HR Documentation Specialist (Дія. City, Military Records)

Про PeopleForce:

PeopleForce — міжнародна продуктова компанія, яка розробляє HRM-платформу для автоматизації HR-процесів. Наш продукт допомагає компаніям керувати всіма етапами життєвого циклу співробітника — від онбордингу до розвитку та утримання талантів. Сьогодні з PeopleForce працюють сотні компаній у різних країнах світу, а наша команда об'єднує спеціалістів з України, Польщі, Іспанії, Великої Британії, Аргентини та інших країн. Ми є резидентом Дія.City та активно розвиваємо внутрішні процеси відповідно до сучасних стандартів HR Operations, автоматизації та compliance. Саме тому зараз ми шукаємо спеціаліста, який допоможе нам підтримувати високий рівень кадрового документообігу та військового обліку.

Кого ми шукаємо:

Ми шукаємо: «Спеціаліста з кадрового та військового обліку (HR Documentation Specialist)», який допоможе розширити наш операційний напрямок та візьме на себе ведення кадрового документообігу, військового обліку та супровід гіг-контрактів в Україні. Це part-time роль із фокусом виключно на документаційних та комплаєнс-процесах. Позиція не передбачає рекрутинг, employee experience чи HR business partnering. Ви будете тісно співпрацювати з HR Manager, бухгалтерією забезпечуючи порядок, актуальність та відповідність документації вимогам законодавства.

Ваші задачі:

• Ведення кадрового документообігу та підтримка актуальності кадрової документації.
• Підготовка наказів, довідок, заяв та інших кадрових документів.
• Ведення та контроль військового обліку співробітників.
• Підготовка та супровід документації, пов’язаної з військовим обліком.
• Підготовка та адміністрування гіг-контрактів, додаткових угод та актів.
• Контроль термінів дії договорів та своєчасного оновлення документації.
• Підготовка даних для payroll-процесів (відпустки, лікарняні, кадрові зміни тощо).
• Підготовка документів для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Автоматизація та вдосконалення документаційних процесів через PeopleForce, Вчасно та інші інструменти.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи з кадровим документообігом від 2 років.
• Знання трудового законодавства України.
• Досвід роботи в IT-компаніях.
• Досвід роботи з Дія.City та гіг-контрактами.
• Практичний досвід ведення військового обліку.
• Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
• Вміння організовувати процеси та працювати з дедлайнами.

Що ми пропонуємо:

• Part-time формат співпраці.
• Гнучкий графік роботи.
• Remote-first культура та офіс у Києві для тих, хто віддає перевагу гібридному формату.
• Можливість самостійно організовувати та покращувати процеси у своїй зоні відповідальності.
• Робота в міжнародній продуктовій компанії та досвід роботи з Дія.City.
• Відсутність рекрутингу та додаткових HR-функцій — фокус виключно на HR Operations та документаційному супроводі.
• Конкурентна компенсація відповідно до досвіду та формату співпраці.

Шукаємо людину, яка так само цінує порядок у процесах, як ми цінуємо людей, які ці процеси будують. Якщо це про вас — надсилайте резюме, будемо раді знайомству :)