Асистент з адміністративних питань та закупівель

Про нас

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — одна з провідних українських неурядових організацій, яка понад 18 років працює у сфері громадського здоров’я, соціального захисту, захисту прав людини та розвитку соціальних послуг.

Загальна інформація про проєкт, до якого шукаємо фахівця

Назва проєкту: «Стійкі сім'ї, стійке майбутнє: Трансформація системи догляду за дітьми у Одеській та Миколаївській областях».

Термін реалізації проєкту: вересень 2026 року — вересень 2027 року.

Основні цілі проекту:

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» у партнерстві з ГО «Об'єднані любов’ю до дітей» та за підтримки UNICEF реалізує цей проєкт з метою побудови більш стійкої та стабільної системи альтернативних форм сімейного виховання, їх підтриму та популяризацію, а також забезпечення доступу до інтегрованих соціальних послуг мешканців територіальних громад Одеської та Миколаївської областей, зокрема сімей з дітьми, які постраждали від збройного конфлікту. Основна увага приділяється посиленню координації між регіональними та місцевими органами влади та їх підтримку у процесі створення нових форм сімейного виховання, удосконаленню системи моніторингу становища дітей, які перебувають у закладах альтернативної опіки, створенню Центрів життєстійкості та посиленню спроможностей місцевих органів влади у наданні інтегрованих соціальних послуг та мінімального пакету соціальних послуг.

Зайнятість: повна.

Основні завдання: Надання адміністративної підтримки в рамках проєкту відповідно до вимог донора, політик та стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я»

Функціональні обов’язки:

• організація та забезпечення команди матеріалами, необхідними для роботи;

• координація та організація замовлення товарів і матеріалів, контроль доставки, логістики та фінансової звітності, здійснення робочих дзвінків для обговорення доставки товарів у рамках проєкту;

• надання інформаційної підтримки координатору проєкту щодо проєктної діяльності, платежів та фінансових документів;

• участь в інвентаризації та підготовка супутніх документів;

• контроль за відповідністю змісту та форми первинних облікових документів вимогам чинного законодавства України та змісту відповідної господарської операції;

• підготовка та оформлення документації, необхідної для організації роботи.

Вимоги до кандидатів:

• вища освіта (ступінь бакалавра) у відповідних галузях (журналістика/PR, гуманітарні науки);

• розуміння правових аспектів, пов’язаних із захистом жінок і дітей у складних життєвих обставинах, включаючи законодавство про домашнє насильство та права жінок, є важливим для забезпечення відповідності проєкту всім вимогам;

• здатність ефективно спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, включаючи учасників проєкту, партнерів та фахівців, є необхідною для забезпечення спільної роботи та досягнення мети проєкту;

• здатність ефективно управляти людськими, фінансовими та матеріальними ресурсами проєкту для забезпечення його успіху та виконання поставлених цілей;

• здатність ретельно планувати, організовувати та виконувати різноманітні завдання та дії в рамках проєкту для досягнення поставлених цілей;

• здатність ефективно працювати та приймати рішення в умовах обмежених ресурсів і тиску, що є нормою в гуманітарних проєктах;

• здатність розуміти та враховувати особисті кордони та потреби учасників проєкту, а також дотримуватися етичних принципів у всіх аспектах роботи.

Підпорядкування: координатору проєкту.

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.