Адміністративний асистент, асистентка з пошуку партнерів для дитячих заходів

Благодійний фонд «Сила для сильних» підтримує родини військовополонених, зниклих безвісти та звільнених з полону захисників України.

У межах проєкту «Сила Зустрічі» ми організовуємо майстер-класи, творчі активності та виїзні заходи для дітей цих родин — щоб вони відчували турботу, тепло і нормальне дитинство.

І наразі ми шукаємо Адміністративного асистента/ку, який/яка допоможе нам знаходити партнерів (бізнеси, бренди, магазини, виробників та локальні ініціативи), які можуть підтримати наші заходи подарунками, матеріалами та іншими ресурсами для дітей.

⚠️ Важливо: ця позиція передбачає співпрацю на безоплатній основі (волонтерство).

Основні задачі:

• пошук потенційних партнерів для підтримки дитячих заходів;
• комунікація щодо надання подарунків, матеріалів та ресурсної підтримки — в основному, телефоном;
• передача презентацій, листів та інформаційних матеріалів потенційним партнерам;
• ведення бази контактів та статусів комунікації (CRM / Google Sheets);
• фіксація домовленостей, дедлайнів та організаційних деталей;
• передача погоджених деталей відповідальним членам команди;
• підтримка партнерської комунікації після проведення заходів;
• актуалізація інформації у внутрішніх системах фонду.

Необхідні навички:

• комунікаційні навички — вміння вести ділове листування та спілкуватися по телефону;
• відповідальність та уважність до деталей;
• готовність працювати з великим обсягом комунікацій;
• базові навички роботи з таблицями та CRM / Google Sheets;
• вміння систематизувати інформацію та знаходити контакти;
• коректна та етична комунікація від імені організації;
• вміння працювати в команді, самоорганізація та дотримання дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• повністю дистанційна робота з гнучким графіком (зайнятість від 11 годин на тиждень);
• навчання, шаблони та підтримку команди;
• рекомендаційний лист і офіційну довідку волонтера;
• можливість бути частиною команди, яка працює задля важливих змін.

Розглядаємо кандидатів і без досвіду — для нас важливі мотивація та комунікабельність.

Якщо хочете застосувати свої знання для суспільно важливої справи — заповнюйте анкету: https://airtable.com/appHf0wEp7PWiSv01/pag9HuYfS2PTVVyeD/form та приєднуйтеся до «Сили для Сильних».