Менеджерка, менеджер із закупівель

Привіт! Раді, що ти звернув (ла) увагу на наш пошук нового члена / нової членкині команди — адже саме зараз ми шукаємо фахівця (-чиню), який (а) системно вибудує та підсилить напрям закупівель в Спілці.

Чому саме Ліга Сильних?

ГС «Ліга Сильних» — це спілка організацій, які працюють в інтересах людей з інвалідністю. Ми впроваджуємо програми, адвокаційні кампанії та партнерські ініціативи, спрямовані на забезпечення прав, доступності та гідності. Для нас важливо, щоб безпека, захист і принцип Do No Harm були не формальністю, а реальною практикою щоденної роботи.

Що потрібно буде робити:

1. Закупівлі та робота з постачальниками

• Планування закупівель відповідно до бюджетів проєктів.
• Пошук постачальників товарів та послуг, порівняння комерційних пропозицій, аналіз ринку.
• Проведення закупівель відповідно до внутрішніх політик, донорських вимог та принципів прозорості.
• Комунікація та робота з підрядниками.
• Підготовка договорів із постачальниками / виконавцями (спільно з юридичним консультантом).
• Контроль строків поставки, якості та відповідності умовам договору.
• Ведення бази постачальників і формування довгострокових партнерств.
• Відслідковування строків надання послуг, оплат та договорів.
• Контроль процесу закупівель субгрантерів.

2. Тендерні та конкурсні процедури

• Розробка та публікація тендерної документації для відкритих конкурсів.
• Організація прийому та оцінювання пропозицій.
• Підготовка протоколів вибору постачальників.
• Забезпечення прозорості процесу відповідно до політик донорів.
• Контроль дотримання процесу закупівель субгрантерами.

3. Документообіг і звітність

• Підготовка актів, накладних, реєстрів і підтверджуючих документів для бухгалтерії та донорів.
• Участь в аудитах і перевірках.
• Ведення архіву документів і систематизація даних у внутрішніх системах (Google Drive / CRM / 1С / Excel).

Нам важливо, щоб ти мав (-ла):

• Досвід роботи у сфері закупівель / тендерів / логістики / проєктного менеджменту — від 1−2 років.
• Розуміння принципів прозорих закупівель та роботи з договорами.
• Вміння вести переговори та працювати з комерційними пропозиціями.
• Базові навички фінансового обліку та документообігу.

Що ми пропонуємо:

• Проєктну зайнятість, яка може перерости в довготривалу.
• Конкурентну винагороду (обговорюється індивідуально).
• Гнучкий формат роботи (віддалено або змішано). Пн-ПТ з 09:00−18:00
• Роботу в команді, де важливі взаємопідтримка, довіра та спільні цінності.
• Можливість впливати на якість і прозорість процесів у всеукраїнській організації.

Ми вітаємо та заохочуємо подання заявок від людей з інвалідністю. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Спілка впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, у тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (ЗСЕН) та організаційних правил і положень Спілки.