Бізнес-асистент

Шукаємо досвідченого Personal / Family Assistant, який допоможе організувати сімейні процеси та візьме на себе щоденні адміністративні й організаційні задачі.

Це не універсальний асистент «на все». У сім'ї вже є окремі спеціалісти, які відповідають за:

• банківські питання;
• податкові процеси;
• міграційні питання та візи;
• юридичний супровід;
• складні фінансові задачі;
• travel-менеджмент.

Основна зона відповідальності цієї ролі — операційна підтримка сім'ї та координація побутових процесів.

Обов’язки

• Організація та координація сімейних процесів.
• Управління кількома об'єктами нерухомості в різних країнах.
• Пошук, комунікація та координація підрядників.
• Контроль виконання ремонтних, сервісних та технічних робіт.
• Організація побутових та адміністративних питань.
• Бронювання ресторанів, сервісів та інших сімейних запитів.
• Пошук інформації та оптимальних рішень.
• Контроль дедлайнів та виконання задач.
• Використання сучасних AI-інструментів для підвищення ефективності роботи.

Наш ідеальний кандидат

• Має досвід роботи Personal / Executive / Family Assistant.
• Дуже організований та системний.
• Швидко навчається та легко працює з великим обсягом нової інформації.
• Самостійно знаходить рішення без постійного контролю.
• Проактивний, але тактовний у комунікації.
• Вміє працювати з кількома задачами паралельно.
• Комфортно координує людей та підрядників.
• Активно використовує AI-інструменти у щоденній роботі.

Щоб подати заявку — відправте своє резюме та коротко про ваш досвід асистентом @anna_abolemova