Адміністратор, офіс-менеджер (бюро перекладів)

Про вакансію

Центр перекладів «Статус Ко» 18 років виконує письмові та усні переклади для приватних і корпоративних клієнтів в Україні й за кордоном, а також супроводжує документи до нотаріального засвідчення, апостиля та легалізації. Шукаємо в офіс біля метро Лівобережна адміністратора: уважну й організовану людину, якій комфортно працювати з клієнтами та документами.

Ваші завдання:

• Зустрічати клієнтів, консультувати щодо готових замовлень і видавати документи.
• Працювати з документацією: актами, накладними, договорами, реєстрами.
• Приймати оплату готівкою та через термінал, вносити платежі у внутрішні системи.
• Оформлювати й контролювати доставку документів.
• Стежити за побутом офісу: канцтовари, вода, техніка.
• Допомагати з графіками, табелюванням і звітністю.
• Долучатися до організації невеликих офісних подій і привітань.

Нам підійде кандидат, який:

• Уважний до деталей і відповідально ставиться до документів.
• Ввічливо та спокійно спілкується з клієнтами.
• Може вести кілька задач одночасно, не втрачаючи важливого.
• Впевнено користується Word, Excel, Outlook і Google Drive.
• Грамотно пише українською.
• Організований, пунктуальний і доброзичливий.

Буде плюсом: досвід роботи з CRM, 1С або Binotel. Втім, внутрішнім програмам і процесам ми навчаємо.

Умови:

• Офіційне працевлаштування.
• Зарплата від 30 000 грн на старті, з підвищенням у міру зростання самостійності та компетенцій.
• Випробувальний термін 3 місяці.
• Графік пн-пт, 10:00—19:00.
• Зручний офіс біля метро Лівобережна.

Ми пропонуємо:

• Чіткі обов’язки, навчання й підтримку під час адаптації.
• Розвиток в адміністративному та клієнтському напрямі.
• Команду, де можна швидко отримати допомогу без зайвої бюрократії.

Як проходить відбір:

1. Ви надсилаєте резюме через Work.ua.
2. Ми зв’язуємося з вами в Telegram або Viber.
3. Запрошуємо на співбесіду в офісі