Лилиана Шевченко 10.12.2019, 17:56
Впечатление такое, словно автор с авралом не сталкивался... особенно трогательно про полноценный сон и еду. «Теория, мой друг, мертва, а древо жизни вечно зеленеет...». Когда аврал, таблички писать некогда, потому что все и так в голове, потому что руководитель, коллеги и дедлайны попросту не дадут забыть все, что вы должны, кому и как скоро. О стратегии вообще вспоминать не уместно, потому что банально некогда пойти в туалет. Аврал — это ночевки в офисе, выходы в субботу-воскресенье и злоупотребление энергетическими напитками ((( Главное, не истерить и стараться сделать все, что в твоих силах, не отвлекаясь ни на что. Просить помощи и помогать самому, вовлекая в процесс всех. А потом разобраться, что привело к авралу и как избегать подобного впредь, если это не специфика работы, конечно.
Александр Филимонов 10.12.2019, 19:11
Мне одному показалось, что данная статья публикуется повторно за текущий месяц ?
Александр Гырлин 10.12.2019, 19:52
"Але коли вас наздоганяє криза, кращим варіантом буде делегувати справи колегам або рідним."

Прикольно...Особенно про родных. Супер, просто. Работай сам 24/7 и ещё домой тащи все свои рабочие вопросы. Родным же и близким дома больше заняться нечем. Ну действительно, зачем нужны семья, дети, родственники. Они же только и ждут когда ты им что-то делегируешь по своей работе. Вот хлебом не корми просто...
На счёт коллег, они точно так же делегируют тебе свои дедлайны и т.д.
X X 10.12.2019, 22:16
Итак, близится праздник. Какая эксплуатация? Двойная, тройная работа. Да еще с привлечением всей семьи. Семью привлекают только в совместные круизы. Итак, премия есть. Нет. Деньгами радуют- нет. Вывод - не умеют ценить, значит получают заслуженное. Старое испытанное средство. Больничный. Выбираем- сотрясение мозга. Обязательный пункт- по дороге на работу. Вариантов 2.1. Включить фантазию. И точно выучить диагностику и историю. Томограф не всегда все точно показывает. Там субъективные признаки. 2. Подружиться с врачом. Госпитализация- обязательно. Там тоже договор. Вашу кроватку показывают назойливым посетителям с комментариями- ушел на процедуры. Оплата больничных- согласно соц. стандартам. Минимум 60% от зарплаты. Если совсем обнаглевшие без соц. пакетов- ну подумайте о страховке. Страховой случай. Все документы. Страховая оплатит. Можете рассчитывать приблизительно на 21 день безделья. И всей семьей строить семейные отношения, а не чей то очередной бред. Жизнь такая короткая. А Новый Год бывает раз в году.
Валерій Нестеренко 10.12.2019, 22:34
Звільнитися і насолоджуватися життям і обовязково спостерігати за банкротством "компанії", в якій працював за 25 чоловік з графіком 365 днів за рік і 19 годин за добу (цілодобово без сну також), неоднарозово перевіряв - за рік після мого звільнення "компанії міліонера" не існує
X X 10.12.2019, 22:46
Уважаемый Валерий. Вы не правы. Если вы имеете дело с нехорошими людьми (Г.) сначала вы устраиваете бонусы за их счет. Компании можете даже не перепроверять и радоваться. Компании очень хороших людей перерегистрируются. И выплывают как новые компании. Зачем? Налоги и льготы. Г. не тонет. Поэтому все в ваших руках. Устраивать себе праздники перед тем как посылать. Вот это и должно радовать. Вариантов море. Да. Бывает возникает чувство не удобности. Вроде вы становитесь нехорошим человеком. Вот это чувство убрать. Потом будет обидно. Какой привет такой ответ.Принцип.
X X 10.12.2019, 23:01
Кстати бывают агенства экстремальных туров. Это не ол инклюзив. И не пляжик. И стоимость....Почему? Вот приложив креатив, и чем больше креативности - тем больше радости.
Надежда Чуб 11.12.2019, 05:59
Уволиться легко и просто когда тебе до 35, а если тебе осталось до пенсии 1,5 года и даже если ты в форме и мозги работают будь здоров, то тебя все равно грузят по полной, зная что ты никуда не денешься.
А по этому терпение, терпение и еще раз терпение! Пенсионный возраст добавили, а такие люди никому не нужны.
Евгений Петров 13.12.2019, 12:56
ну 3 года мужикам добавили/ят

будет 63

после полтоса уже "старый" предпенс

так что я тебя понимаю.

ментам лучше всего. в 35 на пенсии уже
Ігор Николин 11.12.2019, 06:29
Прикольно сподобалось, особливо про перфекцеонізм,і другорядні роботи.Візьму до уваги
Светлана Табенко 11.12.2019, 07:00
Судя по длинным отзывам, их пишут люди не занятые.
Спасибо за статью автору.
Марина Грабарь 11.12.2019, 09:07
Уважаемая Светлана! Ну если для вас открытие перфекционизм и правильное распределение времени. Вам точно нужно. Целый год пить чай и обсуждать сплетни. Означает, что в конце года наконец то открыть компьютер, и заняться экселем. В проектировании хотя бы собственных дел. А остальные бездельники. Да. Повеселились.
Марина Грабарь 11.12.2019, 09:16
Длинные отзывы означают- умение быстро формулировать мысли и скоростной набор. Тем более - вам полагается заслуженный отдых, а тем кто даже стучать не умеет- осваивать Ворд. Без вас и чая. Хороших праздников. И планирования без экселя и надписей!
Сергей Радкевич 11.12.2019, 10:05
Галоўнае (і адзінае правіла): ня бярыцеся за чужую працу.
Марина Ягло 11.12.2019, 15:02
Если создаётся аврал, то за частую, не правильно организована работа. И эти вопросы к начальнику отдела. А если Вам приходиться это разгребать, и работать за ту же зарплату за себя и за других, то подумайте о смене работы. Но в другом месте всё тоже самое. Вывод - научиться скидывать и морозиться, как другие.
Тетяна Петренко 20.12.2019, 18:01
А если перекидывать не на кого, а косяки предыдущего работника приходится исправлять тебе? Он уволился, а ты как старший на участке- ты разгребаешь. Вот как тогда быть?

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.