Офіс-менеджер

Про вакансію

Рекламне агентство «Нью Сайд», шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера для приєднання до нашої команди в місті Київ.

Вимоги:

Обов’язки:

Прийом дзвінків
Зустріч клієнтів та організація комфорту гостей;
Ведення календаря зустрічей та подій;
Забезпечення ефективної роботи та життєдіяльності офісу (замовлення всього необхідного);
Координація роботи з постачальниками, клієнтами та партнерами;
Підтримка комунікації в офісі та із зовнішніми стейкхолдерами;
Організація внутрішнього документообігу;
Заповнення шаблонних договорів, та інших базових документів;
Відправка та отримання пошти;
Друк та сканування документів;
Заповнення шаблонних документів;
Отримання та розміщення замовлення на рекламні матеріали;
Реєстрація на виставках, форумах, конференціях, тощо;
Інші завдання від керівництва.

Якщо ви готові приєднатися до нашої дружньої та креативної команди, надсилайте свої резюме! Резюме без фото не приймаються.