Головний спеціаліст відділу документообігу та контролю

ВИМОГИ:

• Громадянство України.
• Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра.
• Вільне володіння державною мовою.
• Уміння працювати з комп’ютером: володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача з офісним пакетом Microsoft Officе (Word, Excel).
• Знання Конституції України та Законів України, що регламентують діяльність державної служби.

УМОВИ РОБОТИ:

• Повна зайнятість.
• Офіційне працевлаштування на посаду державної служби.
• Тривалість робочого часу 40 годин на тиждень, п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи: з понеділка по четвер — з 08.00 до 17.00 год., п’ятниця — з 08.00 до 15.45 год., обідня перерва з 12.00 до 12.45 год. Вихідні дні — субота, неділя.
• Стабільна та своєчасна виплата заробітної плати (2 рази на місяць), надбавка за вислугу років (до 30%), надбавка за ранг, можливість отримання щомісячної премії за результатами роботи (до 30%).
• Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів. При наявності стажу державної служби понад 5 років — щорічна додаткова відпустка, тривалість якої залежить від вислуги років. Інші види відпусток, що передбачені законодавством.
• Постійне навчання та підвищення кваліфікації.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Здійснення обробки вхідної та вихідної кореспонденції за допомогою інформаційно-телекомунікаційної системи «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» системи електронного документообігу «АСКОД» та електронної поштової скриньки Управління, координація роботи відділів та секторів в системі АСКОД.
• Опрацювання в установленому порядку документів, звернень громадян, підприємств, установ та організацій, що надходять безпосередньо до управління.
• Здійснення контролю за веденням номенклатури справ відділів та секторів в системі електронного документообігу АСКОД.
• Забезпечення контролю за опрацюванням звернень громадян.

ПЕРЕВАГИ:

• Вміння працювати з нормативними документами.

• Навички роботи із системою електронного документообігу АСКОД.
• Досвід роботи в державному секторі.