Офіс-менеджер

Element X Lab — український виробник косметики з власним виробництвом у Київській області, який створює продукти повного циклу для брендів Hydrasence, mermade, RE:PLIQUE та Seon, поєднуючи сучасні технології, ефективні формули та високі стандарти якості.

Шукаємо Офіс-менеджера, який/яка допоможе нам підтримувати комфортну та організовану роботу офісу, а також хоче розвиватися у сфері рекрутингу та HR.

Що потрібно буде робити:

• організовувати щоденну роботу офісу та підтримувати комфортні умови для команди;
• контролювати наявність канцелярії, води, кави, господарських та інших необхідних матеріалів;
• взаємодіяти з постачальниками, підрядниками та сервісними службами;
• організовувати кур'єрські відправлення та інші адміністративні питання;
• допомагати колегам у вирішенні організаційних питань;
• брати участь в організації корпоративних заходів, командних активностей та внутрішніх ініціатив;

• допомагати в пошуку та підборі кандидатів;
• працювати з вакансіями на job-сайтах та в соціальних мережах;
• проводити первинні онлайн-скринінги;
• призначати співбесіди та координувати комунікацію з кандидатами;

• брати участь у внутрішніх HR-проєктах;
• допомагати в організації корпоративних заходів та активностей для команди;
• долучатися до внутрішніх комунікацій;
• допомагати з адаптацією нових співробітників;
• пропонувати та реалізовувати власні ідеї щодо покращення життя команди.

Наш кандидат:

• організований/організована та уважний/уважна до деталей;
• вміє працювати з великою кількістю різнопланових задач;
• легко знаходить спільну мову з людьми;
• відповідально ставиться до домовленостей та дедлайнів;
• впевнено користується Google Docs, Excel та іншими офісними інструментами;
• має бажання розвиватися в рекрутингу та HR;
• проявляє ініціативність та не боїться пропонувати власні ідеї.

Що ми пропонуємо:

• роботу в українській компанії, що активно розвивається;
• можливість побудувати кар'єрний трек від офіс-менеджера до HR-фахівця;
• поступове залучення до HR-процесів та проєктів;
• навчання та підтримку команди;
• можливість реалізовувати власні ідеї та впливати на внутрішні процеси;
• корпоративні заходи та командні активності;
• знижки на продукцію наших брендів;
• комфортний офіс та команду, з якою приємно працювати.

Графік та формат роботи:

Пн-Пт, 9:00−18:00 Офісна робота.

Якщо ти шукаєш позицію, з якої можна почати, будемо раді познайомитися!