Адміністратор офісу

Tsurban, recruitment agency — рекрутингова агенція, яка допомагає компаніям у підборі персоналу від первинного пошуку до фінальних етапів найму, дотримуючись професійності, конфіденційності та індивідуального підходу до кожної вакансії.

Цілі ролі:

• Скоротити операційне навантаження CEO на рутинні завдання (з 10−12 годин до 6 -8 годин на тиждень).
• Зменшити кількість позапланових відволікаючих завдань, вибудувати систему ескалації проблем.
• Вивільнити CEO більше часу для стратегічної роботи та аналізу.

Ви можете претендувати на вакансію, якщо маєте:

• досвід роботи адміністратором, помічник СЕО
• досвід роботи з керівниками рівня C-level або власниками бізнесу;
• досвід роботи з одночасною кількістю задач та інформації в умовах багатозадачності;
• досвід ведення календаря керівника (Google calendar);
• навички організації зустрічей, підготовки протоколів та контролю виконання доручень;
• досвід travel-підтримки (бронювання квитків, замовлення таксі, організація поїздок);
• впевнений користувач Google Документів та Таблиці .

Вашими задачами будуть:

• виконання службових доручень керівника;
• оформлення довіреностей, наказів на відрядження;
• формування авансових звітів;
• ведення табеля робочого часу відділу;
• створення онлайн-конференцій, службових записок з внутрішньої комунікації у компанії;
• замовлення канцелярії для відділу;
• забезпечувати ефективне використання часу керівника та оптимізацію його робочого дня;
• виступати координатором між CEO та командами/департаментами;
• планування та ведення календаря CEO (calendar management);
• організація зустрічей, нарад і підготовка протоколів;
• обробка та фільтрація вхідної кореспонденції, дзвінків і запитів;
• виконання особистих доручень керівника (аптеки, хімчистка та замовлення страв).

Вимоги

• Сильні організаційні та аналітичні здібності.
• Уміння швидко занурюватися у нові теми, бачити взаємозв'язки між завданнями.
• Уважність до деталей, вміння доводити процеси до завершення.
• Особисті якості: відповідальність, структурність мислення, стресостійкість, критичність в оцінці інформації.

Ми пропонуємо

• Можливість отримати унікальний досвід в управлінні швидкозростаючою компанією.
• Пряму роботу з топ-менеджментом, участь у ключових процесах та рішеннях.
• Можливість кар'єрного зростання до ролі операційного менеджера.
• Конкурентну компенсацію, що залежатиме від внеску в ефективність роботи.
• Повна зайнятість
• Офісний формат роботи з 9:00 по 18:00.

Очікуємо на ваше резюме з зазначенням рівня фінансових очікувань.

Приєднуйтесь до команди професіоналів, будемо раді співпраці!