Стрес і напруга — вірні супутники українців під час війни. Здається, що через нестабільність далекоглядне планування може втратити будь-який сенс. Це стосується і карʼєри, і життя загалом. Запитання «Ким ви бачите себе через 5 років?» під час співбесіди спричиняє хіба що подив, оскільки багато хто не може впевнено сказати, якою буде навіть наступна зима. У таких умовах гнучкість і здатність коригувати плани стають одними з ключових навичок для досягнення життєвих і професійних цілей. Допоможуть їх опанувати лайфхаки від коучів платформи корпоративного добробуту «Розумію».

Планування в умовах нестабільності — це не відмова від цілей, а стратегія виживання та зміцнення. Уміння адаптувати свої плани та визначати пріоритети допомагають досягти внутрішньої стійкості та крок за кроком просуватися до кращого майбутнього навіть у часи невизначеності.

Плани та цілі підтримують наше ментальне здоров’я та дають мотивацію і далі щось робити заради їхнього здійснення.

Три причини планувати зараз: спокій, фокус, результат

Здається, що війна унеможливлює планування і на рівні окремої людини, і на рівні бізнесу. Як можна ставити бізнес-цілі, коли над головою літають ракети, а думки займає тривога про себе і близьких? Насправді в цій ситуації якраз потрібно планувати. Й ось чому:

  1. Знизити тривогу та напругу. Коли ми розуміємо, що буде відбуватися завтра, у нас з’являється спокій та впевненість. Коли ви маєте план Б, то розумієте, як будете діяти в надзвичайній ситуації.
  2. Фокусуватися на головному. Ви можете роками прокручувати в голові різноманітні варіанти дій, а потім написати докладний план і зрозуміти, що ці дії зайві. Планування дає змогу сфокусуватися на тому, що потрібно конкретно вам, і допомагає відкинути зайве.
  3. Досягнути кращих результатів у майбутньому. Є такий вислів: «Щоб ви не робили, вам однаково буде 50 років». Те, із чим ви прийдете до цього віку, залежить особисто від вас. Після початку повномасштабної війни багато людей перестали діяти. Проте саме зараз є можливість почати робити ті речі, які відкладалися роками.

Якщо ви погоджуєтеся, що планування все ж є необхідним — нумо розбиратися в деталях.

Перевірка сил: три ресурси для ефективного планування

Перш ніж оцінювати власні ресурси варто пригадати, що таке коливання настроїв воєнного часу. Це допоможе зрозуміти, як ми реагуємо на різні ситуації і як реакції впливають на наш рівень енергії.

В умовах невизначеності ми частіше перебуваємо в стані тривоги, депресії, страху та паніки. Наше завдання — навчитися скорочувати час у негативних емоціях, а більше зосереджуватися на перебуванні в позитивних станах — від надії до ейфорії. У цьому нам може допомогти планування.

Памʼятайте: ви не зможете скласти план, якщо не маєте достатньо сил та енергії. Цілі та завдання здаватимуться безглуздими й недосяжними. Тому перш ніж почати планувати, проведіть ревізію ресурсів. Саме від них залежить успішна реалізація цілей.

Ми маємо три носії ресурсів. Це тіло, психіка та інтелект. За що вони відповідають?

  • Тіло: сон, апетит, здатність отримувати задоволення, відсутність хронічних хвороб, витривалість.
  • Психіка: емоції, сили на спілкування з іншими, здатність радіти.
  • Інтелект: пам’ять, креатив, увага, змога ухвалювати рішення.

Просто зараз оцініть ці три ресурси за шкалою від одного до десяти. Якщо ваші показники нижчі за 5, вам треба відпочити. Якщо ж показники вищі або ви вже відновили ресурс — можна переходити до планування.

Планування в стресові часи: знайдіть свій ритм

Щоб ефективно спланувати цілі та завдання, важливо знайти свій ритм. Адже всі люди різні. Комусь допомагає чітке окреслення далекої цілі, а хтось потребує маленьких та близьких завдань. Хтось дуже швидко виходить зі стресу й починає діяти, а хтось перебуває там постійно й без сторонньої допомоги не може адаптуватися. Цей підхід індивідуальний — спробуйте знайти свій особистий темп.

Тож немає якихось універсальних правил, які б дали відповідь на запитання «Як правильно планувати?». Чи варто планувати на п’ять років уперед, чи треба зосередитися на відрізках тижня або місяця? Відповідь одна: плануйте так, як вам хочеться. Маєте сили планувати на пів року вперед — плануйте. Відчуваєте, що не вистачає ресурсу — сфокусуйтеся на короткому проміжку часу.

Але я завжди раджу на 10–30 % збільшувати строк. Наприклад, відчуваєте сили поставити цілі на тиждень — спробуйте збільшити горизонт планування до 10 днів. Або вирішили на місяць — спробуйте на півтори.

У коучингу є такий принцип: будь-яке рішення для людини — правильне. Це допомагає почати діяти, а не витрачати час на думки. Ми — різні, тому і планувати ми будемо по-різному.

Як обрати досяжні цілі: практичні поради

Якщо ви наважилися ставити цілі, є спокуса розписати «наполеонівські» плани. Але краще залишити від 3 до 7 цілей. Більше не потрібно, бо це призводить до розфокусування. Напишіть ваші 3 цілі просто зараз.

А тепер перевірте їх за цим чеклістом:

  • Ви знаєте, чого хочете досягти.
  • Усвідомлюєте, у яких обставинах зараз знаходитеся.
  • Оцінили ризики, що можуть виникнути.
  • Розумієте, які ресурси необхідні для досягнення бажаного та де їх знайти.
  • Усвідомлюєте, що загалом ситуація більш-менш передбачувана.

Якщо на всі ці пункти у вас є точна відповідь — ви впоралися.

Самокоучинг: 9 питань для чіткого плану

Ідемо далі! І тепер для вас завдання із зірочкою. Це складніший варіант коучингових запитань щодо планування. Вони дозволяють «протерти лобове скло» й увімкнути мотивацію, щоб діяти.

Дайте собі відповідь на ці запитання:

1. Чого саме ви бажаєте досягти?

2. За якими критеріям ви зрозумієте, що досягли бажаного?

3. Який результат для вас буде достатнім, хорошим та ідеальним?

4. Як ви бажаєте почуватися?

5. Які ресурси вам потрібні?

6. Які перші кроки ви можете зробити вже зараз?

7. Коли почнете робити?

8. Якими будуть наступні кроки?

9. Що будете робити, якщо не досягнете достатнього результату?

Зверніть увагу на 6-й і 7-й пункти та заплануйте їх собі в календар.

Гнучке планування: 6 порад для дії

Наприкінці хочу дати кілька коротких порад щодо планування в умовах невизначеності:

  • Напишіть декілька планів на кожну ціль: план А, план Б, план В.
  • Залишайте ваші плани гнучкими, змінюйте їх за потреби.
  • Робіть! Робіть усе, що запланували. Краще діяти, ніж думати.
  • Нічого не залишайте в голові — усе записуйте в календар. Незаплановані речі ніколи не здійснюються.
  • Не порівнюйте себе з іншими та не картайте, якщо щось не виходить. Фокусуйтеся на своїх досягненнях, помічайте їх щодня. Вони даватимуть вам енергію на подальші дії.
  • Підживлюйте себе щодня. Робіть те, що приносить задоволення.

А ви продовжуєте будувати особисті, карʼєрні чи бізнесові плани? Розкажіть у коментарях, які інструменти допомагають у цьому.