Менеджер з адміністративної діяльності

Шукаємо відповідальну, організовану та системну людину для управління квартирами.

Нам потрібна людина, яка вміє тримати під контролем багато процесів одночасно, доводить задачі до завершення та орієнтується на результат.

Важливо: вакансія не пов’язана з продажем нерухомості. Пошук клієнтів, покази квартир та функції рієлтора відсутні.

Ваші обов’язки

• контроль своєчасної оплати комунальних послуг;
• взаємодія з комунальними підприємствами щодо нарахувань, перерахунків та поточних питань;
• організація встановлення, заміни та повірки лічильників;
• пошук, відбір та координація роботи підрядників (майстри, прибиральники, вантажники, служби вивозу сміття тощо);
• контроль якості та строків виконання робіт;
• пошук оптимальних рішень за ціною та якістю;
• взаємодія з банками, нотаріусами, державними установами та сервісними організаціями;
• замовлення, отримання та контроль оформлення документів;
• ведення обліку завдань та контроль їх виконання;
• оперативне вирішення поточних питань, пов’язаних з об'єктами.

Наш Кандидат:

• відповідальний та дисциплінований;
• організований і системний;
• вміє самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності;
• уважний до деталей;
• не відкладає завдання та доводить їх до завершення;
• вміє працювати одночасно з кількома задачами;
• швидко навчається новому;
• впевнено користується смартфоном, месенджерами та базовими онлайн-сервісами.

Буде перевагою:

• досвід адміністративної або координаторської роботи;
• досвід взаємодії з підрядниками та державними установами.

Що ви отримаєте:

• стабільну заробітну плату;

• чітко визначену зону відповідальності;
• самостійну та різнопланову роботу;
• можливість впливати на результат своєї роботи;
• довгострокову співпрацю.

Цінний кінцевий продукт посади:

Квартири перебувають під повним контролем, усі комунальні та організаційні питання вирішуються вчасно, документи оформлені без затримок, а необхідні підрядники знайдені та організовані