Провідний інспектор з кадрів

VCHASNO GROUP — група українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави. Ми спрощуємо взаємодію між і всередині організацій. Робимо складне простим. Перетворюємо Україну на передову цифрову державу.

Серед наших проєктів — сім сервісів цифрових рішень для бізнесу Вчасно, Zakupivli.Pro — майданчик для державних і комерційних закупівель та аукціонів і Медікс Опіка — український сервіс медичної допомоги на дому, що спеціалізується на супроводі важкохворих пацієнтів.

Шукаємо Провідного інспектора з кадрів.

Про команду: Ти потрапиш у People Team з 10 крутих спеціалістів (HRD, рекрутинг, сорсинг, кадровий супровід, C&B та L&D). Ми цінуємо автономію, відкриті до сміливих ідей і будуємо роботу на абсолютній довірі. Тут твої ініціативи точно не залишаться непоміченими.

Що важливо для даної ролі:

• Практичний досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 3 років.
• Впевнене знання трудового законодавства України.
• Досвід розробки внутрішніх нормативних документів (положень, регламентів, посадових інструкцій).
• Розуміння принципів побудови організаційної структури підприємства та формування штатного розпису.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати її.
• Високий рівень уважності до деталей та грамотності.
• Досконале знання 1С: Зарплата і управління персоналом (ЗУП), МЕДок.

Буде плюсом:

• Знання норм військового обліку.

Задачі:

• Здійснення повного циклу кадрового адміністрування: оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників у бухгалтерському та управлінському обліку.
• Участь в оформленні гіг-контрактів та забезпечення повного циклу їх кадрового супроводу.
• Формування та ведення табелів обліку робочого часу (щомісячно).
• Формування, актуалізація та контроль штатного розпису.
• Оформлення та супровід усіх видів відпусток, ведення графіка відпусток, контроль залишків невикористаних днів.
• Оформлення, облік та супровід листків непрацездатності відповідно до вимог чинного законодавства.
• Контроль дотримання нормативної квоти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.
• Формування бюджетів у частині витрат на працевлаштування осіб з інвалідністю та навчання (семінари, вебінари та ін).
• Контроль ведення кадрового документообігу, особових справ (електронних і паперових), трудових книжок та електронних реєстрів.
• Підготовка довідок з місця роботи та інших кадрових документів.
• Підготовка, підписання (через Вчасно та в папері) та друк кадрових наказів і супровідної документації.
• Підготовка та подання кадрової звітності через МЕДок, Пенсійний фонд України, Дія.City та інші державні інформаційні системи відповідно до вимог законодавства.
• Формування бухгалтерської та управлінської звітності в межах кадрового обліку.
• Моніторинг змін трудового законодавства та своєчасне оновлення кадрової документації, внутрішніх політик і процедур.
• Розробка, актуалізація та впровадження кадрових політик, процедур, регламентів і посадових інструкцій.
• Консультаційна підтримка працівників і керівників структурних підрозділів з питань трудового законодавства, кадрових процедур та внутрішніх політик компанії.
• Надання відповідей на запити працівників щодо кадрових процесів, залишків днів відпусток та інших питань кадрового обліку.
• Супровід перевірок контролюючих органів та взаємодія з державними установами.
• Участь в автоматизації, оптимізації та вдосконаленні кадрових процесів.
• Постановка технічних завдань для розробників щодо автоматизації кадрових процесів та вдосконалення роботи інформаційних систем.
• Робота в інформаційних системах та сервісах: 1С: Зарплата і управління персоналом (ЗУП), Вчасно.Кадри, Вчасно.ЕДО, МЕДок, Дія, Пенсійний фонд України та інших програмних продуктах, необхідних для ведення кадрового обліку.
• Побудова структури компанії та введення нових посад.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування у штат компанії.
• 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.
• Гібридний формат роботи.
• Медичне страхування після адаптаційного періоду.
• Сервіс психологічної підтримки Pleso.

Етапи відбору:

• Відбір резюме.
• Знайомство з рекрутером (обговоримо ваш досвід, деталі вакансії)
• Співбесіда з Senior Personnel Inspector та Senior Compensation&Benefits Specialist.
• Фінальна співбесіда з HRD.

Ваше резюме буде уважно розглянуто, і ми зв’яжемося з вами у разі позитивного рішення протягом трьох робочих днів.