Асистент керівника

Вакансія: Асистент/асистентка керівника 💼

Шукаємо уважну, організовану та проактивну людину, яка допомагатиме керівнику ефективно організовувати робочі процеси, комунікацію, бізнес- та особисті завдання.

Ця роль для того, хто любить порядок, уміє працювати самостійно, швидко знаходить потрібну інформацію та завжди тримає важливі справи під контролем.

📍 Формат роботи: віддалено

⏰ Зайнятість: неповна, гнучкий графік

💰 Заробітна плата: 25 000−30 000 грн

🌍 Англійська мова: рівень B2 або вище

Що ти робитимеш? 📋

• Плануватимеш і вестимеш календар керівника.
• Координуватимеш зустрічі, дзвінки та Zoom-сесії.
• Виконуватимеш поточні бізнес- та особисті доручення.
• Організовуватимеш подорожі: бронювання квитків, готелів, трансферів та активностей.
• Шукатимеш, збиратимеш і аналізуватимеш інформацію за запитом керівника.
• Використовуватимеш ШІ-інструменти для пошуку інформації та оптимізації роботи.
• Готуватимеш презентації, матеріали та супровідні документи до зустрічей і виступів.

Робота з Instagram 📱

• Підготовка та публікація 5−7 сторіс на тиждень.
• Створення 1−2 постів або Reels.

Комунікація та важливі контакти 🤝

• Ведення бази контактів керівника.
• Контроль днів народження та важливих дат.
• Організація follow-up комунікації.
• Замовлення подарунків, квітів та інших знаків уваги.

Що для нас важливо?

• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та правильно визначати пріоритети.
• Проактивність і здатність самостійно знаходити рішення.
• Англійська мова на рівні B2 або вище.
• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office.
• Базові навички створення презентацій і роботи із соціальними мережами.
• Досвід використання або готовність опановувати ШІ-інструменти.

Досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом, Project Assistant або Administrative Assistant буде перевагою.

Що ми пропонуємо? ✨

• Повністю віддалений формат роботи.
• Неповну зайнятість і гнучкий графік.
• Заробітну плату 25 000−30 000 грн.
• Різнопланові та цікаві завдання.
• Роботу в сучасному й динамічному середовищі.
• Можливість професійного розвитку та зростання.

Кому підійде ця роль?

Людині, яка любить порядок, уміє тримати під контролем декілька процесів одночасно, не боїться нових завдань і отримує задоволення від того, що допомагає керівнику працювати швидше та ефективніше.

📩 Якщо впізнаєш себе — надсилай резюме.

Будемо раді познайомитися!