Фахівець з кадрового адміністрування

Обов’язки

Ведення кадрового діловодства:

• Організація процесів оформлення та звільнення співробітників.
• Підготовка кадрової документації (накази, трудові договори, додаткові угоди).
• Ведення особових справ працівників та кадрового обліку (включаючи форми П-2).
• Подання необхідних повідомлень до Державної податкової служби (ДПС) та звітності до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Супровід гіг-контрактів (Дія.City):

• Підготовка та адміністрування гіг-контрактів відповідно до вимог Дія.City.
• Підготовка та супровід NDA та договорів щодо інтелектуальної власності (IP Agreements).
• Контроль та обробка актів приймання-передачі виконаних робіт.

Військовий облік:

• Ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.
• Перевірка військово-облікових документів працівників.
• Формування та ведення карток військового обліку.
• Комунікація з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
• Розрахунок квот і супровід процесів бронювання працівників.

Документообіг:

• Ведення внутрішніх реєстрів (накази, договори, відпустки тощо).
• Організація та підтримка паперових і електронних архівів.
• Контроль строків дії документів та своєчасності їх оновлення.

Вимоги

• Від 1 року досвіду роботи у сфері кадрового адміністрування або документообігу.
• Хороше знання трудового законодавства України.
• Розуміння принципів роботи та законодавчих особливостей Дія.City.
• Практичний досвід ведення військового обліку (бажано, але не критично).
• Уважність до деталей та системний підхід до роботи.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.

Бажано

• Досвід роботи в IT-компанії.
• Досвід автоматизації процесів.
• Знання систем електронного документообігу та цифрового підпису (наприклад, Вчасно, Paperless та інші).