Керівник відділу контролю

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій. Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

Зараз розширюється відділ Служби Безпеки, тож ми шукаємо Керівника відділу контролю.

Вимоги до кандидата:

• Досвід побудови або оптимізації бізнес-процесів Практичний досвід опису процесів, впровадження контрольних процедур, внутрішнього контролю, операційного аудиту, комплаєнсу, ризик-менеджменту або корпоративної безпеки.
• Системне й аналітичне мислення Здатність розкласти складний бізнес-процес на етапи, виявити ризикові ділянки та визначити достатні, але не надмірні контрольні механізми.
• Розуміння принципів внутрішнього контролю та розподілу відповідальності Розуміння ролі першої лінії захисту: контрольні дії мають виконуватися безпосередньо працівниками та власниками процесів, а функція безпеки — встановлювати правила, проводити моніторинг і перевіряти якість виконання.
• Навички комунікації з бізнес-підрозділами Уміння взаємодіяти з керівниками різних напрямів, аргументовано пояснювати необхідність контролю, узгоджувати практичні рішення та впроваджувати зміни без надмірної бюрократизації процесів.
• Уважність до деталей та орієнтація на результат Здатність виявляти формальний підхід до виконання процедур, працювати з великим обсягом інформації та доводити впроваджені зміни до фактичного результату.

Майбутні обов’язки:

• Формування карти бізнес-процесів компанії — Аналіз усіх основних та допоміжних бізнес-процесів компанії спільно з керівниками підрозділів і власниками процесів. Визначення етапів, операцій, зон відповідальності та ключових ризиків.
• Розробка системи точок контролю — Визначення обов’язкових контрольних дій для кожного процесу залежно від рівня ризику. Для окремих процесів може бути достатньо однієї контрольної точки, для більш складних або ризикових — декількох послідовних перевірок. Наприклад, під час приймання вторинної сировини контрольними точками можуть бути: фото- та відеофіксація товару; зважування; фіксація результатів зважування; перевірка відповідності фактичного товару супровідним документам; збереження підтверджувальних матеріалів у визначеній системі.
• Інтеграція контролю у бізнес-процеси — Впровадження контрольних точок у регламенти, посадові інструкції, чек-листи, інформаційні системи та повсякденну роботу підрозділів. Визначення відповідальних працівників, строків виконання та форм підтвердження проходження кожного контролю.
• Організація вибіркових перевірок виконання контролю — Проведення планових і позапланових перевірок того, як працівники компанії фактично виконують встановлені контрольні процедури. Аналіз якості фото- та відеофіксації, документів, записів у системах, погоджень та інших підтверджень.
• Виявлення порушень і контроль усунення недоліків — Фіксація невиконаних або формально виконаних контролю, визначення причин відхилень, підготовка рекомендацій і контроль реалізації коригувальних заходів. Ескалація системних або критичних порушень керівництву департаменту безпеки та відповідним керівникам бізнес-підрозділів.
• Розвиток моделі першої лінії захисту — Формування підходу, за якого працівники та керівники бізнес-підрозділів усвідомлюють власну відповідальність за дотримання вимог безпеки у межах своїх процесів. Проведення навчань, роз’яснень і консультацій для співробітників.
• Підготовка аналітики та звітності — Формування регулярної звітності щодо рівня виконання контрольних процедур, виявлених порушень, повторюваних проблем, найбільш ризикових процесів і підрозділів. Підготовка пропозицій щодо автоматизації, посилення або спрощення контролю.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування.
• Відпустка — 24 календарні дні на рік.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї.
• Постійний розвиток та розширення експертизи.
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.