Персональний асистент

Вакансія: персональний асистент/ка у юридичну компанію

Ми шукаємо відповідальну та організовану особу на посаду асистента, яка допоможе нам утримувати наші процеси у відмінному порядку та сприяти ефективній роботі нашої компанії. Основні обов’язки включатимуть:

• Архівація та управління документацією: ведення архіву, розробка та підтримка системи документообігу компанії для забезпечення легкого доступу до документів і їх систематизації.
• Обробка поштових відправлень: відправлення та отримання кореспонденції, включно з юридичними документами.
• Управління соціальними мережами: підтримка активності компанії у соціальних мережах, включаючи підготовку та публікацію контенту, а також взаємодію з аудиторією. Перевагою будуть навички підготовки профільних текстів неюридичною мовою для наших соцмереж.
• Виставлення рахунків та актів наданих послуг: підготовка та відправка фінансової документації клієнтам.
• Поїздки по місту: доставка документів до судів та державних органів за потреби.
• Моніторинг профільних заходів: відстеження та аналіз подій у сфері інтелектуальної власності та бізнесу в цілому для можливої участі та виступів.
• Аналіз ринку та конкурентів: дослідження ринкових тенденцій та активності конкурентів для визначення потенційних можливостей розвитку.
• Організація офісної роботи: забезпечення належного функціонування офісу.

Вимоги:

• Відмінні організаційні навички та увага до деталей.
• Вміння працювати у багатозадачному режимі.
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.
• Навички роботи з офісними програмами та соціальними мережами.
• Базові знання у SMM вітаються.

Якщо ви вважаєте, що відповідаєте вищевказаним вимогам та бажаєте долучитися до нашої команди, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист із побажаннями по зарплаті. Про нас більше ви можете почитати на сайті за адресою https://polikarpov.legal/.