Офіс-менеджер, Receptionist, секретар Reception

Київ, Поділ

Контактна особа: Ілона Коновалова моб.: +38 (050) 401-72-92Показати телефон (Viber / Telegram)

Mail: [відгукнутися]

Наш клієнт, FMCG-компанія-виробник у сфері гігієни та здоров’я, запрошує приєднатись до своєї командиОфіс — менеджера / Receptionist, який забезпечуватиме ефективну роботу офісу та адміністративну підтримку співробітників

Ця позиція стане чудовою можливістю для кандидатів із невеликим досвідом, випускників або молодих спеціалістів, які хочуть розпочати кар'єру в міжнародному середовищі та отримати перспективи професійного розвитку всередині великої компанії.

Обов’язки:

• Організація роботи рецепції та зустріч гостей компанії;
• Прийом вхідних телефонних дзвінків;
• Організація кур'єрських, поштових та логістичних відправлень;
• Замовлення канцелярських товарів, продуктів для кухні та господарських потреб офісу;
• Організація таксі, кейтерингу та інших сервісів для співробітників і гостей компанії;
• Контроль забезпечення безперебійної роботи переговорних кімнат та офісної інфраструктури;
• Взаємодія з орендодавцем та постачальниками адміністративних послуг;
• Робота з первинною документацією, рахунками та актами;
• Обробка, сканування та координація документообігу;
• Підтримка процесів архівування документів;
• Адміністративна підтримка співробітників офісу;
• Участь в організації внутрішніх заходів та візитів гостей.

Наші очікування:

• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером, секретарем, receptionist або адміністративним асистентом буде перевагою;
• Вища освіта або студент (ка) останніх курсів / заочної форми навчання
• Володіння Microsoft Office;
• Хороші усні та письмові комунікативні навички;
• Високі організаційні здібності та уважність до деталей;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації;

• Англійська мова розмовна на рівні від В1 та вище (будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою);

• Готовність до регулярної комунікації англійською мовою з безпосереднім керівником у Польщі;
• Готовність до щоденної взаємодії з колегами з Польщі англійською мовою

Компанія пропонує:

• Роботу в стабільній міжнародній компанії з відомим світовим брендом
• Офіційне працевлаштування в штат відповідно до КЗпП України
• Повністю офіційну («білу») заробітну плату
• Медичне страхування;

• Корпоративне навчання
• Корпоративні івенти

• Професійний розвиток та можливості кар'єрного зростання;
• Комфортні умови праці та дружню корпоративну культуру.

Графік роботи:

• Понеділок-п'ятниця
• 09:00−18:00

Якщо вам подобається працювати з людьми, ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з різними співрозмовниками та хочете розпочати кар'єру в міжнародній компанії з перспективами розвитку, будемо раді познайомитися з вами.

Будь ласка, надсилайте резюме англійською мовою. Важливо, щоб кандидат міг не боятися використовувати англійську мову в усному та письмовому спілкуванні, хоч і з помилками, оскільки позиція передбачає тісну співпрацю з міжнародною командою та безпосереднім керівником у Польщі.