HRD

Ми шукаємо людину, яка очолить HR-команду та систематизує її роботу для забезпечення сталого розвитку команди, прозорих процесів, відповідності чинному законодавству та вимогам донорів в умовах масштабування проєктів та динамічності роботи.

Основні обов’язки

1. HR-стратегія та організаційний розвиток

• Розробка та впровадження HR-стратегії відповідно до цілей організації
• Формування структури команди
• Розробка стратегії ролей та штатного планування
• Підтримка керівництва у прийнятті організаційних рішень
• Участь у стратегічному плануванні разом із керівниками напрямків

2. Побудова та оптимізація HR-процесів

• Створення та стандартизація ключових процесів:
  • рекрутинг
  • онбординг / офбординг
  • performance review
  • salary review
• Розробка й актуалізація HR-політик і процедур
• Удосконалення і робота з системою обліку даних (HR-база)
• Забезпечення прозорості та відтворюваності процесів

3. Рекрутинг та найм

• Вдосконалення процесу найму
• Розробка стандартів відбору та перевірки кандидатів
• Контроль якості найму та candidate experience
• Підтримка фахів:чинь з найму

4. Комплаєнс

• Забезпечення відповідності HR-процесів чинному законодавству та вимогам донорів
• Розробка та впровадження релевантних політик (Code of Conduct, Safeguarding, Anti-corruption тощо)
• Підготовка HR-документації для аудитів і звітності

5. Оформлення співпраці та кадрове адміністрування

• Організація процесів оформлення співпраці
• Контроль ведення кадрової документації
• Взаємодія з юридичною та фінансовою командами

6. Зарплатні процеси та компенсації

• Впровадження й актуалізація зарплатної політики та матриці зарплат
• Участь у бюджетуванні
• Організація зарплатних процесів (спільно з фінансовою командою)
• Забезпечення внутрішньої справедливості та ринкової конкурентності

7. Performance Management

• Розробка системи оцінки ефективності (performance review)
• Впровадження регулярних review-циклів
• Підтримка керівни:ць у роботі з результативністю команд
• Формування культури зворотного зв’язку

8. Онбординг та офбординг

• Стандартизація процесів адаптації нових співробітників
• Впровадження onboarding-планів
• Побудова коректного процесу офбордингу

9. Робота з командою та організаційною культурою

• Підтримка здорового робочого середовища
• Робота з залученістю
• Вирішення конфліктів
• Адвокація принципів Duty of Care у роботі з партнерами та їхнє впровадження на рівні команди

10. Взаємодія з керівництвом

• Партнерство з CEO / Executive Team
• Консультування керівни:ць напрямків з HR-питань
• Підтримка змін (change management)
• Регулярна HR-аналітика та звітність

Вимоги до кандидат:ки:

• 3+ роки досвіду в HR, в тому числі на керівній позиції
• Знання трудового законодавства
• Досвід вибудови та трансформації HR-процесів
• Глибоке розуміння рекрутингу, зарплатних процесів, performance management, трудового законодавства
• Досвід роботи в неприбутковому секторі буде перевагою

• Досвід розробки HR-політик

• Стратегічне мислення
• Вміння працювати в умовах невизначеності та швидких змін
• Високий рівень емоційного інтелекту

• Комунікаційні та фасилітаційні навички
• Конфлікт-менеджмент
• Проактивність та відповідальність
• Вільне володіння українською мовою, англійська — не нижче В2

• Обов’язково: наявність ФОП 3-ї групи або готовність відкрити перед початком співпраці.
• Організація керується принципами: нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Тому кандидатові необхідно буде надати рекомендації з колишніх місць роботи.

• У межах відбору може здійснюватися перевірка інформації про кандидата у відкритих джерелах з метою дотримання вимог законодавства, внутрішніх політик Організації та вимог донорів.