21 совет, как написать сопроводительное письмо

Простые рекомендации, которые помогут создать совершенный по форме и содержанию текст.

Ах, это страшное и ужасное сопроводительное письмо. Наверное, каждый раз, садясь за его написание, вы думаете о чем-то подобном. И наверняка вас неоднократно посещали мысли: «Неужели резюме недостаточно? Сопроводительные письма еще кто-нибудь читает?».

Нет, резюме недостаточно. Да, рекрутеры действительно читают сопроводительные письма. И это отличная возможность рассказать потенциальному работодателю, кто вы, и показать, почему именно вас нужно нанять.

Сложно? Чтобы написать совершенное и по форме, и по содержанию сопроводительное письмо, прислушайтесь к советам от Work.ua. Они существенно облегчат задачу.

1. Не пересказывайте свое резюме

Вместо того, чтобы еще раз повторять свой опыт и достижения на предыдущем месте работы, используйте сопроводительное письмо для описания деталей, которые не вошли в резюме.

Сопроводительное письмо дает вам свободу действий. Не упускайте шанс подробно разъяснить основные пункты вашего резюме и рассказать живую историю, почему вы идеально подходите компании. Используйте простые предложения, можно даже позволить долю юмора.

2. Думайте о том, что вы можете сделать для компании

Общая ошибка многих соискателей — говорить о том, как компания поможет реализоваться специалисту, насколько позиция хороша для него и его резюме. Честно говоря, рекрутеры больше хотят знать, что кандидат сможет сделать для компании в случае получения должности.

3. Покажите, на что способны

Помимо объяснений, что вы делали в прошлом, покажите эйчару, что вы можете сделать в будущем. Внимательно прочитайте текст вакансии и определите, что нужно работодателю. Напишите в своем тексте, что вы все знаете, умеете и сделаете. Если так оно и есть.

4. Опишите свои навыки

Когда вы понимаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не полностью соответствует вакансии, сосредоточьтесь на своих навыках.

5. Не акцентируйте внимание на образовании

Описывать место учебы особенно любят вчерашние студенты, молодые специалисты без опыта работы. Но HR-менеджеров интересует опыт таких кандидатов, в том числе волонтерская работа или стажировки, и что они сделают в свой первый рабочий день.

6. Не извиняйтесь за навыки, которых у вас нет

Некоторые кандидаты, понимая, что их опыт нерелевантен требованиям вакансии, начинают оправдываться: «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в маркетинге...» или «Пока у меня есть только опыт работы курьером». Не надо так. Вместо того, чтобы привлекать внимание к вашим недостаткам, сосредоточьтесь на сильных сторонах. Постарайтесь также передать словами свой энтузиазм и заинтересованность в позиции.

7. Расскажите историю

Почему вы хотите работать в этой компании? Возможно, ее продукция изменила вашу жизнь. Или вы много лет проходили мимо здания, в котором находится ее офис, и мечтали работать здесь. Не стесняйтесь рассказывать такие милые истории. Но они должны быть короткими и четкими.

8. Используйте цифры

Иногда цифры говорят громче слов. Используйте статистику достижений, чтобы проиллюстрировать ваше профессиональное влияние на организацию, в которой работали раньше. Работодатели любят видеть числа. Это как бы показывает, что вы говорите на их языке.

9. Добавьте отзывы

Если у вас отличные рекомендации от бывших руководителей, сотрудников или клиентов, не бойтесь их использовать!

10. Не будьте слишком формальным

Фраза «Я заинтересовался вакансией и хочу работать в вашей прекрасной фирме», наполнена искренностью? Не очень. Кажется, что ее написал робот. При составлении сопроводительного письма будьте самим собой, проявляйте дружелюбие, пишите доступно и просто.

11. Пишите разные сопроводительные письма под разные вакансии

Если у вас есть шаблон типа «Уважаемый менеджер по подбору персонала, я очень хочу работать в вашей компании и надеюсь, что смогу реализовать свой потенциал на такой-то позиции», удалите его и никогда никому не высылайте. Для каждой вакансии пишите уникальные письма, чтобы рекрутерам хотелось на них откликаться.

12. Ищите вдохновение

Не знаете, с чего начать? Почитайте для вдохновения статьи о том, как составить сопроводительное письмо, посмотрите примеры, которые действительно работают, ознакомьтесь с хардкор советами от эксперта.

13. Будьте открыты для других форматов

Сопроводительное письмо не должно быть скучным, и есть много способов оживить его. Планируете работать в стартапе? Сделайте письмо творческим: поиграйте с форматами, визуализируйте данные, снимите видеоролик, расскажите историю в картинках. Скорее всего, ваши шансы получить звонок от рекрутера возрастут.

Собрались отослать резюме в серьезную компанию с традиционными устоями? Используйте стандартный подход. Но напишите письмо человеческим языком.

14. Не заходите слишком далеко с креативом

Выделяйтесь, но знайте меру. Когда вы создали необычное сопроводительное письмо, попросите кого-нибудь из близких стать вашим рецензентом. Если он одобрит, то смело высылайте ваше творение.

Вообще, попросить друга взглянуть на сопроводительное письмо — не такая уж плохая идея. Задайте ему два вопроса: «Этот текст продает меня как лучшего специалиста для этой работы? Тебе нравится написанное?». Если рецензент ответил нет или даже чуть-чуть засомневался, продолжайте улучшать свое письмо.

15. Попробуйте добавить заголовок

Добавьте цепляющий заголовок к вашему письму. Например: «3 причины, почему я отлично подхожу на должность менеджера по продажам».

16. Будьте настоящим

Тяжело сказать, какое количество соискателей в сопроводительном письме используют слова коммуникабельный, стрессоустойчивый, умею работать в команде и т.д. Измените прилагательные и напишите просто, как обычный человек. Если сопроводительное письмо написано честно, от души, а не по шаблону, то это чувствуется сразу.

17. Изучите информацию о компании

Сопроводительное письмо — это хороший способ показать, что вы понимаете корпоративные ценности компании, и доказать — вам они не чужды, а значит, вы тот, кто нужен. Информацию можно почерпнуть с веб-сайта компании. Также при написании текста всегда думайте о том человеке, который будет его читать.

18. Напишите письмо себе

Если вам нелегко писать, то попробуйте написать письмо самому себе с точки зрения друга, наставника или предыдущего работодателя. Или так: «Оксана отлично подходит для этой позиции, потому что...». Только при отправке не забудьте поменять свое имя на Я.

19. Пишите короткие сопроводительные письма

Да, исключения из правил бывают, но в целом не стоит писать сопроводительное письмо больше полстраницы А4.

20. Назовите эйчара по имени

Старайтесь заранее узнать имя и фамилию человека, который получит сопроводительное письмо. Эти данные могут быть указаны в описании вакансии или на сайте компании. Избегайте обращений типа «Здравствуй тот человек, кому попалось мое письмо». Не знаете имени? Ограничьтесь «Здравствуйте» или «Добрый день».

21. Редактируйте

Проверить текст на ошибки легко: в текстовом редакторе Word, с помощью интернет-сервисов проверки орфографии. После редактуры и оценки рецензента, дайте тексту время отлежаться 12 часов. При повторном прочтении вы можете увидеть ошибку, которую еще вчера в упор не замечали.

Возможно, самое полезное, что может вам посоветовать Work.ua касательно сопроводительного письма — будьте не такими, как все. Ведь самые запоминающиеся сопроводительные письма составлены людьми, которые меньше всего заботься о правилах, а следуют сердцу и здравому смыслу.

По мотивам Themuse