Офіс-адміністратор, помічник керівника

ТОВ «Газ України» — є постачальником природного газу та електричної енергії з багаторічним досвідом роботи на паливно-енергетичному ринку України.

На посаді передбачено роботу двох офіс-менеджерів. Наразі відкрито вакансію для пошуку другого співробітника. Обов’язки між працівниками будуть розподілені для забезпечення ефективної та безперебійної роботи офісу. Вимоги:

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано);
• впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace;
• відповідальність, уважність, комунікабельність, стресостійкість;
• уміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови роботи:

• Робота в стабільній компанії;
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 11:00 — 20:00;
• Обідня перерва: 1 година;
• Корпоративні події та участь у житті компанії;
• Офіційне працевлаштування та оплачувана відпустка;
• Чай, кава та смаколики.

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу — контроль та закупівля офісних товарів, взаємодія з орендодавцем, клінінгом, охороною, сервісними компаніями, контроль справності офісної техніки, виклик сервісу за потреби;
• Робота з кореспонденцією — прийом, реєстрація та розподіл вхідної пошти (паперової та електронної), відправлення вихідної кореспонденції. Співпраця з партнерами Нова та Укрпошта;
• Рекрутинг та підбір персоналу — розміщення вакансій, пошук кандидатів, організація співбесіди та підтримка адаптації нових працівників;
• Виконання доручень керівництва — адміністративна підтримка директора та керівників підрозділів, прийом відвідувачів, партнерів, кандидатів на співбесіди;
• Взаємодія із відділами компанії.

Буде перевагою:

• наявність водійського посвідчення.

Чекаємо на твій відгук і будемо раді поспілкуватися!