Офіс-менеджер, асистент керівника

Турецько-українська бізнес-асоціація (TUİD), яка сприяє розвитку торговельно-економічних відносин між Туреччиною та Україною та об'єднує представників бізнесу обох країн, запрошує до своєї команди офіс-менеджера, асистента керівника.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 1 року на посаді офіс-менеджера, асистента керівника або на аналогічній посаді;
• Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою;
• Знання англійської мови на середньому рівні;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, електронна пошта, календарні застосунки);
• Відповідальність, уважність, організованість, комунікабельність, навички планування часу та контролю виконання завдань;
• Знання ділового етикету та правил професійного спілкування.

Знання турецької мови не є обов’язковим, але буде перевагою. Для працівника, який бажає вивчати турецьку мову, передбачена можливість безкоштовного навчання.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• П’ятиденний робочий тиждень, з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 17:00;
• Гібридний формат роботи: дні присутності в офісі визначаються за попередньою домовленістю відповідно до робочих потреб;
• Офіс у центрі Києва, приблизно за 10 хвилин пішки від станції метро «Університет»;
• Заробітна плата — 35 000 грн;
• Можливість отримати досвід роботи в міжнародному бізнес-середовищі та професійно розвиватися.

Обов’язки:

• Безпосередня взаємодія з головою Асоціації та генеральним координатором;
• Виконання щоденних завдань відповідно до вказівок генерального координатора, своєчасне виконання доручень та регулярне інформування про результати роботи;
• Комунікація з компаніями-членами Асоціації, контроль звернень та зворотного зв’язку, ведення й актуалізація бази членів Асоціації та відповідної документації;
• Прийом телефонних дзвінків, ведення ділового листування та документообігу, організація зберігання й архівування документів;
• Допомога в організації зустрічей, заходів і ділових поїздок, надсилання запрошень та контроль підтвердження участі;
• Допомога в організації поїздок, бронюванні квитків та проживання;
• Організація життєдіяльності офісу: контроль щоденних потреб, замовлення води, канцтоварів та інших необхідних матеріалів, прийом відвідувачів, підготовка зустрічей, приготування та подача чаю/кави;
• Допомога у веденні соціальних мереж Асоціації та публікація погоджених інформаційних матеріалів відповідно до вказівок генерального координатора.