Менеджер з первинної документації, фінансовий координатор

Про компаніюМи — сучасна європейська група компаній, що працює у сфері нерухомості, будівництва та управління активами.Наша команда постійно впроваджує цифрові рішення, автоматизує бізнес-процеси та створює сучасну фінансову систему. Ми прагнемо зробити роботу максимально прозорою, ефективною та технологічною.

Зараз ми шукаємо відповідального та організованого спеціаліста, який допоможе підтримувати порядок у документації, координувати фінансові процеси та забезпечувати ефективну взаємодію між клієнтами, партнерами й внутрішніми підрозділами компанії.

Ваші основні обов’язки

• підготовка, виставлення та відправлення рахунків;
• перевірка та обробка первинної документації;
• сортування, опрацювання та розподіл вхідної електронної пошти;
• передача листів і документів відповідальним співробітникам;
• ведення електронного документообігу та архівування документів;
• контроль надходження оплат і дебіторської заборгованості;
• підготовка комерційних пропозицій (Angebote);
• ведення фінансових таблиць та внутрішніх реєстрів;
• підготовка документів для бухгалтерського обліку;
• комунікація з клієнтами, партнерами та підрядниками;
• контроль правильності оформлення документації;
• участь у впровадженні цифрових систем та автоматизації внутрішніх процесів.

Ми шукаємо людину, яка

• уважна до деталей;
• відповідально ставиться до роботи з документами;
• любить порядок, системність та організованість;
• вміє працювати в режимі багатозадачності;
• має аналітичне мислення; швидко навчається новому;
• готова працювати з великим обсягом інформації;
• прагне професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Буде перевагою

• досвід роботи з первинною документацією;
• досвід роботи менеджером з документообігу, помічником бухгалтера, фінансовим координатором або офіс-менеджером;
• досвід роботи з CRM-, ERP- або бухгалтерськими програмами;
• впевнене володіння Microsoft Excel або Google Sheets;
• знання німецької мови буде перевагою.

Ми пропонуємо

• 100% дистанційну роботу;
• стабільну роботу в міжнародній європейській компанії;
• сучасні цифрові інструменти для комфортної роботи;
• безпосередню співпрацю з керівництвом компанії;
• можливість впливати на побудову та вдосконалення внутрішніх процесів;
• професійне навчання та підтримку; можливість кар'єрного та фінансового зростання;
• дружню команду та цікаві міжнародні проєкти.

Чому варто приєднатися саме до нас?

Ми будуємо сучасну компанію європейського рівня, де цінуються відповідальність, ініціативність та бажання розвиватися.

Якщо ви любите порядок у документах, комфортно почуваєтеся в цифровому середовищі та хочете працювати у команді, яка постійно вдосконалює свої процеси, — будемо раді бачити вас серед нас.