Адміністратор офісу

Центр Перекладів «Статус Ко» шукає уважного та організованого адміністратора в офіс у Києві.

Це робота для людини, якій подобаються порядок у процесах, спілкування з клієнтами та зрозумілі робочі завдання. У нас важливо не просто «бути на місці», а допомагати клієнтам швидко отримувати якісний сервіс: прийняти звернення, зорієнтувати щодо замовлення, підготувати документи, проконтролювати оплату або відправлення.

Що потрібно буде робити:

• зустрічати клієнтів в офісі, консультувати щодо готових замовлень та передавати документи;
• працювати з документацією: акти, накладні, договори, реєстри;
• проводити касові операції: готівка, термінал, внесення оплат у внутрішні системи;
• оформлювати та контролювати доставки документів;
• підтримувати порядок в офісі: канцтовари, вода, техніка, організаційні питання;
• допомагати з адміністративними задачами: графіки, табелювання, звітність;
• брати участь у внутрішньому житті команди: привітання, невеликі офісні події, організаційні ініціативи.

Нам важливо, щоб ви:

• були уважними до деталей і відповідально ставились до документів;
• вміли спокійно спілкуватися з клієнтами;
• могли тримати в роботі кілька задач одночасно;
• впевнено користувалися Word, Excel, Outlook, Google Drive;
• мали грамотну українську мову;
• були організованими, пунктуальними та доброзичливими.

Досвід роботи з CRM, 1С або Binotel буде перевагою, але не є обов’язковим. Ми готові навчити внутрішнім процесам, якщо ви уважні, відповідальні та швидко вчитеся.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільний графік: понеділок-п'ятниця, 10:00—19:00;
• комфортний офіс біля метро Лівобережна;
• зрозумілі робочі процеси та підтримку на період адаптації;
• дружню команду без зайвої бюрократії;
• можливість навчатися та розвиватися в адміністративному напрямі.

Центр Перекладів «Статус Ко» працює з документами, перекладами, нотаріальним засвідченням, апостилем та іншими послугами для клієнтів в Україні й за кордоном. Ми цінуємо якість, уважність і людяне ставлення до клієнта.

Надсилайте резюме через Work.ua. Ми уважно розглянемо відгуки та зв’яжемося з кандидатами, чиї досвід і навички відповідають вимогам вакансії.