Особистий асистент, асистентка

Шукаємо особистого асистента/ку для керівниці, яка поєднує роботу в бізнесі та благодійному секторі.

Зайнятість — 2 години на день, 5 днів на тиждень. Робота повністю дистанційна, конкретні дні та час можна узгодити гнучко.

Задачі будуть різноплановими й можуть стосуватися трьох напрямків: особистих питань керівниці, бізнесу або роботи благодійного фонду.

Для цієї ролі особливо важливі самостійність, відповідальність і хороша організація власної роботи. Потрібна людина, якій можна передати задачу й бути впевненими, що вона не загубиться та буде доведена до результату.

Що потрібно буде робити

• шукати інформацію, людей, компанії, контакти, товари та послуги;
• виконувати пошукові й дослідницькі задачі в LinkedIn;
• допомагати з особистими та організаційними дорученнями;
• знаходити й замовляти необхідні товари або послуги для керівниці чи команди;
• писати листи, повідомлення та запити;
• працювати з Excel / Google Sheets;
• виконувати нескладні адміністративні та дослідницькі задачі;
• використовувати ШІ у щоденній роботі для пошуку інформації, підготовки текстів, аналізу та пришвидшення роботи.

Наприклад, якщо потрібно знайти сервіс або підрядника для конкретної задачі, не потрібно просто надсилати великий список варіантів. Важливо зрозуміти критерії, відсіяти зайве, запропонувати кілька найбільш доречних рішень, а там, де це можливо, — самостійно довести задачу до результату.

Що для нас важливо

• вміння організовувати власну роботу та не губити задачі й дедлайни;
• готовність приймати невеликі рішення без погодження кожного кроку;
• досвід роботи з LinkedIn;
• впевнене користування ШІ у щоденній роботі;
• робочі навички Excel / Google Sheets;
• письмова англійська щонайменше на середньому рівні;
• вміння знаходити, перевіряти та коротко структурувати інформацію;
• готовність самостійно комунікувати з людьми, компаніями та підрядниками.

Досвід роботи саме особистим асистентом буде перевагою, але для нас важливіші уважність, відповідальність і вміння знаходити рішення без детальної інструкції на кожен крок.

Буде додатковою перевагою

Інтерес до соцмереж та роботи з візуальним контентом.

Час від часу можуть виникати задачі, пов’язані з особистими публікаціями керівниці: нескладний монтаж відео, робота з фото або підготовка візуалу.

Це не обов’язкова частина роботи.

Умови

• повністю дистанційна робота з будь-якого міста України;
• 2 години на день, 5 днів на тиждень;
• гнучкий графік — конкретні дні та години узгоджуються;
• 6 000 грн на місяць після сплати податків;
• виплати двічі на місяць;
• довгострокова співпраця;
• якщо в майбутньому кандидату буде цікаво збільшити зайнятість, можна буде окремо обговорити додаткові години, ширший обсяг задач і відповідне збільшення оплати.

Як відгукнутися

Разом із резюме коротко дайте відповіді на 3 питання:

1. Який у вас досвід роботи з LinkedIn?
2. Наведіть приклад, як ви використовували ШІ для виконання реальної робочої або особистої задачі.
3. Які ще ваші навички, досвід або сильні сторони можуть бути корисними в цій ролі?