Адміністратор офісу

Вимоги:

• Вища освіта;
• Впевнений користувач ПК (Word,Excel — високий рівень);
• Досвід роботи на аналогічній посаді від одного року;

Особисті якості: відповідальність, уважність, знання ділової української мови, відповідальність до виконання поставлених задач, готовність розвиватись та навчатись, робота в режимі багатозадачності, вміння виконувати задачі в короткі терміни.

Умови роботи:

• повна зайнятість;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця з 9 до 18.00, субота та неділя -вихідні дні; графік може змінюватись в залежності від графіку роботи офісу
• офіційне працевлаштування;
• територіальне розташування офіса: м. Осокорки

Обов’язки:

• Зустріч гостей офісу, прийом телефонних дзвінків.
• Ведення і контроль вхідної/вихідної кореспонденції.
• Робота з первинною документацією.
• Організація доставки документації.
• Участь у формуванні бюджету на адміністративно-господарські потреби.
• Забезпечення контролю за збереженням матеріальних цінностей офісу.
• Контроль роботи офісної оргтехніки, організація своєчасного ремонту і сервісного обслуговування. Співпраця з обслуговуючими організаціями.
• Замовлення, зберігання всіх канцелярських та господарських товарів, продуктів харчування.
• Організація відбору постачальників послуг, аналіз ринку товарів та послуг у відповідності до потреб організації.
• Замовлення квитків та готелів.
• Підписання договір з усіма комунальними організаціями та контроль своєчасного їх подовження.
• Ведення реєстру договорів усіх постачальників послуг (мобільний зв’язок, оренда складських приміщень, страхування, оренда офісу тощо).
• Співпраця з постачальниками послуг, усунення недоліків в їх роботі, своєчасне надання документації бухгалтерії (рахунки, акти виконаних робіт тощо).
• Виконання окремих задач керівника.