Алекс.Груп, ООО
Вакансия от 20.10.2017

Секретарь руководителя

Компания:
Алекс.Груп, ООО   
Город:
Одесса
Вид занятости:
полная занятость, готовы взять студента
Требования:
Опыт работы от 2 лет, высшее образование

Описание вакансии

Секретарь руководителя

Требования:

  • Высшее образование;
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Навыки составления презентаций;
  • Навыки формирования отчетов, протоколов;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
  • Проживание желательно на п. Котовского;
  • Структурированное мышление, презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость.

Обязанности:

  • Полная организационно-административная поддержка руководителя;
  • Организация встреч, совещаний, командировок;
  • Ведение документооборота и деловой переписки;
  • Заказ канцтоваров, чая, кофе и прочих расходных материалов для офиса;
  • Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч);
  • Организация телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать/принимать информацию по другим каналам связи (факсу, электронной почте и т.д.), а также телефонограммы;
  • Встреча и прием посетителей руководителя;
  • Подготовка и обеспечение своевременного визирования документов;
  • Организация служебных командировок руководителя: оформление необходимых внутрибанковских документов, заказывать авиа/железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, оформление пакета документов по командировке;
  • Выполнение иных поручений руководства в пределах своей компетенции;
  • Контроль документооборота.

Условия работы:

  • Официальное оформление в соответствии с КЗоТ;
  • Работа в Центре и Суворовском р-не;
  • График работы 5ка, с 9 до 18 (есть ненормированные дни).

Электронная почта: [отправить резюме]

Просьба направлять резюме с указанием зарплаты

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте