Адміністративний асистент з організації відряджень

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

PULSE (Protection, Unity, Leadership, Support, Empowerment) — це перший національний консорціум організації громадянського суспільства, які об'єднали свою унікальну експертизу, для захисту та допомоги постраждалим від війни. Фінансується за підтримки UK aid від уряду Великої Британії, реалізується за координації БФ «Право на захист». Підтримка цього проєкту в Україні з боку уряду Великої Британії надається через компонент SHARP його Програми з гуманітарної допомоги, відновлення та захисту.

У період із вересня 2025 року до березня 2028 року Фонд реалізовуватиме заходи з моніторингу захисту, надання правової допомоги, посилення доступу до базових послуг та розбудови стійкості громад у регіонах України: Сумській, Чернігівській, Харківській, Донецькій, Запорізькій, Дніпропетровській, Херсонській, Миколаївській областях. Діяльність відбувається у регіонах та громадах із різним рівнем безпекових ризиків, у тому числі з високим. Фонд організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента/ку з організації відряджень підпорядковується Керівнику Адміністративного відділу і тісно співпрацює з командою Відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Обробка запитів від колег Фонду на організацію відряджень;
• Комунікація з колегами для уточнення деталей поїздки;
• Комунікація із контрагентами для викупу квитків та бронювання готелів в рамках організації відряджень;
• Контроль документообігу із контрагентами;
• Підготовка наказів на відрядження, підтверджувальні документи для бухгалтерії;
• Контроль підготовки звітності колегами по відрядженням;
• Комунікація з агенціями, готелями, перевізниками тощо;
• Виконання інших задач за вимоги прямого керівника.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Бажано вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи в секторі НУО;
• Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;
• Досвід підготовки наказів на відрядження — бажаний;
• Досвід повного циклу організації поїздок для топ менеджмент — бажано
• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;
• Уважність;
• Гарні комунікативні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Сильні організаційні здібності;
• Гнучкість та відповідальність;
• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Адміністративний асистент з організації відряджень». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 30 серпня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.