Керівник відділу закупівель

VADA — українська інжинірингова компанія, що спеціалізується на комплексних технічних рішеннях для промислового птахівництва, свинарства та ВРХ.

Ми проєктуємо, постачаємо, автоматизуємо та супроводжуємо сучасні виробничі комплекси для агропідприємств по всій Україні.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо керівника відділу закупівель, який зможе системно вибудувати закупівельну функцію, посилити команду та забезпечити компанію необхідними матеріалами й обладнанням на оптимальних умовах.

Основні завдання

Управління відділом закупівель

• організація та контроль роботи відділу закупівель;
• постановка задач, контроль результатів та розвиток команди;
• розподіл зон відповідальності між співробітниками;
• впровадження та вдосконалення внутрішніх процесів закупівель.

Стратегічні закупівлі

• формування та реалізація стратегії закупівель компанії;
• планування закупівель відповідно до потреб проєктів;
• аналіз ринку, цін та комерційних пропозицій;
• пошук можливостей для оптимізації закупівельних витрат;
• формування та контроль закупівельного бюджету.

Робота з постачальниками

• пошук, відбір та оцінка нових постачальників;
• розвиток довгострокових партнерських відносин;
• проведення переговорів щодо цін, умов оплати та термінів поставки;
• погодження та контроль договірних умов;
• контроль якості та своєчасності поставок;
• робота з рекламаціями та вирішення проблемних ситуацій.

ЗЕД та міжнародні закупівлі

• організація та контроль імпортних закупівель;
• пошук та робота з іноземними постачальниками;
• проведення переговорів та погодження комерційних умов;
• контроль документального супроводу ЗЕД-операцій;
• контроль термінів та умов міжнародних поставок.

Взаємодія з підрозділами

• взаємодія з технічним, проєктним, складським та фінансовим підрозділами;
• забезпечення своєчасного постачання необхідного обладнання, матеріалів та комплектуючих;
• узгодження потреб у закупівлях та пріоритетів відповідно до проєктів.

Контроль та аналітика

• контроль закупівельних цін, термінів та умов поставок;
• аналіз ефективності роботи відділу;
• підготовка звітності та аналітики для керівництва;
• контроль ключових показників закупівельної діяльності;
• впровадження заходів для підвищення ефективності та зниження витрат.

Ми очікуємо

• досвід роботи керівником у закупівлях від 5 років;
• досвід роботи із ЗЕД та імпортними закупівлями;
• досвід управління командою;
• розуміння повного циклу закупівель;
• сильні навички переговорів та роботи з постачальниками;
• досвід оптимізації закупівельних витрат;
• розмовна англійська мова;
• системність, відповідальність, аналітичне мислення та орієнтація на результат;
• готовність самостійно приймати рішення та нести відповідальність за результат напрямку.

Буде перевагою: досвід закупівель обладнання, технічних комплектуючих, або товарів для промислового чи аграрного сектору.

Ми пропонуємо

• роботу в стабільній українській інжиніринговій компанії;
• можливість впливати на побудову та розвиток закупівельної функції;
• роботу з українськими та міжнародними постачальниками;
• конкурентний рівень заробітної плати;
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи: Пн-Пт, 09:00−18:00;
• оплачувану відпустку та лікарняні;
• професійну команду та можливість професійного розвитку.

Якщо ви готові брати відповідальність за закупівельний напрям, розвивати команду та знаходити найкращі рішення для бізнесу — будемо раді познайомитися!