Що робить помічник керівника
Обов’язки помічника керівника дуже гнучкі, тому що залежать від того, хто наймає фахівця. Один керівник потребує тільки допомоги у веденні ділового листування та створення зручного для себе розкладу. А інший зажадає, щоб працівник забирав його дітей зі школи, собаку з перукарні, а одяг — з хімчистки.
Серед традиційних обов’язків помічника:
- тайм-менеджмент керівника: призначення часу зустрічей та відряджень, дотримування розкладу;
- планування ділових зустрічей і поїздок, іноді супровід;
- ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами та клієнтами;
- ведення документації;
- виконання обов’язків перекладача, написання ділових листів іноземною мовою;
- забезпечення комфорту керівника — помічник контролює, щоб робочий кабінет був чистим і затишним, ніколи не бракувало канцтоварів, нагадує про обідню перерву, іноді замовляє їжу з доставкою, а також приносить каву;
- ведення звітності про виконану роботу.
Скільки заробляє помічник керівника
Зарплата помічника керівника часто залежить від масштабів компанії, у якій він працює. І не так часто — від обсягу обов’язків, які він щодня виконує.
на серпень 2025
*за даними 3 862 вакансій
Розподіл зарплат
Зміна середньої зарплати
«Помічник керівника» по Україні
В середньому «Помічник керівника» в Україні заробляє 23500 грн. Це на 18% більше, якщо порівнювати з серпнем минулого року. Медіана заробітних плат розрахована за даними з 3862 вакансій, розміщених на Work.ua із заголовком «Помічник керівника» і за схожими запитами-синонімами «Хостес», «Hostess», «Ресепшионіст» та ін. за останні 3 місяці. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.
Які навички потрібні помічнику керівника
- Вища або середня спеціальна освіта.
- Організаторські здібності.
- Уміння працювати з документами.
- Знання основних офісних програм.
- Можливість працювати в режимі багатозадачності.
- Дипломатичність і знання ділового етикету.
- Знання іноземних мов.
- Увага до деталей.
- Стресостійкість.
- Неконфліктність.
- Уміння зберігати інформацію. Адже безліч даних, одержуваних помічником в ході роботи, є комерційною таємницею.
Також схвалюються такі риси, як винахідливість, ерудованість та високий рівень працездатності.
Переваги та недоліки в роботі помічника керівника
- Зустрічі з впливовими й цікавими людьми зі сфери бізнесу.
- Наближеність до керівника, можливість перейняти навички бізнес-стратегії і менеджменту від головного управлінця компанії.
- Почуття власної важливості.
- Різнопланові завдання.
- Можливість проявити свої лідерські якості.
- Туманні перспективи кар’єрного росту.
- Ненормований робочий графік.
- Необхідність завжди бути на других ролях.
- Складність в тому, щоб передбачити, які обов’язки покладе той чи інший керівник на свого помічника.
Наскільки затребувані помічники керівника
Зараз в Україні багато компаній і щодня відкриваються нові. І кожній компанії потрібен керівник, а йому здебільшого не обійтися без особистого помічника. Тому ця професія досить затребувана.
Кількість вакансій
«Помічник керівника» по Україні
Де вчитися на помічника керівника
Помічником керівника можна стати, здобувши вищу освіту на факультетах економіки, менеджменту або освоївши підприємницьку діяльність в коледжі.
Також існує безліч курсів помічника керівника.
Майбутнім абітурієнтам, які обирають професію та планують, де вчитися, в пригоді стане докладна покрокова інструкція «Вступ» від Education.ua. Скористайтеся нею, щоб розібратися з правилами вступу, підготуватися до іспитів, зрозуміти принцип зарахування, зібрати всі документи та не пропустити терміни їхньої подачі.
Поділіться цим матеріалом з друзями та знайомими, запостіть його у себе в соціальних мережах, розкажіть про нього родичам, які не можуть визначитися з майбутньою професією. Адже кожен гідний отримати роботу своєї мрії!
Інші професії
Менеджер з продажу
Менеджер з продажу — дуже затребувана нині професія. Кожна компанія, що надає послуги, щось виробляє чи продає, має в своєму штаті менеджерів з продажу.
Нотаріус
Нотаріус — це уповноважена державою особа, яка здійснює нотаріальну діяльність: посвідчує права і факти, які мають юридичне значення. Поки що може звучати складно, але не переймайтеся — зараз ми пояснимо, що ж це означає на практиці.