Офіс-менеджер, асистент команди

OLIMP шукає людину, яка стане правою рукою офісу та допомагатиме всій команді працювати швидше.

Ми активно ростемо, тому шукаємо молоду, енергійну, комунікабельну та презентабельну дівчину, яка любить порядок, людей, динаміку та вміє тримати під контролем багато різних задач.

Це не вакансія адміністратора, який просто сидить в офісі.

Ти будеш у центрі всіх процесів компанії.

Що потрібно робити

• допомагати керівнику та команді з поточними задачами;
• координувати питання між продажами, маркетингом, бухгалтерією та технічним відділом;
• контролювати задачі та дедлайни: кому поставили, що зроблено, що зависло;
• працювати з CRM, таблицями та внутрішніми системами;
• збирати та систематизувати документи, рахунки, акти, чеки;
• допомагати бухгалтерії з організаційними питаннями;
• організовувати зустрічі, доставки, кур'єрів, документи та підрядників;
• допомагати маркетингу з організацією зйомок, партнерств та інших активностей;
• зустрічати гостей та партнерів компанії;
• знаходити потрібну інформацію, людей, товари та послуги;
• вирішувати десятки невеликих операційних питань, щоб вони не забирали час у керівників відділів.

Яку людину ми хочемо бачити

• Презентабельну та доглянуту. Ти працюватимеш у преміальному автомобільному бізнесі та регулярно контактуватимеш із клієнтами й партнерами.
• Комунікабельну. Не боятися дзвінків, нових людей та незнайомих задач.
• Швидку. Якщо можна вирішити питання за 10 хвилин — воно не повинно лежати два дні.
• Організовану. 15 паралельних задач не повинні перетворюватися на хаос.
• Самостійну. Не «я не знаю, як це зробити», а «зараз розберусь».
• Сучасну. Google Docs/Sheets, CRM, месенджери та AI-інструменти мають бути звичайними робочими інструментами.

Головне правило

Побачила задачу → зафіксувала → вирішила або передала відповідальному → проконтролювала → повернулася з результатом.

У OLIMP не повинно бути задач, які просто «десь загубилися».

Що отримаєш

Роботу в OLIMP — одному з найдинамічніших автомобільних проєктів України.

Сильне оточення, преміальні автомобілі, клієнти, партнери, зйомки, нові проєкти та постійний рух.

Тут можна дуже швидко вирости.

Офіс-менеджер → асистент керівника → операційний координатор → project/operations manager.

Ми шукаємо не людину «на рецепцію».

Шукаємо людину, яка з часом стане незамінною частиною команди OLIMP.